Odsherred Kommunes udbud af rammeaftale om drift af afvanding

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på drift af afvanding.

Odsherred Kommune

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på drift af afvanding. Opgaven omfatter:

- Renhold og tømning af brønde

- Grøftoprensning

- Rabatprofilering

- Udskiftning af karm/rist

Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kontraktbilagene, mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udkast til rammeaftale samt AB Service og SB.

Kontrakten er en rammeaftale, hvilket indebærer, at den vindende tilbudsgiver ikke er garanteret en minimumsomsætning.

Ad II.1.6: Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt som følge af rammeaftalens omfang og karakter.

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:

• Tilbudsgivers nettoomsætning i de seneste tre disponible regnskabsår.

• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

--

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply, jf. afsnit VI.3) nedenfor.

--

Når ordregiver forlanger det, skal tilbudsgiver fremlægge endelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. afsnit VI.3) nedenfor.

--

Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for hver af de økonomiske aktører.

• Nettoomsætning: Minimum DKK 4 mio. i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

• Egenkapital: Minimum DKK 1 mio. i det seneste disponible regnskabsår.

--

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers anførte referencer.

Tilbudsgiver skal angive sine referencer i ESPD’ets del IV.C.

--

Bemærk, at tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har minimum 1 lignende reference, der dokumenterer erfaring med drift af afvanding i form af:

• Grøfteoprensning

• Renhold og tømning af brønde

Det er ikke et krav, at de to ovennævnte elementer er indeholdt i en og samme reference. Der må således gerne indleveres en reference vedr. grøfteoprensning og en reference vedr. brøndsugning.

Det er et krav, at tilbudsgiver har foretaget renhold og tømning af minimum 100 brønde i en og samme reference.

Det er et krav, at tilbudsgiver har foretaget oprensning af minimum 20 km. grøfter. Kravet kan opfyldes ved brug af flere referencer, der tilsammen omfatter 20 km. grøft.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen.

Kravet kan opfyldes enten som leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencerne omfattede arbejde.

--

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Vilkårene fremgår af udkast til rammeaftale.

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af de afgivne tilbud.

Anslået værdi:

Den anslåede værdi i punkt II.2.6 er udtryk for Ordregivers bedste skøn over Ordregivers indkøb i aftaleperioden. Den i punkt II.1.5 angivne værdi udgør rammeaftalens maksimale værdi. Ordregiver forbeholder sig at foretage indkøb på rammeaftalen op til den maksimale værdi.

--

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

--

Foreløbig dokumentation:

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal tilbudsgiver alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply).

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument. Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for tilbudsgiver samt den/de støttende enhed(er). Tilbudsgiverne skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene.

--

Endelig dokumentation:

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de tre seneste årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag B). Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C).

--

Berigtigelse:

Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

- 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk