Helhedsrenovering af AB afd. Nord, VA afd. Bæk/Fosgården Albertslund v/BO-VEST - totalrådgiverudbud

Udbuddet af totalrådgiverkontrakt (2 stk.) gennemføres som ét samlet udbud med forhandling i overensstemmelse med § § 61-66 i udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Ordregiver kan endvidere udvide antallet af forhandlingsrunder under hensyntagen til de udbudsretlige principper, herunder proportionalitetsprincippet.

Totalrådgiverkontrakten angår 2 afdelinger beliggende i Albertslund, hvorfor udbuddet indeholder 2 totalrådgiverkontrakter som ønskes indgået samtidigt og med den sammen totalrådgiver.

Helhedsplanen omfatter renovering og modernisering af bebyggelserne jf. i øvrigt det tilgængelige udbudsmateriale. Projektet består af boliger, der renoveres med offentlig støtte og er underlagt den for sådanne sager gældende lovgivning med tilhørende cirkulærer og vejledninger.

Albertslund

Dette udbud angår den forestående gennemførelse af projektet med helhedsorienteret renovering og boligforbedring af 2 afdelinger henholdsvis AB afd. Nord og VA afd. Bæk/Fosgården Albertslund.

AB afd. Nord: Albertslund Boligselskabs bebyggelse Damgården, Kærgården og Kildegården blev opført i årene 1969-71. Bebyggelsen består af 10 næsten ens blokke, der indeholder i alt 280 boliger.

VA afd. Bæk/Fosgården Albertslund: Vridsløselille Andelsboligforenings bebyggelse Fosgården og Bækgården blev opført i årene 1969-71. Bebyggelsen består af 8 næsten ens blokke, der indeholder i alt 226 boliger.

Byggesagen omhandler renovering og fremtidssikring af boligerne. Arbejderne omfatter indvendigt renovering af badeværelserne, udskiftning af stigstrenge, faldstammer, radiatorer og varmeinstallationer og gulve. I de boliger, hvor der endnu ikke er sket en modernisering af køkkenet, udskiftes disse. Udvendigt skal taget udskiftes. Soklen vil blive efterisoleret, og vinduesåbninger og dørpartier vil blive tætnet.

Nærværende udbud omhandler totalrådgivning, som senere skal varetage udbuddet i hovedentreprise.

Medmindre ordregiver vælger at tildele kontrakten på baggrund af det første og indledende tilbud, gennemføres et forhandlingsforløb med forventeligt et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at afholde mere end ét forhandlingsmøde.

Der gives ikke vederlag for deltagelse og afgivelse af tilbud.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, jf. pkt. 8.2.1 og pkt. 8.3.1, udvælger ordregiver de 4 bedste ansøgere.

Udvælgelsen vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring. Ved vurdering af referencerne lægges der positiv vægt på, i hvor høj grad rådgiver kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i karakter ligner den opgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt om helhedsorienteret renovering og boligforbedring af AB afd. Nord og VA afd. Bæk/Fosgården Albertslund, herunder ud fra nedenfor anført karakteristika:

Der lægges vægt på:

- Totalrådgivning ved projektering af sammenlignelige opgaver jf. pkt. 1.3 i nærværende dokument samt udbudsdokumenterne / projektdokumenterne 2.07 projektbeskrivelse og 2.08 supplerende projektbeskrivelse.

- At totalrådgiver har erfaring med miljøhåndtering og arbejdsmiljø jf. udbudsdokument 2.03 miljøscreening af badeværelse.

- At totalrådgiver har bred erfaring inden for renovering af almene etageboliger.

- At totalrådgiveren har håndteret LBF-støttede renoveringer samt renoveringer som har indeholdt en høj grad af beboerinddragelse.

- At totalrådgiver har erfaring med byggeledelse og fagtilsyn under udførelsen.

- Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Nyeste (afsluttede) referenceprojekter vægtes højest.

- Referenceprojekter som indeholder de fleste (eller alle) af de ydelser som er nævnt i udbuddets aftaledokument 1.05 ”YBL18 – Afgrænsning af rådgiverydelser” vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte ydelser.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Eventuelle tiltag i forbindelse med den grønne screening kan tilkøbes som option.

- Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, opgjort i DKK,

- Omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, opgjort i DKK.

- Egenkapital positiv for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Omsætning på min. 15 mio. DKK for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ved sammenslutninger/konsortier skal kravet til egenkapital og omsætnings opfyldes af hver af konsortiets deltagere.

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, jf. pkt. 8.2.1 og pkt. 8.3.1, udvælger ordregiver de 4 bedste ansøgere.

Udvælgelsen vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring. Ved vurdering af referencerne lægges der positiv vægt på, i hvor høj grad rådgiver kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i karakter ligner den opgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt om helhedsorienteret renovering og boligforbedring af AB afd. Nord og VA afd. Bæk/Fosgården Albertslund, herunder ud fra nedenfor anført karakteristika:

Der lægges vægt på:

- Totalrådgivning ved projektering af sammenlignelige opgaver jf. pkt. 1.3 i nærværende dokument samt udbudsdokumenterne / projektdokumenterne 2.07 projektbeskrivelse og 2.08 supplerende projektbeskrivelse.

- At totalrådgiver har erfaring med miljøhåndtering og arbejdsmiljø jf. udbudsdokument 2.03 miljøscreening af badeværelse.

- At totalrådgiver har bred erfaring inden for renovering af almene etageboliger.

- At totalrådgiveren har håndteret LBF-støttede renoveringer samt renoveringer som har indeholdt en høj grad af beboerinddragelse.

- At totalrådgiver har erfaring med byggeledelse og fagtilsyn under udførelsen.

- Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Nyeste (afsluttede) referenceprojekter vægtes højest.

- Referenceprojekter som indeholder de fleste (eller alle) af de ydelser som er nævnt i udbuddets aftaledokument 1.05 ”YBL18 – Afgrænsning af rådgiverydelser” vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte ydelser.

- Totalrådgiver skal vedlægge mindst én reference der dokumenterer erfaring med gennemførelse af renovering af et alment boligbyggeri.

- Mindst 2 reference skal være gennemført som totalrådgivningsopgave.

- Mindst én reference skal må maksimalt være 5 år gammel fra ansøgningsfristen om prækvalifikation. Dvs. at totalrådgivningsopgaven/rådgivningsopgaven skal være udført inden for de seneste 5 år.

ABR 18 med de præciseringer og fravigelser der følger af aftalegrundlaget. Kontrakten vedrører renovering af almene boliger og gennemføres med offentlig støtte og er underkastet den for sådanne sager gældende lovgivning med tilhørende cirkulærer og vejledninger. Landsbyggefondens særlige vilkår er indført og skal opfyldes herunder krav om sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler.

Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument ESPD’et jf. udbudsbetingelserne herom.

Af frivillige udelukkelsesgrunde gælder:

- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4 og nr. 6, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)