Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (genudbud)

Dette genudbud vedrører udførelse af rengøring af Institutioner i Frederiksberg Kommune herunder kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, Gartner og Vejservice samt en række andre institutioner. Der udbydes 3 delaftaler

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Det er muligt for tilbudsgivere at byde ind på en eller flere delaftaler, men hver tilbudsgiver vil højest blive tildelt to delaftale jeg ud-budsbetingelsernes afsnit 3.

Der er tale om et genudbud og der henvises til bekendtgørelse 2022/S 018-043973. Der er alene foretaget mindre justeringer og tilføjet yderligere en option på konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Delaftale - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.

Frederiksberg Kommune

Denne delaftale vedrører rengøring af Frederiksberg Rådhus med tilhørende annekser, samt kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, med tildelingskriterierne beskrevet neden for.

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Priser på to optioner indgår endvidere i prisvurderingen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Op til 2 X 12 måneder

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer.

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Ordregiver vil i udvælgelsen anvende en pointmodel, hvor hver af ansøgeres referencer vil blive vurderet og tildelt point ud fra nedenstående kriterier.

-At referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om

prækvalifikation til

-At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

-At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

-At referencen er en offentlig institution

-At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Ansøger vil maksimalt blive tildelt 6 point pr. reference, og samlet set kan ansøger maksimalt opnå 30 point pr. for 5 referencer.

Kommunen vil for hver delaftale prækvalificere de 6 ansøgere, der samlet har opnået det højeste antal point på de respektive delaftaler. Ved pointlighed mellem den 6. højest rangerede ansøger og andre lavere rangerede ansøgere vil den ansøger med flest Insta800 referencer blive prækvalificeret.

Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for yderligere oplysninger.

1. Svanemærket rengøringsydelse i henhold til standarden ”076 Rengøringsservice”.

2. Konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1),

2),4),5) og 6).

Delaftale .-Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.

Frederiksberg Kommune

Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, med tildelingskriterierne beskrevet neden for.

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Priser på to optioner indgår endvidere i prisvurderingen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Op til 2 X 12 måneder

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer.

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Ordregiver vil i udvælgelsen anvende en pointmodel, hvor hver af ansøgeres referencer vil blive vurderet og tildelt point ud fra nedenstående kriterier.

-At referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om

prækvalifikation til

-At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

-At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

-At referencen er en offentlig institution

-At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Ansøger vil maksimalt blive tildelt 6 point pr. reference, og samlet set kan ansøger maksimalt opnå 30 point pr. for 5 referencer.

Kommunen vil for hver delaftale prækvalificere de 6 ansøgere, der samlet har opnået det højeste antal point på de respektive delaftaler. Ved pointlighed mellem den 6. højest rangerede ansøger og andre lavere rangerede ansøgere vil den ansøger med flest Insta800 referencer blive prækvalificeret.

Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for yderligere oplysninger.

1. Svanemærket rengøringsydelse i henhold til standarden ”076 Rengøringsservice”.

2. Konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1),

2),4),5) og 6).

Delaftale - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.

Frederiksberg Kommune

Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, med tildelingskriterierne beskrevet neden for.

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Priser på to optioner indgår endvidere i prisvurderingen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Op til 2 X 12 måneder

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer.

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Ordregiver vil i udvælgelsen anvende en pointmodel, hvor hver af ansøgeres referencer vil blive vurderet og tildelt point ud fra nedenstående kriterier.

-At referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om

prækvalifikation til

-At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

-At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

-At referencen er en offentlig institution

-At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Ansøger vil maksimalt blive tildelt 6 point pr. reference, og samlet set kan ansøger maksimalt opnå 30 point pr. for 5 referencer.

Kommunen vil for hver delaftale prækvalificere de 6 ansøgere, der samlet har opnået det højeste antal point på de respektive delaftaler. Ved pointlighed mellem den 6. højest rangerede ansøger og andre lavere rangerede ansøgere vil den ansøger med flest Insta800 referencer blive prækvalificeret.

Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for yderligere oplysninger.

1. Svanemærket rengøringsydelse i henhold til standarden ”076 Rengøringsservice”.

2. Konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1),

2),4),5) og 6).

Ansøger skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

- Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,

- Egenkapital i kr.

- Soliditetsgrad i %

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for rengøring

på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår

Ansøger skal angive sine op til 5 betydeligste referencer (kontrakter) inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”

Der skal maksimal oplyses 5 referencer.

-Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til

Insta800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 2.000,000 kr.

-Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 1 aftale om rengøring med en årlig omsætning på mindst 10.000.000 kr.