Levering af rengøring til Varde Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Varde Kommune

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Levering af rengøring til Varde Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune. Den anslående samlede værdi angivet i II.1.5) er delkontrakternes forventede, samlede værdi inkl. optioner og tilkøbsydelser i kontraktens løbetid. Det forventede forbrug for Delkontrakt 1 forventes at være 13,3 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Det forventede forbrug for Delkontrakt 2 forventes at være 13,7 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Ovennævnte værdier er angivet på baggrund af historiske tal, og er ikke bindende for Ordregiver.

Identifikator for proceduren : e74353ec-0c9b-4aa1-a5d6-6ab4a0ca63d9

Tidligere bekendtgørelse : 599121-2023

Intern identifikator : 200452

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Yderligere klassificering ( cpv ): 90910000 Rengøring, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 162 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk. Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD'et eller selvstændige bilag hertil. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på. Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6)

Beskrivelse : Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6) indeholder 51 enheder samt option på 6 enheder.

Intern identifikator : Delkontrakt 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Ordregiver har option på tilkøb af 6 enheder. Ordregiver kan udnytte optionen på tilkøb af en enhed løbende i kontraktperioden alt efter Ordregivers behov.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 72 Måned

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 79 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Organisation

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Bæredygtighed

Vægtning (procentdel, præcis) : 15

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 35

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Varde Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Varde Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Varde Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Varde Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten : Varde Kommune

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5)

Beskrivelse : Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5) indeholder 60 enheder samt option på 6 enheder.

Intern identifikator : Delkontrakt 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Ordregiver har option på tilkøb af 6 enheder. Ordregiver kan udnytte optionen på tilkøb af en enhed løbende i kontraktperioden alt efter Ordregivers behov.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 72 Måned

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 82 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Organisation

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Bæredygtighed

Vægtning (procentdel, præcis) : 15

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 35

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Varde Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Varde Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten : Varde Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 207 889 177,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Serwiz A/S34693919

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2023/36

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Delkontrakt 1

Dato for indgåelse af kontrakten : 29/02/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : Varde Kommune

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Serwiz A/S34693919

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2023/36

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Delkontrakt 2

Dato for indgåelse af kontrakten : 29/02/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : Varde Kommune

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Varde Kommune

Registreringsnummer : ORG-29189811

Postadresse : Bytoften 2

By : Varde

Postnummer : 6800

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Marianne Dauding

E-mail : mad@horten.dk

Telefon : +4533344398

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Serwiz A/S34693919

Registreringsnummer : 34693919

By : Søborg

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

E-mail : kim.larsen@serwiz.dk

Telefon : 40271174

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 9531740e-6722-4078-bbb6-635ee32bbbda - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/03/2024 11:12:50 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 01/03/2024 11:24:21 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 132278-2024

EUT-S-nummer : 45/2024

Offentliggørelsesdato : 04/03/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Levering af rengøring til Varde Kommune

Varde Kommune

Send til en kollega