Udbud af rammeaftale vedrørende facilityydelser

Ordregiver udbyder en rammeaftale med én leverandør om levering af facilityydelser. Rammeaftalen er målrettet Ordregivers aktiviteter inden for transmission og kan alene anvendes af denne del af Ordregivers organisation.

Ydelserne består i at stille kvalificeret personale til rådighed med henblik på rengøring og vedligeholdelse af Ordregivers anlæg på det af Ordregiver krævede niveau og omfang.

Arbejdet ledes af Ordregiver og omfatter såvel planlagte som spontant opståede opgaver af enhver art i relation til rengøring og vedligeholdelse af Ordregivers anlæg.

Tilbudsgiver skal desuden kunne stille erfarent personale til rådighed for andre praktiske ad hoc-opgaver af mindre omfang primært på Ordregivers hovedkontor Roskildevej 175, 2620 Albertslund, som f.eks. opsætning af whiteboards, ophængning af knager, flytning af møbler og andet inventar i forbindelse med kontorflytning og lignende. Ad hoc-opgaver kan kun igangsættes efter aftale med Ordregiver.

Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af facilityydelser. Rammeaftalen er målrettet Ordregivers aktiviteter inden for transmission og kan alene anvendes af denne del af Ordregivers organisation.

Ydelserne består i at stille kvalificeret personale til rådighed med henblik på rengøring og vedligeholdelse af Ordregivers anlæg på det af Ordregiver krævede niveau og omfang.

Ordregivers nuværende anlæg er anført i udbudsmaterialet.

Arbejdet ledes af Ordregiver og omfatter såvel planlagte som spontant opståede opgaver af enhver art i relation til rengøring og vedligeholdelse af Ordregivers anlæg.

Tilbudsgiver skal desuden kunne stille erfarent personale til rådighed for andre praktiske ad hoc-opgaver af mindre omfang primært på Ordregivers hovedkontor Roskildevej 175, 2620 Albertslund, som f.eks. opsætning af whiteboards, ophængning af knager, flytning af møbler og andet inventar i forbindelse med kontorflytning og lignende. Ad hoc-opgaver kan kun igangsættes efter aftale med Ordregiver.

Ordregiver vil løbende og efter behov trække på Rammeaftalen. Der er tale om en eksklusiv rammeaftale for så vidt angår rengøringsopgaver, jf. Bilag 2 – Særlig Arbejdsbeskrivelse pos. 2 og 3. Ordregiver er således forpligtet til at anvende Rammeaftalen for så vidt angår disse ydelser. For så vidt angår vedligeholdelsesopgaverne som f.eks. beskæring af træer m.v. samt de praktiske ad hoc-opgaver, jf. Bilag 2 – Særlig Arbejdsbeskrivelse pos. 4, 5 og 6, er der ikke tale om en eksklusiv rammeaftale, og Ordregiver er således ikke forpligtet til at anvende Rammeaftalen.

For en nærmere beskrivelse af ydelsen henvises til Rammeaftale om levering af facilityydelser med tilhørende bilag.

Rammeaftalen vil blive tildelt én leverandør.

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med 1 år ad gangen op til en samlet rammeaftalelængde på i alt 6 år på uændrede vilkår.

Rammeaftalen indeholder option på forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 30 % af den anslåede værdi. Rammeaftalens maksimale værdi udgør således 8.970.000 kr. ekskl. moms.

Rammeaftalen har en anslået værdi på 1.150.000 kr. ekskl. moms pr. år, dvs. en anslået værdi på 6.900.000 kr. ekskl. moms for hele rammeaftaleperioden.

Rammeaftalen indeholder option på forøgelse af rammeaftalens værdi med op til 30 % af den anslåede værdi. Rammeaftalens maksimale værdi udgør således 8.970.000 kr. ekskl. moms.

For yderligere henvises til Udkast til Rammeaftale.

Positiv egenkapital. Nettoomsætning. Soliditetsgrad. Tilbudsgiver skal angive oplysningerne om økonomisk og finansiel formåen i ESPD.

Mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- positiv egenkapital for hvert af de seneste to regnskabsår

- nettoomsætning på gennemsnitlig min. 1,5 mio. kr. i hvert af de seneste to regnskabsår

- soliditetsgrad på gennemsnitlig min 10 % i hvert af de seneste to regnskabsår

Referencer. Tilbudsgiver skal angive oplysningerne om teknisk og faglig formåen i ESPD.

Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

- min. 3 referencer fra lignende opgaver som den, der er indeholdt i dette udbud, dvs. rengøring- og vedligeholdelsesopgaver på tekniske anlæg/erhvervsbygninger så som værksteder eller lignende.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle regnet fra tidspunktet for indsendelse af tilbud. Referencerne skal være afsluttede eller have været igangværende i min. 6 måneder regnet fra tidspunktet for indsendelse af tilbud.

Inden udløb af rammeaftalen

Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,

hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren

har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.