Fakta om udbudet

EU-nr

2021/S 194-506589

Offentliggjort

06.10.2021

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/publicMaterial

Udbyder

AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Udbud vedr. levering af kedelrens til Forbrændingsanlægget (AVA Energi) og Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse) (Ølstedvej, Lisbjerg)

AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: AffaldVarme Aarhus Energi A/S
CVR-nummer: 40844260
Postadresse: Ølstedvej 20
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Jonas Aamøe Laursen
E-mail: joaal@affaldvarme.dk
Telefon: +45 12345678
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.affaldvarme.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://www.affaldvarme.dk

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
CVR-nummer: 30536142
Postadresse: 8200
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8200
Land: Danmark
E-mail: joaal@affaldvarme.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.affaldvarme.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://www.affaldvarme.dk

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/homepage

I.6) Hovedaktivitet

Produktion, transport og distribution af gas og varme

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud vedr. levering af kedelrens til Forbrændingsanlægget (AVA Energi) og Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse) (Ølstedvej, Lisbjerg)

II.1.2) Hoved-CPV-kode

90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning.

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakter, der kombinerer de følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:

Begge delaftaler tildeles dén tilbudsgiver som som tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Kedelrens for/på Forbrændingsanlægget, AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90913000 Rengøring af tanke og reservoirer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning ved hjælp af følgende rensemetoder: a) Højtryksspuling og sugning, b) Sprængning Til Forbrændingsanlægget (AVA Energi).

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 28 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftalerne kan forlænges i op til 72 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres pr. delaftale, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave iht. delaftale 1 hhv. delaftale 2).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Delaftalen kan forlænges i op til 72 måneder.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Kvalitetskriteriet er opdelt i yderligere delkriterier:

1) Udførsel af arbejdet

2) Bemanding

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Kedelrens for/på Biomassefyret Kraftvarmeværk, Aarhus Biomasse A/S

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90915000 Rengøring af ovne samt skorstensfejning

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning ved hjælp af følgende rensemetoder: a) Højtryksspuling og sugning, b) Sprængning til Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse).

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 24 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftalerne kan forlænges i op til 72 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Delaftalerne kan forlænges i op til 72 måneder.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Kvalitetskriteriet er opdelt i yderligere delkriterier:

1) Udførsel af arbejdet

2) Bemanding

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav: Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som

• Har en omsætning på minimum 20 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en egenkapital på minimum 8 mio. danske kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som

• Har en omsætning på minimum 20 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en egenkapital på minimum 8 mio. danske kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

• Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives minimum 3 og maksimalt 5 referencer. Såfremt Ansøger fremsender mere end 5 referencer, vurderer Udbyder kun på de første 5 referencer angivet i ESPD.

Med ”lignende opgaver” menes udførelse af kedelrensning af komplekse industribygninger i stil med de anlæg/lokaliteter (energiproducerende anlæg, affaldscenter, der er omfattet af udbuddet.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

• Hvilke typer af opgaver, der er/var indeholdt i referenceopgaven og ift. hvilken type af anlæg,

• Om der er/var tale om en enkeltstående leverance eller en løbende leverance,

• Hvor mange udførende medarbejdere, der er/var knyttet til referenceopgaven.

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle (regnet fra fristen for at søge om prækvalifikation, jf. afsnit 1.6 ovenfor). Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalue-ringen.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren/leverandøren dokumenterer erfaring med udførelse af kedelrensning i et løbende aftaleforhold ift. kom-plekse industribygninger i stil med de anlæg/lokaliteter (energiproducerende anlæg, affalds-center), der er omfattet af udbuddet.

Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte referencer via den oplyste kontaktperson.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Jf. udkast til rammeaftale(r) skal Tilbudsgiver være certificeret efter kvalitetsstandarden ISO 9001 eller tilsvarende og efter miljøledelsesstandarden ISO 14001/ OHSAS 18.001 eller tilsvarende.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 01/11/2021

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 2 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Den maksimale ramme for begge delaftaler er det anslåede årlige forbrug tillagt 20 %.

Der vil i delfase 2 blive afholdt teknisk afklaring og forhandling med alle de Tilbudsgivere, der har afgivet et indledende tilbud.

Forhandlingsmøder forventes afholdt i de i afsnit 1.6 ”Overordnet tidsplan for udbuddet” anførte perioder.

Eventuelle spørgsmål af teknisk karakter til de indkomne tilbud søges i videst muligt omfang fremsendt til Tilbudsgiverne før forhandlingsmøderne.

I forhandlingerne kan indgå alle dele af tildelingskriteriet. Det er Udbyder, som suverænt beslutter, hvilke dele af tilbuddene som forhandles.

Efter forhandlingerne får Tilbudsgiverne mulighed for at fremsende et endeligt tilbud.

Når forhandlingsforløbet er afsluttet, foretager Udbyder den endelige evaluering af de indkomne endelige tilbud på baggrund af det opstillede tildelingskriterium.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivning og forhandling forud for en evt. aftale-indgåelse.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

01/10/2021

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud vedr. levering af kedelrens til Forbrændingsanlægget (AVA Energi) og Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse) (Ølstedvej, Lisbjerg)

AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Send til en kollega