Aarhus H - rammeaftale for rådgiverudbud

Der udbydes en ikke-eksklusiv rammeaftale for totalrådgivningsydelser på projektet NFSP0552 Aarhus H.

Aarhus

Der udbydes en ikke-eksklusiv rammeaftale for totalrådgivningsydelser på projektet NFSP0552 Aarhus H. Projektet omfatter en lang arbejder mv. inden for en kort årrække og inden for et relativt begrænsede geografiske projektområde ved Aarhus H.

"NFSP0552 Aarhus H” forventes primært at omfatte totalrådgivning inden for følgende discipliner:

- Anlægsarbejder (f.eks. jordarbejde inkl. forurenet jord, betonarbejde samt ledningsarbejde)

- Afvanding

- Konstruktioner inkl. broer, tunneler og perroner

- Sporanlæg

- Stærkstrømsforsyningsanlæg

- Beskyttelse og potentialudligning

- Geoteknik

- Miljøledelse og arbejdsmiljø, herunder arbejdsmiljøkoordinator

- Sikringsanlæg (herunder signalanlæg).

Derudover forventes projektet også at få behov for følgende ydelser i forbindelse med forundersøgelser og/eller ovenstående projekteringsopgaver:

- Rådgivning i forbindelse med jernbaneprojekter, herunder bl.a. tilsynsopgaver

- Landinspektørarbejde, herunder bl.a. landmålings-, sporafsætnings- og matrikulære opgaver

- Geotekniske undersøgelser

- CAD-ydelser.

Rammeaftalen kan forlænges, jf. pkt. II.2.11).

Rammeaftalen kan af ordregiver forlænges 2 x 1 år.

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

- Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 (tre) disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK i gennemsnit for de seneste 3 (tre) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som gennemsnittet af ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 (tre) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de seneste 3 (tre) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4) og nedenfor under mindstekrav, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Der ønskes højest 5 (fem) referencer. Afleveres mere end 5 (fem) referencer vil ordregiver alene se på de 5 (fem) første referencer. Tilbudsgiver bedes oplyse, hvilke mindstekrav de respektive referencer er påtænkt at opfylde.

En liste over de personer, som tilbudsgiver har til rådighed inden for hvert af følgende fag/område:

— Anlægsarbejder (f.eks. jordarbejde inkl. forurenet jord, betonarbejder samt ledningsarbejde)

— Afvanding

— Konstruktioner, inkl. broer og perroner

— Sporanlæg

— Geoteknik

— CAD-ydelser

— Stærkstrømsforsyningsanlæg (f.eks. belysning og aptering på perroner, sporskiftevarme og forsyningstavler, føringsveje og kabelbrønde på perron, øvrig bane og rangerområde samt rangerbelysning)

— Beskyttelse og potentialudligning

— Miljøledelse og arbejdsmiljø (f.eks. koordinator samt ydelser ift. indhentning af myndighedstilladelser på miljø- og naturområdet på grundlag af bl.a. arealerhvervelsesbehov, arbejdsmiljøkoordinator o.lign.)

— Landinspektørarbejde (herunder landmålings-, sporafsætnings- og matrikulære opgaver, udarbejdelse af besigtigelses- og ekspropriationsmateriale, arealfortegnelser og protokoller, afsætning og opmåling).

Beskrivelsen skal indeholde oplysning om antal personer og de pågældende personers uddannelse og antal års erhvervserfaring.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil blive afkrævet en erklæring om antal af de personer/teknikere, som tilbudsgiver har til rådighed for udførelsen af arbejdet samt disse personers uddannelse og antal års erhvervserfaring.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Til brug for ovenstående vurdering skal tilbudsgiver udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C.

A: Tilbudsgiver skal have mindst 3 (tre) referencer der dokumenterer, at tilbudsgiver har udført sammenlignelige projekteringsopgaver, som omhandlet i nærværende udbud, jf. nærmere pkt. II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen.

Ved sammenlignelige projekteringsopgaver forstås opgaver, der indeholder følgende:

— Et samlet anlægsbudget på mindst 100 mio. DKK inkl. entreprisesum og

— inddragelse af banenormer i projekteringen, herunder Eurocodes med relevante nationale annekser samt

— projektering indenfor 6 fagdiscipliner eller flere. Ved fagdiscipliner forstås spor, jord, afvanding, geoteknik, trafikal planlægning, sikring og stærkstrøm, samt kørestrøm.

B: Tilbudsgiver skal have mindst 2 (to) referencer der dokumenterer, at tilbudsgiver har udført sammenlignelige projekteringsopgaver med jernbanesikkerhedsmæssige ydelser indenfor de sidste 3 år, som omhandlet i nærværende udbud, jf. nærmere pkt. II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen.

C: Tilbudsgiver skal råde over mindst det antal personer og med det uddannelsesniveau, som angivet under hvert punkt, inden for hvert af fagene, som fremgår af nedenstående oplistning:

C.1: Tilbudsgiver skal råde over mindst 5 (fem) personer med uddannelse som diplom-, teknikum-, akademi- eller civilingeniør inden for byggeri og anlæg inden for hvert af følgende fag/område:

— Anlægsarbejder (f.eks. jordarbejde inkl. forurenet jord, betonarbejder samt ledningsarbejde)

— Afvanding

— Konstruktioner inkl. broer og perroner

— Sporanlæg

— Geoteknik.

C.2: Tilbudsgiver skal råde over mindst 3 (tre) personer inden for hvert af fagene:

— Stærkstrømsforsyningsanlæg (f.eks. belysning og aptering på perroner, sporskiftevarme og forsyningstavler, føringsveje og kabelbrønde på perron, øvrig bane og rangerområde samt rangerbelysning); uddannelse: el-ingeniør eller el-installatør

— Beskyttelse og potentialudligning (BPU); uddannelse: el-ingeniør eller el-installatør

— Miljøledelse og arbejdsmiljø (f.eks. koordinator samt ydelser ift. indhentning af myndighedstilladelser på miljø- og naturområdet på grundlag af bl.a. arealerhvervelsesbehov, arbejdsmiljøkoordinator)

— CAD-ydelser.

C.3: Tilbudsgiver skal råde over mindst 2 (to) personer med landinspektøruddannelse inden for landinspektørarbejde (herunder landmålings-, sporafsætnings- og matrikulære opgaver, udarbejdelse af besigtigelses- og ekspropriationsmateriale, arealfortegnelser og protokoller, afsætning og opmåling).

C.1-C.3: For alle personer gælder, at disse skal have minimum 36 måneders erfaring inden for det/de fag, som den pågældende person anvendes til at dokumentere opfyldelse af mindstekravet af.

Se udbudsmateriale.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutning påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.

Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.

A) udbudsforretningen gennemføres digitalt via EU-Supply. Alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”. For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Spørgsmål skal stilles senest den 9. august 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

C) Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-4 og 6.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

D) Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

E) Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6): Anslået værdi udgør 60-80 mio. DKK og er angivet for hele rammeaftalens løbetid, inklusive optioner, baseret på ordregivers skøn over omfanget af de ydelser, der forventeligt skal leveres til realisering af det samlede projekt. Værdien forventes at ligge i den nedre del af rammen, men usikkerhed omkring projektets endelige omfang kan indebære, at værdien bliver højere. Rammeaftalens maksimale værdi udgøres af spændets øvre ramme.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk