Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 118-215102
Offentliggjort
22.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Indlevering af tilbud
Til
11.08.2015 Kl. 10:00
Addresse
Odense Kommune
Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25
Att: Steen Larsen
5220 Odense SØ
Telefon: +45 20807935
Mailadresse: stela@odense.dk
Internetadresse: http://www.odense.dk
Udbyder
Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen
Vindere
Rute 5-3-1 Vintertjeneste i Centrum (Delaftale 7)
(08.10.2015)
FMT A/S
Hammersholt Erhvervspark 32
3400 Hillerød
Rute 5-3-2 Vintertjeneste i Centrum (Delaftale 7)
(09.10.2015)
FMT A/S
Hammersholt Erhvervspark 32
3400 Hillerød
Vintertjeneste 2015-2019
Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen
Odense Slot, Nørregade 36-38, Indgang P, Postboks 740
Kontaktpunkt(er): Park og Vej
Att: Steen Larsen
5000 Odense C
DANMARK
Telefon: +45 20807935
Mailadresse: stela@odense.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.odense.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/aktuelle%20udbud
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/aktuelle%20udbud
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Odense Kommune
Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25
Att: Steen Larsen
5220 Odense SØ
DANMARK
Telefon: +45 20807935
Mailadresse: stela@odense.dk
Internetadresse: http://www.odense.dk
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Vintertjeneste 2015-2019.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Odense By.
Tjenesteydelseskategori nr. 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Odense By.
NUTS-kode DK031
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter 2 delaftaler, der hver indeholder flere entrepriser:
Delaftale 7: fodgængerarealer i centrum
Delaftale 9: fortovsentrepriser
(En entreprise er juridisk set også en delaftale).
Delaftale 7: fodgængerarealer i centrum
Delaftale 9: fortovsentrepriser
(En entreprise er juridisk set også en delaftale).
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter 8 entrepriser (delaftaler), som nærmere konkretiseres under de anførte 2 delaftaler.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 14 500 000 og 17 500 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 14 500 000 og 17 500 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 44 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1Betegnelse: Vintertjeneste på fortove, (Delaftale 9) 1) Kort beskrivelse
Grusning og snerydning på fortove og busstoppesteder m.m.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Delaftalen omfatter 6 entrepriser (også kaldet delaftaler) med grusning og snerydning på fortove og busstoppesteder m.m. med tilbudsgivers eget materiel.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 000 000 og 1 400 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 000 000 og 1 400 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Påbegyndelse 1.10.2015. Færdiggørelse 30.4.2019
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Prislejet er oplyst samlet for alle 6 entrepriser pr. år.
Delaftale nr.: 2Betegnelse: Vintertjeneste i Centrum (Delaftale 7)
1) Kort beskrivelse
Vintertjeneste på fodgængerarealer i Centrum, med ordregivers lagespredere og sneplove.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
1 entreprise (delaftale) som omfatter vintertjeneste på fodgængerarealer i Centrum, hvortil tjeneste-yder skal levere 2 knækstyrede redskabsbærere > 40 Hk., samt 2 håndhold bestående af 2-4 medarbejdere med bil til transport af mandskab, håndredskaber samt mindre mængder salt og grus.
1 entreprise (delaftale) som omfatter vintertjeneste på fodgængerarealer i Centrum, hvortil tjeneste-yder skal levere 1 traktor> 75 Hk samt 4 knækstyrede redskabsbærere > 40 Hk., samt 4 håndhold bestående af 2-4 medarbejdere med bil til transport af mandskab, håndredskaber samt mindre mængder salt og grus.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 200 000 og 1 600 000 DKK
1 entreprise (delaftale) som omfatter vintertjeneste på fodgængerarealer i Centrum, hvortil tjeneste-yder skal levere 1 traktor> 75 Hk samt 4 knækstyrede redskabsbærere > 40 Hk., samt 4 håndhold bestående af 2-4 medarbejdere med bil til transport af mandskab, håndredskaber samt mindre mængder salt og grus.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 1 200 000 og 1 600 000 DKK
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
Påbegyndelse 1.10.2015. Færdiggørelse 30.4.2019
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Prislejet er oplyst samlet for begge entrepriser pr. år.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravet 100 000 DKK pr. entreprise, skal tilbudsgiver stille sikkerhed således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder kravet.
Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse, såfremt der kun overdrages én entreprise.
Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse, såfremt der kun overdrages én entreprise.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Tjenesteyderen indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, i overensstemmelse med rekvisitioner fremsendt af Odense Kommune. Ordregiver udbetaler beløbet senest 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ingen bestemt retlig form kræves, men aktørerne skal hæfte solidarisk.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a)-c) og e)-f) anførte situationer. Odense Kommune forbeholder sig derfor ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de nævnte udelukkelsesgrunde.
For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne, skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved på tilbudssamlelisten at anføre:
Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.
Tro og love erklæring om at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 50 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.
For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne, skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved på tilbudssamlelisten at anføre:
Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.
Tro og love erklæring om at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 50 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår anføres på tilbudslistens forside.
Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort 100 000 DKK pr. entreprise, der ønskes overtaget. Egenkapitalen opgøres som anført i Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved revisorerklæring" af januar 2013.
Ønsker tilbudsgiver kun at overtage en enkelt entreprise bortfalder kravet om egenkapital.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravene anført ovenfor, kan tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om sikkerhedsstillelse — udformet i overensstemmelse med vedlagte "Tilsagn om sikkerhedsstillelse" — således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder kravene. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark.
I forbindelse med kontraktindgåelse vil ordregiver kunne forlange fremlæggelse af det seneste årsregnskab som dokumentation, eller en erklæring om opgørelse af egenkapital, afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor, for virksomhedens egenkapital.
Erklæringen skal afgives i henhold til Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapital ved revisorerklæring" af januar 2013.
Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort 100 000 DKK pr. entreprise, der ønskes overtaget. Egenkapitalen opgøres som anført i Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved revisorerklæring" af januar 2013.
Ønsker tilbudsgiver kun at overtage en enkelt entreprise bortfalder kravet om egenkapital.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravene anført ovenfor, kan tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om sikkerhedsstillelse — udformet i overensstemmelse med vedlagte "Tilsagn om sikkerhedsstillelse" — således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder kravene. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark.
I forbindelse med kontraktindgåelse vil ordregiver kunne forlange fremlæggelse af det seneste årsregnskab som dokumentation, eller en erklæring om opgørelse af egenkapital, afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor, for virksomhedens egenkapital.
Erklæringen skal afgives i henhold til Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapital ved revisorerklæring" af januar 2013.
III.2.3) Teknisk kapacitet
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 72-127540 af 14.4.2015
Andre forudgående offentliggørelser
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 109-198189 af 9.6.2015
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
11.8.2015 - 10:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
dage: 40 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 11.8.2015 - 10:00
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, som er til stede. Tilbudssummer på enkelttilbud (og eventuelle forbehold) vil blive læst op.
Sted:
Vinterværkstedet, Olfert Fischers Vej 25, 5220 Odense SØ.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, som er til stede. Tilbudssummer på enkelttilbud (og eventuelle forbehold) vil blive læst op.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2019.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2019.
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Tildelingskriteriet er laveste pris.
Ved laveste pris forstås den kombination af alle tilbud, der samlet giver den laveste pris for Odense Kommune.
Det forhold, at en tilbudsgiver isoleret set har afgivet den laveste pris på én given entreprise, er derfor ikke ensbetydende med, at tilbudsgiveren vil blive tildelt den pågældende entreprise.
Indregning af rabat
Et samlet tilbud er ét tilbud med én pris. Derfor foretages fradrag for rabat i summen af pri-serne på de af tilbuddet omfattede entrepriser. Afgives der både enkelttilbud og et eller flere samlede tilbud, beregnes rabatten for hvert samlet tilbud for sig, og enkelttilbuddene påvirkes ikke af rabat.
Anvendelse af tildelingsmodellen
På Odense Kommunes hjemmeside vil man kunne læse nærmere om, samt se eksempler på til-delingsmetoden.
Tildelingsberegningen sker efter følgende regler:
— Prisen på samtlige samlede tilbud beregnes.
— Den samlede antal mulige kombinationer dannes beregnes. En mulig kombination af tilbud:
• skal indeholde alle entrepriser
• hver entreprise må kun indgå én gang.
— Kombinationer, der ikke opfylder ovenstående krav udgår.
— Kombinationer hvor en af tilbudsgivers ønskede maksimale årlige kontraktsum hhv. ønskede antal traktorer/redskabsbærere overstiges — hvilket fx kan ske, når der indgår mere end et tilbud hhv. samlet tilbud fra samme tjenesteyder i kombinationen — udgår.
— Den kombination der har den laveste pris findes.
— Såfremt to eller flere kombinationer har den samme laveste pris (målt i hele kroner), vælges den vindende kombination ved lodtrækning. Lodtrækningen gennemføres af Odense Kommunes juridiske rådgiver.
Ved laveste pris forstås den kombination af alle tilbud, der samlet giver den laveste pris for Odense Kommune.
Det forhold, at en tilbudsgiver isoleret set har afgivet den laveste pris på én given entreprise, er derfor ikke ensbetydende med, at tilbudsgiveren vil blive tildelt den pågældende entreprise.
Indregning af rabat
Et samlet tilbud er ét tilbud med én pris. Derfor foretages fradrag for rabat i summen af pri-serne på de af tilbuddet omfattede entrepriser. Afgives der både enkelttilbud og et eller flere samlede tilbud, beregnes rabatten for hvert samlet tilbud for sig, og enkelttilbuddene påvirkes ikke af rabat.
Anvendelse af tildelingsmodellen
På Odense Kommunes hjemmeside vil man kunne læse nærmere om, samt se eksempler på til-delingsmetoden.
Tildelingsberegningen sker efter følgende regler:
— Prisen på samtlige samlede tilbud beregnes.
— Den samlede antal mulige kombinationer dannes beregnes. En mulig kombination af tilbud:
• skal indeholde alle entrepriser
• hver entreprise må kun indgå én gang.
— Kombinationer, der ikke opfylder ovenstående krav udgår.
— Kombinationer hvor en af tilbudsgivers ønskede maksimale årlige kontraktsum hhv. ønskede antal traktorer/redskabsbærere overstiges — hvilket fx kan ske, når der indgår mere end et tilbud hhv. samlet tilbud fra samme tjenesteyder i kombinationen — udgår.
— Den kombination der har den laveste pris findes.
— Såfremt to eller flere kombinationer har den samme laveste pris (målt i hele kroner), vælges den vindende kombination ved lodtrækning. Lodtrækningen gennemføres af Odense Kommunes juridiske rådgiver.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrencestyrelsen, Center for udbudsregler
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.konkurrencestyrelsen.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15.6.2015