Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.saebyvarmevaerk.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ramboll.dk

Sæby Varmeværk - Entreprise B Solvarmeanlæg

Projektet omfatter etablering af et ca. 30 000 m² solvarmeanlæg som supplement til varmeproduktionen hos Sæby Varmeværk. Solvarmeanlægget omfatter solvarmepaneler, vekslerbygning, tørkøleanlæg samt forsyningsledning. Solvarmeanlægget skal etableres på Sølystvej 12, 9300 Sæby, lige umiddelbart syd for eksisterende solvarmeanlæg. Der skal etableres en ca. 250 meter forsyningsledning mellem det nye solvarmeanlæg og varmeværket beliggende på Energivej 1, 9300 Sæby.

Energivej 1, 9300 Sæby

Entreprise B omfatter levering, montering og tilslutning af ca. 30 000 m2 solvarmeanlæg omfattende bl.a. forberedende jordarbejder, opstilling af solpaneler samt rør i terræn. Under samme entreprise hører desuden levering og etablering af forsyningsledning fra det nye solvarmeanlæg til eksisterende varmecentral. Arbejdet omfatter alt tilhørende gravearbejde, samt reetablering af opbrudte belægninger.

Hvis der indkommer flere egnede ansøgere end de ønskede 6, jf. ovenfor, vil ordregiver ved udvælgelsen af de 6 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ud fra et sagligt og objektivt skøn, lægge vægt på de økonomiske og tekniske oplysninger, som beskrevet under pkt. III.1.2 og III.1.3, ved en vurdering af:

— De bedste og mest relevante tilsvarende referencer vurderet på grundlag af de i ESPD-dokumentet angivne referencer, med særlig vægt på referencer angående levering af bygge- og anlægsarbejder omfattende levering af tilsvarende anlæg indeholdende solvarmeanlæg, vekslerinstallation og forsyningsledning,

— Den bedste økonomiske kapacitet, vurderet på baggrund af ansøgers omsætning og egenkapital, som angivet i ESPD-dokumentet.

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD-dokumentet”) i .xml og pdf format, hvori ansøger skal afgive erklæringer om, hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i:

— Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde mv.), erklæringerne herom skal også omfatte, hvorvidt medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion mv. er omfattet af disse udelukkelsesgrunde, jf. § 135, stk. 2, og

— Udbudslovens § 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

— Udbudslovens § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 7 (ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger), og

— Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer)

Erklæringerne Skal afgives i ESPD-dokumentet. Ordregiver kan Ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer,

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD-dokumentet”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed),

— Ansøgers egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

Ved anmodning fra konsortier og anmodning med underleverandører:

Der vil ved vurdering af omsætning og resultat efter skat, ikke ske en sammenligning af enten konsortiedeltagernes eller hovedleverandøren eller dennes underleverandørs økonomiske tal med henblik på at beregne en gennemsnitlig omsætning og/eller et gennemsnitligt resultat efter skat for konsortiet i sin helhed/ hovedleverandøren og underleverandøren samlet.

Vurderingen vil derimod ske på basis af dels en vurdering af den enkelte konsortiedeltager, dels konsortiet i sin helhed. Vurderingen af hovedleverandøren og dennes underleverandør vil ske ved en vurdering dels af hovedleverandøren og underleverandøren og disse samlet set.

Erklæringerne Skal afgives i ESPD-dokumentet. Ordregiver kan IKKE tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen (f.eks. enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer. Bemærk, at det kræves, at den pågældende enhed hæfter solidarisk med ansøgeren for kontraktens gennemførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 79, stk. 2.

Det forventes, at kontrakten vil indeholde vilkår om, at det er et krav fra Sæby Varmeværk, at den vindende tilbudsgiver sikrer, at ansatte, som den vindende tilbudsgiver og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på udførelse af de udbudte opgaver, har løn og ansættelsesvilkår, der gælder i henhold til kollektive overenskomster for arbejder af samme art, på den egn hvor arbejdet skal udføres.

Sæby Varmeværk kan kræve dokumentation herfor.

For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav:

- At ansøger har en omsætning på minimum 70 000 000 DKK i gennemsnit de seneste 3 regnskabsår inden for entreprise/byggearbejder,

- at ansøger har en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK i seneste regnskabsår.

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD-dokumentet”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

Liste med de 5 mest relevante og betydeligste tilsvarende bygge- og anlægsarbejder, som ansøger har udført indenfor de seneste 5 år. Der lægges vægt på erfaring med levering af solvarmeanlæg og forsyningsledning (jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.9), hvorfor dette bør fremgå af referencerne. Der gøres særligt opmærksomhed på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD-dokumentet skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere, i hvilket omfang referencerne er udtryk for tilsvarende bygge- og anlægsarbejder. Hver reference bør indeholde følgende:

- Kundens navn,

- Kontaktperson ved kunden, inkl. dennes kontaktoplysninger,

- Tidspunkt for opgavens udførelse,

- Opgavens værdi (beløb for kontraktsum),

- Udførlig beskrivelse af opgavens art og omfang.

Der lægges vægt på erfaring med levering af solvarmeanlæg og forsyningssledning, hvorfor dette bør fremgå af referencerne.

Erklæringerne Skal afgives i ESPD-dokumentet. Referencerne kan yderligere afleveres som pdf-dokumenter og ved uoverensstemelser er det ESPD’en, der har forrang. Ordregiver kan Ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end via ESPD-dokumentet.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders teknisk/faglige formåen (f.eks. enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD- dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Bemærk, hvis ansøger baserer sig på en anden enheds uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet, Skal de konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet udføres af den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 79, stk. 2. Det bør derfor angives klart i anmodningen, hvilken teknisk og faglig formåen, underleverandøren stiller til rådighed.

1 relevant reference, som omfatter levering og opstilling af solfangere.

Se III.1.1, III.1.2, III.1.3.

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, som Sæby Varmeværk med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med.

Det skal tydeligt fremgå af prækvalifikationsanmodningen, at der er tale om en sammenslutning.

Fristen i pkt. IV.2.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af

A) Tilbud, fremgår af udbudsmaterialet.

B) Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.

C) Udbudsmaterialet er stillet frit, direkte og elektronisk til rådighed på Projectweb-Udbudsportal under "Offentligt udbudsmateriale" via det link, der er angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. I.3. For download af materialet gøres følgende:

1) Indsæt URL adresse (se pkt. 1.3) i browser = adgang til Projectwebs udbudsprotal;

2) Under punktet "Offentligt udbudsmateriale": Klik på link til Sæby Solvarmeanlæg – Prækvalifikation - Udbudsmateriale;

3) Angiv mail-adresse og få tilsendt login til udbudsmaterialet;

4) Klik på tilsendte link = adgang til udbudsmaterialet;

5) For download af udbudsmaterialet: Følg Guide_Udbud i mappen ”Vejledning”.

D) Anmodning om prækvalifikation skal sendes elektronisk (pr. mail) til mailadressen angivet i udbudsbekendtgørelsen pkt. I.3.

E) Til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.1: En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, finder anvendelse, med mindre Udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren (jf. herunder lovens § 138).

G) Til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1: Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode ansøger om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde, der ved ordregivers anmodning, skal fremsendes til ordregiver, fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver kan endvidere anmode ansøger om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. Den efterspurgte dokumentation skal fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af ordregiver. Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis ansøger afgiver groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter.

H) Såfremt ansøgning indgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere, som Sæby Varmeværk med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå totalentrepriseaftale med.

Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Internetadresse: www.kfst.dk