Udbud af uniformer til Sundhed, Fritid & Omsorg samt Tandplejen ved Esbjerg og Fanø Kommune

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Esbjerg Kommune
CVR-nummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
By: Esbjerg
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 6700
Land: Danmark
Kontaktperson: Ditte Munk Vækild
E-mail: dij1@esbjergkommune.dk
Telefon: +45 76161448
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Fanø Kommune
By: Fanø
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Land: Danmark
E-mail: raadhuset@fanoe.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://fanoe.dk/

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/018c03a5-0ff6-4936-9087-ba216f75df50/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud af uniformer til Sundhed, Fritid & Omsorg samt Tandplejen ved Esbjerg og Fanø Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode

98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud af vask og leje af beklædning til ca. 2900 medarbejdere i Sundhed, Fritid & Omsorg samt ca. 80 medarbejdere ved Tandplejen i Esbjerg Kommune. Derudover 145 medarbejdere på Fanø.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 36 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

98310000 Vask og rensning

98311200 Drift af vaskeri

98312000 Tekstilrensning

18110000 Erhvervsbeklædning

18300000 Beklædningsgenstande

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører en tjenesteydelseskontrakt om levering af vask og leje af beklædning (vask og leje) til Fritid, Sundhed & Omsorg, hvor omkring 2900 medarbejdere bruger uniformer i deres arbejde indenfor sundhedsområdet, samt for Tandplejen, der har ca. 80 medarbejdere. Der er både tale om fastansatte, fuldtids og deltids, studerende og afløsere. Tilmed er Fanø Kommune ligeledes med på aftalen.

Den udbudte kontrakt vil være gældende fra d. 1. juni2024 til og med d. 31. maj2030.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 36 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 72

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Der skal afgives to sideordnede bud; en pris med påpladslægning og en pris uden påpladslægning.

Hvis der er i forventet årlig pris er en forskel på mere end 550.000 kr., dvs. at prisen uden påpladslægning er 550.000 kr. eller mere lavere end prisen angivet med påpladslægning, vælges tilbudssummen uden påpladslægning for den videre tilbudsevaluering. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelserne.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ingen

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Dokumentation for, at tilbudsgiver anvender og har opnået godkendelse og certificering som svanemærket vaskeri

- Referenceliste på tre tidligere leverancer inden for de sidste to år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer, hvilket kan være til kommuner, regioner eller store, private virksomheder

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

- Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

- Dokumentation for svanemærket vaskeri

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 223-642737

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 19/04/2023

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 19/04/2023

Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det ikke vil være miljømæssigt forsvarligt at risikere flere leverandører skal køre i lastbiler til alle lokationer. Dertil bruger flere faggrupper samme buks, og stordriftsfordelene ved denne pulje ville ødelægges, hvis faggrupperne blev opdelt på flere leverandører.

Ordregiver vil i dette udbud bringe følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 i anvendelse: stk. 1, nr. og nr. 4.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

10/03/2023

Fakta om udbudet

Udbud af uniformer til Sundhed, Fritid & Omsorg samt Tandplejen ved Esbjerg og Fanø Kommune

Esbjerg Kommune

Send til en kollega