Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.bygst.dk

Udbud af kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer

Der er udbudt 2 kontrakter om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer på Bygningsstyrelsens ejendomme. Begrebet »tekniske basisinstallationer« kan omfatte bl.a. tekniske anlæg for varme, vand, ventilation, køl, afløb, el, sprinkler, CTS og dørautomatik mv. Kontrakten omfatter Bygningsstyrelsens ejendomme, der geografisk er placeret i hele landet. Det er fundet mest hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i 2 delaftaler, henholdsvis en aftale der omfatter ejendomme beliggende øst for Storebælt og en aftale der omfatter ejendomme vest for Storebælt. Ejendommene samt komponenter/anlæg er oplistet i ejendoms- og komponentoversigten vedlagt kontrakten som bilag 1. Kontrakternes varighed er 6 år (72 måneder). Der henvises idet hele til kontrakternes bestemmelser. Vejledning til udbudsproceduren findes i bekendtgørelsens afsnit VI.3.

Delaftale 1 — Øst

Der er udbudt en kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer på Bygningsstyrelsens ejendomme og komponenter/anlæg, der geografisk er placeret Øst for Storebælt (Nordjylland, Midtjylland, Sønderjylland og Fyn). Alle ejendommene og komponenterne/anlæggene er oplistet i ejendoms- og komponentoversigten vedlagt kontrakten som bilag 1. Kontraktens varighed er 6 år (72 måneder). Der henvises i det hele taget til kontraktens bestemmelser. Vejledning til udbudsproceduren findes i bekendtgørelsens afsnit VI.3.

Der er indlagt option på udvalgte komfort- og ventilationsanlæg for politiets ejendomme, jf. bilag 1 (Ejedoms- og komponentoversigt). Se endvidere kontraktens pkt. 17.

Delaftale 2 — Vest

Der udbydes en kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer på Bygningsstyrelsens ejendomme og komponenter/anlæg, der geografisk er placeret Vest for Storebælt (Sjælland og Bornholm). Alle ejendommene og komponenterne/anlæggene er oplistet i ejendoms- og komponentoversigten vedlagt kontrakten som bilag 1. Kontraktens varighed er 6 år (72 måneder). Der henvises i det hele taget til kontraktens bestemmelser. Vejledning til udbudsproceduren findes under afsnit VI.3.

Der er indlagt option på udvalgte komfort- og ventilationsanlæg for politiets ejendomme, jf. bilag 1 (Ejedoms- og komponentoversigt). Se endvidere kontraktens pkt. 17.

Delaftale 1 — Øst

Delaftale 2 — Vest

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelses kriterierne alene kan ske via RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk Udbuds nr. i RIB er TN523014A.

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen.

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder

3) I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«.

4) Indtast RIB udbudsnummer TN523014A og tryk »søg«.

5) Udbuddet »Udbud af kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer« fremkommer, og vælg »OK«.

6) Herefter vælges enten »Udbud af kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer — ØST« TN523014A-01 eller »Udbud af kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer — VEST« TN523014A-02

6) Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn »Udbud af kontrakt om vedligeholdelse og reparation af tekniske basisinstallationer« i oversigten.

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.

2) Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB Support.

Vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Ansøgeren skal være opmærksom på, at det er på ansøgerens eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen.

At sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af.

Ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB.

Ansøgeren skal downloade ESPD'et (xml-fil) i RIB under mappen »Udbudsmateriale«. Xml-filen kan kun åbnes via ESPD-hjemmesiden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst "Importere ESPD«. Når ansøgeren har udfyldt ESPD'et uploades xml-filen som afleveringskrav 1. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det«: http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160318-Det-elektroniske-ESPD--Saadan-virker-den?tc=7E9F447988504DAFA03407CA6B16EFB4

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnetfor Udbud inden:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygningsstyrelsen har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificceret, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter at Bygningsstyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).