Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Genudbud af rammeaftale A - delaftale A2 og A3 for rådgivning til Aalborg Forsynings vanddivision, 2020-2023

Bygherren har ved udbudsbekendtgørelse nr. 2019/S 192-466842 og 2019/S 193-469202 udbudt rammeaftale A, B og C, der samlet indeholder 17 delaftaler om rådgivningsydelser. Bygherre valgte at annullere delaftale A2 og A3. Delaftale A2 og A3 bliver genudbudt ved dette udbud, og vil indgå i det samlede rammeaftalekompleks.

Delaftale A2 og A3 omfatter en række rådgivningsydelser inden for kloakforsyningen og vandforsyningen.

For en yderligere beskrivelse af de enkelte delaftalers indhold, henvises til beskrivelsen af de enkelte delaftaler i udbudsmaterialet.

Opgørelsen af rammeaftalernes anslået værdi i punkt II.1.5) udgør et skøn for hele kontraktperioden inklusiv option, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Der gøres opmærksom på, at bygherre ikke har aftagepligt på rammeaftalerne.

Rammeaftale A: Projektering Aalborg Syd, Distribution

Aalborg Kommune

Denne delaftale omfatter rådgivningsydelser der relaterer sig til vand- og kloakprojektering i Aalborg Kommunesyd for Limfjorden, dog ekskl. Aalborg midtby. For en yderligere beskrivelse af delaftalens indhold henvises til bilag A1.

Ordregiver har til hensigt at indgå delaftalen med én leverandør.

En tilbudsgiver kan ikke tildeles både delaftale A2 og A3.

Aftalen kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder, såfremt denne mulighed benyttes senest 6 måneder inden aftalens udløb.

I forbindelse med udvælgelse på rammeaftale A, vil der maksimalt blive prækvalificeret 5 ansøgere pr. delaftale. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed på den enkelte delaftale, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende artafhængigt af den konkrete delaftale.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte delaftale, jf. punkt II.1.4) og II.2.4).

For delaftale A2:

Ved vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven i forbindelse med ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C, vil ordregiver lægge vægt på, at virksomheden viser en særlig høj grad af viden inden for samtlige 5 nedennævnte områder. Såfremt ansøgeren ikke har referencer inden for samtlige 5 områder, vil ordregiver lægge vægt på referencerne i nedennævnte rækkefølge, hvor nr. 1 tillægges størst værdi, mens nr. 5 tillægges mindst værdi:

1) Erfaring med fælles projektledelse/koordineret ledningsarbejde i byområder (herunder især koordinering med ledningsejere, udarbejdelse af koordinerende ledningsplan og tidsplan, overflademodel for økonomisk fordelingsnøgle, borgerinformation, koordinerende byggemøder samt økonomisk afregning ved projektafslutning).

2) Erfaring med gennemførelse af kloak- og vandledningsprojekter i områder med komplicerede jordbundsforhold og stor gravedybde med behov for specielle afstivningsløsninger.

3) Erfaring med projektmateriale til udbud (inklusive detailprojektering) af entreprisearbejder for såvel kloak- som vandprojekter.

4) Detailprojektering og udbud af projekter med pumpestationer, bygværker og bassiner, herunder tæt dialog med driftspersonale.

5) Digital dokumentation af udført arbejde i kloakdatabasen i DANDAS-format (kloakledninger), samt i anlægskartoteket ASSET (bygværker, pumpestationer, bassiner, kloaksystem).

Rammeaftale A: Projektering Aalborg Nord, distribution

Aalborg Kommune

Denne delaftale omfatter rådgivningsydelser der relaterer sig til vand- og kloakprojektering i Aalborg Kommunenord for Limfjorden, ekskl. Nørresundby midtby. For en yderligere beskrivelse af delaftalens indhold henvises til bilag A1.

Ordregiver har til hensigt at indgå delaftalen med én leverandør.

En tilbudsgiver kan ikke tildeles både delaftale A2 og A3.

