Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.bane.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853

Rammeaftale om teknisk rådgivning & bistand

Området Planlægning varetager opgaver i forbindelse med forberedende arbejder til udførelsen af anlægsprojekter. Dette indebærer blandt andet, men er ikke begrænset til, gennemførelse af screeninger samt udarbejdelse af VVM-redegørelser, beslutningsgrundlag og strategisk planlægning af jernbaneinfrastrukturen, koordinering af projekter på jernbanen samt udvikling af life cycle cost modeller. Derudover er Planlægning ansvarlig for samfundsøkonomiske vurderinger og principper for anlægsbudgettering mm.

Tilbudsgiverne skal levere teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Planlægnings forberedende arbejder til anlægsprojekter, som angivet ovenfor.

Området Planlægning varetager opgaver i forbindelse med forberedende arbejder til udførelsen af anlægsprojekter. Dette indebærer blandt andet, men er ikke begrænset til, gennemførelse af screeninger samt udarbejdelse af VVM-redegørelser, beslutningsgrundlag og strategisk planlægning af jernbaneinfrastrukturen, koordinering af projekter på jernbanen samt udvikling af life cycle cost modeller. Derudover er Planlægning ansvarlig for samfundsøkonomiske vurderinger og principper for anlægsbudgettering mm.

Tilbudsgiverne skal levere teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Planlægnings forberedende arbejder til anlægsprojekter, som angivet ovenfor.

Tilbudsgiverens ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalens punkt 2 samt Rammeaftalens bilag 5 Rådgivers Ydelser.

Som vejledende eksempler for tidligere opgaver henvises til bilag 6 til Rammeaftalen, Eksempler på tidligere opgaver.

Rammeaftalen mellem Ordregiver og Tilbudsgivere er ikke eksklusiv. Ordregiver er således ikke forpligtet til at anvende Rammeaftalen.

På baggrund af tidligere erfaringer forventes Rammeaftalen inklusive optioner at have en samlet omsætning på ca. 30 000 000 DKK. Dette estimat er dog ikke bindende for Ordregiver.

Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode, med mulighed for forlængelse på 2 gange 1 år.

Der option på forlægelse af rammeaftalen på 2 gange 1 år.

Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en række erklæringer, jf. Ubudsbetingelserne pkt. 5.3

Disse erklæringer angår blandt andet erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, samt eventuelt en erklæring fra tilbud sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis konsortier).

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.

Samlet for tilbudsgiver gælder, at:

- Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår,

- Tilbudsgiver skal have egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Se desuden Udbudsbetingelserne, pkt. 5.1.2.1

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Tilbudsgiver skal dokumentere 3 referencer indenfor analyser og/eller projektering af jernbaneprojekter i henhold til Ny Anlægsbudgettering (NAB) (min. 2 000 000 DKK).

Referencerne skal angå opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år. Ved udført forstås perioden, indtil opgaven er afleveret til bygherren. For at referencen godkendes af ordregiver, er det et krav at tilbudsgiver har været den direkte part på kontrakten for opgaven. Tilbudsgiver må altså ikke have fungeret som underrådgiver, ressourceperson eller lign. på referencen. Referencen skal have en økonomisk værdi på minimum 2 000 000 DKK.

I referencebeskrivelserne bedes tilbudsgiver angive følgende:

- Projektnavn,

- Kort beskrivelse af opgaven,

- Kontraktbeløb,

- Tilbudsgivers konkrete rolle i projektet,

- Start og slutdato,

- Navn på modtageren samt kontaktperson.

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet til tilbudsgivers referencer, skal tilbudsgiver levere en liste over de betydeligste leverancer af den anførte type, der er udført indenfor de seneste (3) år inden tilbudsfristen

Informationen, som tilbudsgiver angiver i ESPD’et, vil udgøre den foreløbige dokumentation for tilbudsgivers oplysninger om dennes tekniske og faglige formåen. Banedanmark kan dog indhente yderligere dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, såfremt Banedanmark finder dette relevant. Derudover kan Banedanmark under udbudsprocessen bede tilbudsgiverne om at bekræfte oplysningerne, hvorefter disse udgør den endelige dokumentation.

De 3 tilbudsgivere med de laveste tilbudssummer bliver tildelt en plads på Rammeaftalen. Tilbudsgiverne rangeres i prioriteret rækkefølge på baggrund af deres afgivne pris. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste tilbudssum (jf. tilbudslisten), får en placering som nr. 1, tilbudsgiver, der har afgivet den næstlaveste tilbudssum, får en placering som nr. 2 og tilbudsgiveren, der har afgivet den tredje laveste pris får en placering som nr. 3

Ordregiver trækker på rammeaftalen efter behov. De konkrete opgaver under Rammeaftalen tildeles tilbudsgiverne efter følgende kriterier:

1) Direkte tildeling: Opgaver op til 7 000 000 DKK ekskl. moms,

2) Miniudbud: Opgaver over 7 000 000 DKK ekskl. moms.

Der henvises desuden til Rammeaftalen.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk