Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 033-074593

Offentliggjort

15.02.2019

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/995baede-1ee9-43fc-b12f-19fb6e4be39d/publicMaterial

Indlevering af tilbud

Til

18.03.2019 Kl. 23:59

Addresse
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/995baede-1ee9-43fc-b12f-19fb6e4be39d/homepage

Udbyder

Odense Kommune

Vindere

Delaftale 3 - Distrikt SV

(31.05.2019)
Tolstrup ApS
Tolstrup Alle 18
7000 Fredericia

Delaftale 1 - Distrikt NV

(31.05.2019)
Grøn Vækst A/S
Hasselholmvej 2
4200 Slagelse

Snerydning og glatførebekæmpelse ved Odense Kommunes ejendomme

Odense Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Odense Kommune
35209115
Flakhaven 2
Odense C
5000
Danmark
Kontaktperson: Søren Tuemand
Telefon: +45 23991613
E-mail: soetu@odense.dk
NUTS-kode: DK031

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/995baede-1ee9-43fc-b12f-19fb6e4be39d/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/995baede-1ee9-43fc-b12f-19fb6e4be39d/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/995baede-1ee9-43fc-b12f-19fb6e4be39d/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Snerydning og glatførebekæmpelse ved Odense Kommunes ejendomme

II.1.2) Hoved-CPV-kode

90620000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører snerydning og glatførebekæmpelse på visse stier, kørebaner, fortove og parkeringspladser mv. omkring Odense Kommunes ejendomme.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 3 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver: 2

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1 - Distrikt NV

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90620000

90630000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

Hovedudførelsessted:

Odense NV

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører snerydning og glatførebekæmpelse på visse stier, kørebaner, fortove og parke-ringspladser mv. omkring Odense Kommunes ejendomme.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Leveringssikkerhed / Vægtning: 20 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitetsstyring / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 60 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 1 035 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Ordregiver har i aftaleperioden mulighed for at gøre brug af optionen på de i tilbudslisten anførte ejendomme - ”ejendomme på option”. Snerydning og glatførebekæmpelse varetages fra aftalestart af Odense Kommunes interne serviceafdeling. Ordregiver kan i hele aftaleperioden vælge at udnytte hele eller dele af optionen. Således skal leverandøren acceptere at skulle snerydde og glatførebekæmpe på en eller flere af disse ejendomme, såfremt ordregiver udnytter optionen. Leverandøren vil blive orienteret herom senest 1 måned inden.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 900 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2 - Distrikt NØ

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90620000

90630000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

Hovedudførelsessted:

Odense NØ

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører snerydning og glatførebekæmpelse på visse stier, kørebaner, fortove og parke-ringspladser mv. omkring Odense Kommunes ejendomme.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Leveringssikkerhed / Vægtning: 20 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitetsstyring / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 60 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 516 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 450 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 3 - Distrikt SV

Delkontraktnr.: 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90620000

90630000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

Hovedudførelsessted:

Odense SV

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører snerydning og glatførebekæmpelse på visse stier, kørebaner, fortove og parke-ringspladser mv. omkring Odense Kommunes ejendomme.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Leveringssikkerhed / Vægtning: 20 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitetsstyring / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 60 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 644 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 560 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 4 - Distrikt SØ

Delkontraktnr.: 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

90620000

90630000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

Hovedudførelsessted:

Odense SØ

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører snerydning og glatførebekæmpelse på visse stier, kørebaner, fortove og parke-ringspladser mv. omkring Odense Kommunes ejendomme.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Leveringssikkerhed / Vægtning: 20 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitetsstyring / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 60 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 805 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 700 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal dokumentere at have gennemført mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år.

- - Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder;

- - Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler;

- - Minimum 1 af ovenstående 3 referencer skal vedrøre snerydning og minimum 2 af ovenstående referencer skal vedrøre glatførebekæmpelse.

Ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal dokumentere at have gennemført mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år.

- - Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder;

- - Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler;

- - Minimum 1 af ovenstående 3 referencer skal vedrøre snerydning og minimum 2 af ovenstående referencer skal vedrøre glatførebekæmpelse.

Ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagt udkast til rammeaftale inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem ordregiver og de valgte leverandører.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 18/03/2019

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 18/03/2019

Tidspunkt: 23:59

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, der er vedlagt som Bilag 2 – Arbejdsklausul.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

14/02/2019

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Snerydning og glatførebekæmpelse ved Odense Kommunes ejendomme

Odense Kommune

Send til en kollega