Aftalen kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder, såfremt denne mulighed benyttes senest 6 måneder inden aftalens udløb.

I forbindelse med udvælgelse på rammeaftale A, vil der maksimalt blive prækvalificeret 5 ansøgere pr. delaftale. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed på den enkelte delaftale, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art afhængigt af den konkrete delaftale.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte delaftale, jf. punkt II.1.4) og II.2.4).

For delaftale A3:

Ved vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven i forbindelse med ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C, vil ordregiver lægge vægt på, at virksomheden viser en særlig høj grad af viden inden for samtlige 5 nedennævnte områder. Såfremt ansøgeren ikke har referencer inden for samtlige 5 områder, vil ordregiver lægge vægt på referencerne i nedennævnte rækkefølge, hvor nr. 1 tillægges størst værdi, mens nr. 5 tillægges mindst værdi:

1) Erfaring med fælles projektledelse/koordineret ledningsarbejde i byområder (herunder især koordinering med ledningsejere, udarbejdelse af koordinerende ledningsplan og tidsplan, overflademodel for økonomisk fordelingsnøgle, borgerinformation, koordinerende byggemøder samt økonomisk afregning ved projektafslutning).

2) Erfaring med gennemførelse af kloak- og vandledningsprojekter i områder med komplicerede jordbundsforhold og stor gravedybde med behov for specielle afstivningsløsninger.

3) Erfaring med projektmateriale til udbud (inklusive detailprojektering) af entreprisearbejder for såvel kloak- som vandprojekter.

4) Detailprojektering og udbud af projekter med pumpestationer, bygværker og bassiner, herunder tæt dialog med driftspersonale.

5) Digital dokumentation af udført arbejde i kloakdatabasen i DANDAS-format (kloakledninger), samt i anlægskartoteket ASSET (bygværker, pumpestationer, bassiner, kloaksystem).

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142;

— Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

— Resultat før skat i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

— Egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er for begge delaftaler et mindstekrav, at ansøger har:

— samlet årsomsætning på minimum 2 mio. DKK i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

— positivt resultat før skat i 2 ud af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

— positiv egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4)

— Ansøger bør udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager og kontraktværdien. I referencer vedrørende igangværende projekter bedes ansøger angive den estimeret kontraktværdi samt forventet færdiggørelsestidspunkt.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer for hver delaftale. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder også for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underrådgiver. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt for hver delaftale.

Såfremt ansøger har vedlagt flere end 5 referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 først angivne referencer i anmodningen i den udstrækning, referencerne er angivet at vedrøre den konkrete delaftale.

Det er for begge delaftaler et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år, som illustrerer erfaring med separat kloakeringsprojekter, jf. pkt. II.2.9), og mindst én, som illustrerer erfaring med projekter for bygværker (fx pumpestationer, bygværker, bassiner mv.) inden for kloaksystemer, jf. pkt. II.2.9).

Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul for de konkrete rådgiveraftaler, der har en værdi på 1 mio. DKK eller derover.

Det bemærkes, at ansøger skal anvende ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.2) og III.1.3). ESPD'et findes sammen med det øvrige udbudsmateriale på Ethics. Her findes ligeledes supplerende vejledning til udfyldning af ESPD (i udbudsbetingelserne). Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde det offentliggjorte ESPD i Ethics.

Ansøger skal i ESPD del II afsnit A anføre hvilken delaftale der søges prækvalifikation til.

Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD’er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet (støttende virksomhed).

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, e-mail samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).

Ansøger skal afgive de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2-6 (ESPD del III, afsnit C).

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke-konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD delII.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet (støttende virksomhed), skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusive bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk kan afleveres på engelsk.

Opgørelsen af rammeaftalens anslåede værdi i punkt II.1.5), udgør et skøn for hele kontraktperioden inklusiv forlængelse.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretnings skrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.

Internetadresse: www.kfst.dk