Fakta om udbudet

EU-nr

2023/S 171-538758

Offentliggjort

06.09.2023

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR

Udbyder

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Offentligt udbud af rammeaftale om leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
CVR-nummer: 10866111
Postadresse: Ejby Mosevej 219
By: Glostrup
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2600
Land: Danmark
Kontaktperson: Mette Sandvig
E-mail: mette.sandvig@cloverleaf.dk
Telefon: +45 61750819
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.vestfor.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.6) Hovedaktivitet

Produktion, transport og distribution af gas og varme

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Offentligt udbud af rammeaftale om leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding

Sagsnr.: 22-04642

II.1.2) Hoved-CPV-kode

42000000 Industrimaskiner

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af Fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (villainstallation) til I/S Vestforbrænding med en forventet levetid på 15 år. Fjernvarmeunits leveres med en garantiperiode på 5 år hertil stiller Leverandøren garanti mod gennemtæring af fjernvarmeunittens brugsvandsdel samt varmekedel i 15 år.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 108 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

09323000 Fjernvarme (indenbys)

42511100 Varmevekslere

42515000 Fjernvarmekedler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK012 Københavns omegn

Hovedudførelsessted:

Sjælland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Krav til fjernvarmeunitten fremgår af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen tildeles til én leverandør.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv og begrænser således ikke Ordregivers muligheder for samhandel med andre leverandører.

Ordregiver forpligter sig til at aftage minimum 2.000 fjernvarmeunits i rammeaftalens samlede løbetid (inkl. optioner på forlængelse). Ordregiver er derudover ikke forpligtet till at aftage en bestemt mængde i aftaleperioden.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 108 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 60

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Option på forlængelse jf. ovenfor.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Leverandøren forpligter sig til at kunne modtage bestilling på units ved kontraktunderskrift og overholde leveringsfristen på maksimalt 10 dage.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal som minimum have haft positiv egenkapital i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 25% for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital X 100 / samlede aktiver

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Liste over de betydeligste kontrakter inden for levering af fjernvarmeunits tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 referencer, som dokumenterer, at Tilbudsgiver har erfaring med levering af Fjernvarmeunits af tilsvarende kapacitet som den udbudte Fjernvarmeunit (kapacitet op til 50KwH) samt reservedele. For hver reference skal angives:

- En karakteristik af kontrakten indeholdende en beskrivelse af kontraktens hovedydelse, samt omfang af årlige leveringer af units, herunder kapaciteten på units (feltet ”Beskrivelse”),

- den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”),

- kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”)

- navnet på kunden (feltet ”Modtagere”),

- Referencerne på ikke være mere end 3 år gamle.

-Tilbudsgivers referencer skal som minimum omfatte årlig levering af minimum 200 units om året for hver reference.

III.1.7) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 03/10/2023

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 03/10/2023

Tidspunkt: 12:00

Sted:

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver, støttende virksomheder og/eller sammenslutninger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1. nr. 2, jf. § 11, stk. 1 nr. 1 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134 a, jf. § 11, stk. 1 nr. 1 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022 omfatter en rent national udelukkelsesgrund.

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver (herunder også støttende enheder og parter i konsortier), er omfattet af forbuddet.

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal spørgsmålet i ESPD, del II.C under fanebladet ”Procedure” om udnyttelse af andre enheders kapacitet besvares ”Ja”. Oplysninger til bedømmelse af udelukkelse og egnethed afgives i særskilt ESPD for hver af disse andre enheder. ESPD'et skal underskrives af disse andre enheder.

Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder.

Hvis tilbudsgiver omfatter grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal spørgsmålet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre”, ESPD, del II.A under fanebladet ”Procedure” besvares ”Ja”, og felterne, der herpå dukker op, udfyldes med de efterspurgte oplysninger. Desuden skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes separat ESPD med de i udbuddet efterspurgte oplysninger.

Det skal angives hvilken virksomhed, Ordregiver med bindende virkning for den/de øvrige virk-somheder kan føre afklarende drøftelser med, samt dokumenteres, at samtlige deltagere accepterer at hæfte solidarisk over for Ordregiver for kontraktens gennemførsel.

Vurderingen i forhold til udelukkelse, vil ske for hver enkelt konsortiedeltager for sig, men med virkning for det samlede konsortium. Vurderingen i forhold til egnethed, vil ske samlet for konsortiet.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver, konsortier eller støttende virksomheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, skal tilbudsgiver fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgiver kan alternativt indhente særskilt dokumentation udstedt af de relevante myndigheder (ATP, SKAT, Politiet og Skifteretten).

For udenlandske tilbudsgivere skal der fremlægges erklæring under ed eller på tro- og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, såfremt det pågældende land ikke udsteder tilsvarende dokumentation, som afkræves danske tilbudsgivere.

En serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation må ikke være ældre end 6 måneder.

Tilbudsgiver skal som dokumentation for opfyldelse af egnethedskravene fremsende:

Årsregnskab, eller tilsvarende dokumentation, for de 3 senest disponible regnskabsår; Egenkapital og Soliditetsgrad skal fremgå.

Der gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database i så fald skal Tilbudsgiver i stedet oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Officielt navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
By: N/A
Land: Danmark

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagefristen ved rammeaftaler er 6 måneder fra underretningen om tildelingen af rammeaftalen

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

01/09/2023

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Offentligt udbud af rammeaftale om leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Send til en kollega