Fakta om udbudet
Udbyder
Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Tankkort med pinkort til Diesel, Benzin mv. i Danmark og Europa
Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
By: Ballerup
NUTS-kode: DK0 Danmark
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Kontaktperson: Bamo Jalal Tofig
E-mail: fmi-sd-acs14@mil.dk
Telefon: +45 29607486
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.fmi.dk
Del II: Genstand
Tankkort med pinkort til Diesel, Benzin mv. i Danmark og Europa
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Danmark (undtagen Grønland og Færøerne)
Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa.
En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som Forsvaret har rundt omkring i Danmark.
Det årlige forbrug forventes at være ca. 1.500.000 l diesel, hvoraf ca. 150.000 l vil være i udlandet og ca. 100.000 l benzin i Danmark. Bilvask og kør-videre-produkter vurderes at udgøre en mindre del.
Venligst bemærk, at ovenstående forbrug kun er et estimat vurderet ud fra historiske date baseret på årene 2017-2020.
Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse. Det skal ligeledes være muligt for FMI at rekvirere nye kort dels til nye biler, men også som erstatning.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Del IV: Procedure
- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
FMI har tidligere annulleret udbud med bekendtgørelsesnummer 2021/S 100-263231 idet der ikke var modtaget nogen konditionsmæssige tilbud. Efter annullation af tidligere udbud, er der overgået til udbud med forhandling med tilbudsgivere som havde indgivet tilbud i forbindelse med udbuddet med udbudsbekendtgørelsesnummeret 2021/S 100-263231.
Del V: Kontrakttildeling
CVR-nummer: 28142412
Postadresse: Borgmester Christiansensgade 50
By: København SV
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2450
Land: Danmark
Telefon: +45 70101101
Internetadresse: Circlek.dk
Del VI: Supplerende oplysninger
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 64-96 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. IV.2.4):
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister :
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk