23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 177-362671
Offentliggjort
15.09.2017
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Spørgsmål

Addresse
D|K2 Bygherrerådgivning a/s
Att. Mette Skakkebæk
E-mail: mes@d-k2.dk

Anmodning om deltagelse

Til
12.10.2017 Kl. 14:00

Addresse
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=orkgkkfuzo

Udbyder

Silkeborg Kommune

Vindere

Projekt Kjellerup Skole - Totalrådgivning

(20.02.2018)
Totalrådgivningsaftale
Silkeborg

Projekt Kjellerup Skole - Totalrådgivning


Silkeborg Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Silkeborg Kommune
Søvej 1
Silkeborg
8700
Danmark
Kontaktperson: Sektionsleder Søren Overgaard
Telefon: +45 40204550
E-mail: soren.overgaard@silkeborg.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.silkeborgkommune.dk

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=orkgkkfuzo
Yderligere oplysninger fås på anden adresse:
DK|2 Bygherrerådgivning a/s
Graven 3
Århus C
8000
Danmark
Kontaktperson: Mette Skakkebæk
Telefon: +45 24283564
E-mail: mes@d-k2.dk
NUTS-kode: DK042

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=orkgkkfuzo

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Projekt Kjellerup Skole — Totalrådgivning.

 

II.1.2) Hoved-CPV-kode
71000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

Silkeborg Kommune udbyder en aftale vedrørende totalrådgivning med hensyn til projektering, herunder projektforslag, for- og hovedprojekt, tilsyn og byggeledelse i forbindelse med renovering, modernisering og tilbygning på Kjellerup Skole.

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 54 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK042
Hovedudførelsessted:

 

Kjellerup Skole, Tinghusvej 16, 8620 Kjellerup.

 

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Silkeborg Kommune udbyder en aftale vedrørende totalrådgivning med hensyn til projektering, herunder projektforslag, for- og hovedprojekt, tilsyn og byggeledelse i forbindelse med renovering, modernisering og tilbygning på Kjellerup Skole.

Projektet udbydes som totalrådgivning på baggrund af en forudgående brugerproces, idéoplæg, byggeprogram og dispositionsforslag, der er udarbejdet af Årstiderne Arkitekter Dvs. at arkitektrådgivning i forbindelse med de første faser og brugerinddragelse ikke er en del af nærværende udbud. Projektet skal fremadrettet udføres i overensstemmelse med det foreliggende udbudsmateriale. Årstiderne Arkitekter kan ikke byde på nærværende opgave.

Kjellerup Skole er en stor folkeskole beliggende centralt i Kjellerup ved Silkeborg. Skolen skal moderniseres med hensyn til rumlig organisering af læringsrum og opdateres byggeteknisk således at skolen efterfølgende lever op til moderne krav til såvel pædagogik og indlæring, samt til energi og indeklima.

Den oprindelige vestlige bygningsafsnit C nedrives og på det pågældende område planlægges opført nybyggeri (ca. 2 000 m²) indrettet til undervisning. Den resterende del af arealet agtes inddraget til skolens udearealer og forventes udviklet at Realdania. Dvs. rådgivningsydelse i forbindelse med landskab, terræn og belægningsarbejde ikke er en del af det aktuelle udbud.

Bygningsafsnit A (1 854 m²), indeholdende velfungerende læringsmiljøer i 3 plan, renoveres enkelte steder og forbliver stort set intakt.

Bygningsafsnit B på 2 160 m² renoveres i forbindelse med flytning af faglokaler og modernisering af skoletorvet i stuen og på 1. sal.

I forbindelse med bygningsafsnit A, B og C, skal der påregnes et omfang af miljøsanering. I forbindelse med miljøsanering og nedrivning af bygning C og miljøsanering af bygning A og B har bygherren foranlediget udarbejdelse af miljørapporter.

For opgavens gennemførelse er Danske ARK/FRI's Ydelsesbeskrivelser — Byggeri og Planlægning, marts 2012 gældende med de i nærværende udbud anførte tilføjelser og præciseringer.

Spørgsmål til udbudsmaterialet fremsendes skriftligt til D|K2 Bygherrerådgivning a/s, Att. Mette Skakkebæk, E-mail: mes@d-k2.dk

Henset til at nærværende bekendtgørelse vedrører prækvalifikation, opfordres ansøgere i den henseende til, at eventuelle spørgsmål der henvender sig til udbudsmaterialet, har en væsentlighed og kan henføres til elementer som »deal-breakere«, der vil have betydning for ansøgers eventuelle deltagelse i opgaven.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 54 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 32
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

 

Såfremt Silkeborg Kommune modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, udvælger Silkeborg Kommune de 5 ansøgere, som ud over hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsbedømmelse af de fremsendte referencer, jf. afsnit III.1.3), og dermed den dokumenterede erfaring fra tilsvarende/ sammenlignelige projekter.

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

 

Ansøger skal vedlægge følgende:

Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A.

Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B.

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll punkt C.

Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.

 

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV pkt. 1a (årsomsætning) og pkt. 4 (Egenkapital/Finansielle nøgletal).

Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.

 

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

 

Ansøger skal i det seneste afsluttede regnskabsår dokumentere en positiv egenkapital. Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.

 

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

 

Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lV, punkt C:

Ansøger skal ved ansøgningen om prækvalifikation demonstrere, at have de for den udbudte opgave nødvendige erfaringer og kompetencer for såvel projektering, som opfølgning i udførelsesfasen.

Ansøger bedes vedlægge følgende:

Beskrivelse af ansøgers (ansøger-teamets) væsentligste referencer, som dokumenterer erfaring med rådgivning på tilsvarende/sammenlignelige projekter, udført inden for de seneste 3 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, med hovedvægten lagt på nedrivning, renovering og nybyggeri af tilsvarende sammenlignelige opgaver.

Der ønskes oplysninger om maksimalt 5 væsentlige referencer.

Referencerne skal indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavens omfang — herunder oplysninger om anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens relevante ydelser (rolle og funktion).

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøger til skade ved udvælgelsen.

De maksimalt 5 referencer tænkes fordelt med 2 referencer fra arkitekt og 3 referencer fra ingeniør.

Grundet eESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af de op til 5 referencer angivet i ESPD i selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning.

Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD. Der gøres dog opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.

Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium (se vejledning i udbudsmaterialet) skal oplysningerne anført ovenfor, i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne, men der må fortsat og samlet set kun vedlægges 5 referencer. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet.

Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført ovenfor, i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæringen fra de øvrige enheder, der ønskes at blive lagt vægt på. I begge situationer vil opfyldelse ske ved udfyldelse af ESPD-formularen.

Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.

 

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

 

Der henvises til udbudsmaterialet.

 

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion
Yderligere oplysninger om elektronisk auktion:

 

Ansøgningsmaterialet fremsendes digitalt til Silkeborg Kommune i henhold til den nedenfor beskrevne procedure.

Ansøgning om prækvalifikation skal uploades i PDF format i en samlet fil til Silkeborg Kommunes projektweb, iBinder på følgende link:

https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=orkgkkfuzo

Kun ansøgninger der er afleveret via ovenstående link kan godkendes.

 

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 12/10/2017
Tidspunkt: 14:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 26/10/2017
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

 

Henset til at nærværende bekendtgørelse vedrører prækvalifikation, opfordres ansøgere i den henseende til, at eventuelle spørgsmål der henvender sig til udbudsmaterialet, har en væsentlighed og kan henføres til elementer som »deal-breakere«, der vil have betydning for ansøgers eventuelle deltagelse i opgaven.

 

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klu@erst.dk
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

Reglerne om indgivelse af klager findes i Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden jf. Håndhævelseslovens § 3.

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13/09/2017

Send til en kollega

0.047