Udbud af modtagelse og neddeling af umalet indendørs træ, udendørs og malet træ samt haveaffald

I/S Vestforbrænding udbyder modtagelse og nedbrydning af fraktionerne umalet indendørs træ, udendørs og malet træ, samt haveaffald. Fraktionerne indsamles på I/S Vestforbrændings genbrugsstationer og i mindre omfang i kommunale storskraldsordninger og køres til I/S Vestforbrændings plads på Strandvangen 15 i Frederikssund, hvor operatøren, der tildeles den udbudte kontrakt, skal udføre modtagelsen og neddelingen af fraktionerne. Den samlede mængde af fraktionerne udgør forventeligt i alt 100.000 tons pr. år, idet fraktionerne dog varierer i løbet af året, da fraktionerne er sæsonbetonet.

Frederikssund

I/S Vestforbrænding udbyder modtagelse og nedbrydning af fraktionerne umalet indendørs træ, udendørs og malet træ, og haveaffald. Fraktionerne indsamles på I/S Vestforbrændings genbrugsstationer og i mindre omfang i kommunale storskraldsordninger og køres til I/S Vestforbrændings plads på Strandvangen 15 i Frederikssund, hvor operatøren, der tildeles den udbudte kontrakt, skal udføre modtagelsen og neddelingen af fraktionerne. Den samlede mængde af fraktionerne udgør forventeligt i alt 100.000 tons pr. år, idet fraktionerne dog varierer i løbet af året, da fraktionerne er sæsonbetonet.

Kontrakten forventes at træde i kraft 1. januar 2024 og løber 60 måneder, hvorefter den ophører 31. december 2028, medmindre I/S Vestforbrænding vælger at forlænge kontrakten med 2 år.

Udbuddet indeholder vilkår om, at vindende tilbudsgiver forpligtes til at overtage/erhverve det nedbrydningsmateriel, som i dag anvendes til udførelsen af nedbrydningen, samt to vandkanoner. Den overdragelsesaftale for nedbrydningsmateriellet og vandkanonerne, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale, er vindende tilbudsgiver derfor forpligtet til at indgå med I/S Vestforbrænding. En nærmere beskrivelse af nedbrydningsmateriellet og vandkanonerne fremgår af udbudsmaterielet. Den pris, som tilbudsgiver tilbyder for nedbrydningsmateriellet og vandkanonerne, indgår i den samlede evaluering. Dertil kommer, at vindende tilbudsgiver er forpligtet til at leje det areal på pladsen i Frederikssund, hvor modtagelsen og neddelingen af fraktionerne skal ske. Den areallejekontrakt, der er vedlagt som en del af det samlede udbudsmateriale, er vindende tilbudsgiver derfor forpligtet til at indgå med I/S Vestforbrænding. Lejen for arealerne udgør markedslejen og er således fastlagt på forhånd. Der vil i løbet af udbudsprocessen være mulighed for at besigtige arealerne samt nedbrydningsmateriellet og vandkanonerne. Nærmere oplysning herom fremgår af udbudsmaterialet.

Udbuddet indeholder derudover vilkår om, at vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de af I/S Vestforbrændings medarbejdere, i alt 4 medarbejdere, der i dag beskæftiger sig med nedbrydningsopgaven. Dette bevirker, at vindende tilbudsgiver indtræder i de rettigheder og forpligtigelser, som bestod på overtagelsestidspunktet.

Den udbudte kontrakt er ikke udbudt i delkontrakter. Baggrunden herfor er, at I/S Vestforbrænding har vurderet, at en opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige juridiske og praktiske grænseflader, ligesom der er væsentlige økonomiske stordriftsfordele ved at udbyde kontrakten som én samlet kontrakt.

I/S Vestforbrænding har mulighed for ensidigt at forlænge kontakten med 2 år. I/S Vestforbrænding skal senest 6 måneder før kontraktens udløb meddele, hvorvidt I/S Vestforbrænding ønsker at forlænge kontrakten.

I/S Vestforbrænding har mulighed for ensidigt at forlænge kontakten med 2 år. I/S Vestforbrænding skal senest 6 måneder før kontraktens udløb meddele, hvorvidt I/S Vestforbrænding ønsker at forlænge kontrakten.

Miljø- og kvalitetsledelsesstandarder:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelses- og kvalitetssikringssystem:

- Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende

- Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem og kvalitetssikringssystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

For de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Tilbudsgivers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for I/S Vestforbrænding. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved opgørelsen af egenkapitalen. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital anvendes ved opgørelsen af egenkapitalen.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysning om følgende:

- Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for tilbud).

Referencerne bør indeholde: En redegørelse for opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/opgaven samt kontaktoplysninger på en kontaktperson.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af I/S Vestforbrænding for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for tilbud) have udført mindst 3 tilsvarende opgaver.

Med "tilsvarende opgaver" forstås:

- Modtagelse og neddeling af fraktioner, der i sammensætning er tilsvarende fraktionerne umalet indendørs træ, udendørs og malet træ og haveaffald, og hvis mængde årligt har udgjort minimum 10.000 tons (kravet om minimum 10.000 tons årligt gælder pr. opgave).

Udbuddet indeholder vilkår om, at:

- Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage/erhverve det nedbrydningsmateriel, som i dag anvendes til udførelsen af nedbrydningen, samt to vandkanoner.

- Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at leje det areal på pladsen i Frederikssund, hvor modtagelsen og neddelingen af fraktionerne skal ske.

- Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de af I/S Vestforbrændings medarbejdere, i alt 4 medarbejdere, der i dag beskæftiger sig med nedbrydningsopgaven.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD'ets Del III, afsnit A-B ("Obligatoriske udelukkelsesgrunde") og Del III, afsnit C ("Frivillige udelukkelsesgrunde"):

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger

D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(5), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137. Yderligere skal den tilbudsgiver, der står til at blive kontrakten, underskrive en tro- og loverklæring som led i den endelige dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 134a. I/S Vestforbrænding vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. februar 2023.

I/S Vestforbrænding giver mulighed for at besigtige nedbrydningsmateriellet samt vandkanonerne på pladsen i Frederikssund torsdag den 15. juni 2023 kl. 10.00. Nærmere information herom følger af udbudsmaterialet. Besked om hvorvidt tilbudsgiver ønsker at deltage i besigtigelsen bedes givet via udbudsplatformen.

Der ydes ikke vederlag for tilbudsgiverne deltagelse i udbudsprocessen.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.