Rammeaftale om bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune.

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune. Rådgivningen kan blandt andet omfatte:

— Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser

— Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele

— Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder i forhold til arkitektur og planlægning

— Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer

— Udarbejdelse af teknisk grundlag for udviklingsplaner og lokalplaner

— Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter

— Gennemførelse af beboer-, borger- og interessentinddragelse, herunder udarbejdelse af proces for inddragelsen, herunder i forhold til beboerdemokrati i boligforeninger

— Helhedsorienteret projektstyring

— Rådgivning omkring markedet til kvalificering af de konkrete planer og projekter

— Rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurrencer).

Mulighed for 1 års forlængelse (ud over de 36 måneder).

For at sikre, at tilbudsgiver har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

— Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Såfremt tilbudsgiver er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal tilbudsgiver oplyse, hvornår tilbudsgiver blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital.

Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil udført inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.

Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede. Tilbudsgiver anmodes om præcist at angive start- og sluttidspunkt for hver enkelt reference med henblik på at sikre, at referencen er udført (i ikke uvæsentligt omfang) inden for de seneste 3 år. Såfremt referencen relaterer sig til en periode, der strækker sig længere tilbage og/eller frem i tid i forhold til den treårige periode, bedes det angivet, i hvilket omfang og/eller hvilken del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år. Alene den del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år, vil således indgå i evalueringen af tilbudsgiverens egnethed.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, har tilbudsgiver mulighed for at supplere beskrivelsen af sine referencer angivet i ESPD’et med selvstændige bilag. Den enkelte reference må maksimalt være på 2 A4-sider.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 3 relevante referencer vedrørende bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil.

”Relevante referencer” defineres i den forbindelse som projekter relateret til planlægning og/eller gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og/eller arealer i tilknytning hertil, hvor tilbudsgiver har forestået:

i) udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser

ii) rådgivning og bistand i forbindelse med udbudsprocesser

iii) helhedsorienteret projektstyring

iv) beboer-, borger- og interessentinddragelse samt

v) rådgivning om markedsforhold.

Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte delelementer, men tilsammen skal referencerne overvejende dække disse.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 3 relevante referencer vedrørende bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil (som nærmere defineret i udbudsbetingelserne og ovenfor).

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i tilbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

— Tilbudsgiver kan påvises i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

— Tilbudsgiver kan påvises at have væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

— Tilbudsgiver kan påvises uretmæssigt at have forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces. Tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

— Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.