Skoleklub ved Vadgård skole

Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af ny skoleklub ved Vadgård skole.

Gladsaxe Kommune har besluttet at igangsætte byggeriet af en renovering og ombygning af Vadgård Skoles teatersal inkl. to sidelænger til ny skoleklub og faglokalerne musik og billedkunst.

Vadgård Skoles eksisterende skoleklub, der er placeret i selvstændige bygninger ved Buddingevej, er blevet delvist eksproprieret pga. etablering af letbanen. Dele af klubben har p.t. til huse i pavilloner, der nedtages med udgang af 2023. Med godkendelsen af "Gladsaxe Kommunes Funktionsprogram for skolebyggeri" er det vedtaget, at skoleklubberne skal placeres på skolernes matrikler, og dobbeltanvendes med skolerne, dvs. lokalerne både skal kunne fungere i skoletid til undervisning og i fritid til klubaktiviteter.

Der er udarbejdet et idéoplæg samt byggeprogram for den nye skoleklub på Vadgård Skole. Hjertet af den nye skoleklub placeres i den eksisterende teatersal i fløj 8 (gymnastikfløjen). Hjerterummet skal uden for klubtid kun-ne anvendes af skolen til fx projektrum. De to lavere bygninger hhv. nord og syd for teatersalen indrettes med faglokalerne musik og billedkunst. Faglokalerne skal kunne anvendes i skoletid, men dobbeltanvendes i klubtid. Ligeledes er det et krav, at den midterste gymnastiksal dobbeltanvendes, så den også bliver et væsentligt bidrag til klubaktiviteterne. En opgradering af de eksisterende udearealer, primært øst for den nye klub, er ligeledes en del af projektet, idet der foregår mange udendørs klubaktiviteter såsom boldspil, kaninhold, udeværksteder, bål, og leg.

Af ”Strategiske pejlemærker for Gladsaxe Kommune” pkt. 6 fremgår det, at der skal ske et forpligtende samarbejde mellem skolerne og lokalområdet, bl.a. ved at åbne dørene for fritidsbrugerne. I dag er der allerede fritidsbrugere, der anvender musiklokalet og gymnastiksalen. Dette skal de blive ved med, også efter skoleklubben er etableret.

Da Vadgård Skole, der er tegnet af arkitekt Vilhelm Lauritzen, er bevaringsværdig og rummer store kvaliteter, er der i idéoplægget udarbejdet en bevaringsstrategi, som den forestående renovering og ombygning skal leve op til. Ligeledes skal renoveringen og ombygningen så vidt muligt leve op til Gladsaxe Kommunes pædagogiske og strategiske pejlemærker for Fremtidens skole samt målsætninger i Gladsaxestrategien. Både nybyggeri, renovering og ombygning skal desuden leve op til kommunens krav om bæredygtighed, tilgængelighed og energiforbrug.

Det forventes at der udbydes i hovedentreprise med særskilt entreprise på CTS. Løst inventar er en bygherreleverance, og er derfor ikke omfattet af opgaven.

Gladsaxe Kommune udbyder med nærværende udbud totalrådgivning til det samlede projekt.

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver udvælger de 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering dokumenterer de mest relevante referencer med sammenlignelige opgaver på projekter med tilsvarende størrelse og funktionelt indhold.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på såvel arkitektmæssige- og ingeniørmæssige referencer i forbindelse med projektering og udførelse med erfaring indenfor:

Totalrådgivning fra ydelsesstart til aflevering af ombygnings- og renoveringsopgaver

Rådgivning omkring udpegning af og fastholdelse af bevaringsværdier

Rådgivning, hvor bevaring og bæredygtighed kobles i et sammenhængende projekt

Rådgivning omkring indretning af ungdomsmiljøer fx i biblioteker, borgerhuse, kulturhuse, spillesteder eller andre tilsvarende stemningsfyldte og identitetsskabende rum

Rådgivning omkring indretning af skoleklubber og/eller ungdomsklubber

Rådgivning omkring indretning af faglokalerne musik og billedkunst

Rådgivning omkring indeklima, herunder akustik og ventilation

Hvis en reference delvist er udført tidligere eller eventuelt endnu ikke er leveret, da vil den del af den til referencen relevante ydelse, der er udført inden for referenceperioden vægte højest under udvælgelsen.

Ordregiver ønsker i forbindelse med udbuddet en option på byggeledelse.

Udvælgelseskriterier er angivet i udbudsmaterialet.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse er blevet offentliggjort.