Rammeaftaler om teknisk rådgivning – genopretning af veje

TMF udbyder parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe tekniske ydelser.

Delaftale 1 er rettet mod rådgivere med kapacitet og finansiel styrke samt kompetencer til at påtage sig planlægning, projektering og fagtilsyn for en større portefølje af genopretningsprojekter på både regionale veje, fordelingsveje, bydelsgader og strøggader (komplekse strækninger med væsentlig trafik) og øvrige gader og veje (gader med begrænset lokal trafik).

Delaftale 2 er rettet mod rådgivere med kapacitet og finansiel styrke samt kompetencer til at påtage sig planlægning, projektering og fagtilsyn for en mindre portefølje af genopretningsprojekter på øvrige veje og gader (gader med begrænset lokal trafik).

Det forventes, at der indgås rammeaftale med 4 rådgivere på delaftale 1 og 2 rådgivere på delaftale 2 (parallelle rammeaftaler).

Delaftale 1

Delaftale 1 er rettet mod rådgivere med kapacitet og finansiel styrke samt kompetencer til at påtage sig planlægning, projektering og fagtilsyn for en større portefølje af genopretningsprojekter på både regionale veje, fordelingsveje, bydelsgader og strøggader (komplekse strækninger med væsentlig trafik) og øvrige gader og veje (gader med begrænset lokal trafik).

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Byggeweb TN269401

Det vil være muligt for en tilbudsgiver at afgive tilbud på begge delaftaler, men samme tilbudsgiver vil ikke kunne blive tildelt både delaftale 1 og delaftale 2. Derfor skal tilbudsgiver i sit tilbud prioritere den delaftale, der primært afgives tilbud på, så det tydeligt fremgår, hvilken delaftale tilbudsgiver helst vil tildeles, samt næst helst vil tildeles. Omhandler tilbuddet begge delaftaler, og har tilbudsgiver ikke prioriteret delaftalerne i sit tilbud, erklæres tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet TMF ikke kan foretage prioriteringen på tilbudsgivers vegne. Det er op til tilbudsgiver, om denne ønsker at afgive tilbud på begge delaftaler.

En økonomisk aktør, herunder evt. underleverandører til tilbudsgiver, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6.

Delaftale 2

Delaftale 2 er rettet mod rådgivere med kapacitet og finansiel styrke samt kompetencer til at påtage sig planlægning, projektering og fagtilsyn for en mindre portefølje af genopretningsprojekter på øvrige veje og gader (gader med begrænset lokal trafik).

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Byggeweb TN269401.

Det vil være muligt for en tilbudsgiver at afgive tilbud på begge delaftaler, men samme tilbudsgiver vil ikke kunne blive tildelt både delaftale 1 og delaftale 2. Derfor skal tilbudsgiver i sit tilbud prioritere den delaftale, der primært afgives tilbud på, så det tydeligt fremgår, hvilken delaftale tilbudsgiver helst vil tildeles, samt næst helst vil tildeles. Omhandler tilbuddet begge delaftaler, og har tilbudsgiver ikke prioriteret delaftalerne i sit tilbud, erklæres tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet TMF ikke kan foretage prioriteringen på tilbudsgivers vegne. Det er op til tilbudsgiver, om denne ønsker at afgive tilbud på begge delaftaler.

En økonomisk aktør, herunder evt. underleverandører til tilbudsgiver, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6.

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.

Samlet for tilbudsgivere på delaftale 1 gælder, at:

- Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 40 mio. DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Samlet for tilbudsgivere på delaftale 2 gælder, at:

- Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 9 mio. DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.

For tilbudsgiver og hver økonomisk aktør, der deltager for tilbudsgiver, dvs. hver aktør i en sammenslutning (typisk konsortium eller lign) eller en aktør som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og/eller tekniske kapacitet på, gælder at:

- Hver økonomisk aktør skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste regnskabsår.

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

Delaftale 1:

— Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst 3 og højst 5 referencer der dokumenterer erfaring som totalrådgiver med trafikale projekter i byzone.

— Den økonomiske ramme for mindst én af referencerne skal udgøre minimum 15 mio. DKK ekskl. moms. Ved den økonomisk ramme forstås udgifterne til projektering og udførelse af anlægsarbejdet.

Delaftale 2:

— Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst 2 og højst 5 referencer der dokumenterer erfaring som totalrådgiver med trafikale projekter i byzone.

— Den økonomiske ramme for mindst én af referencerne skal udgøre minimum 2,5 mio. DKK ekskl. moms. Ved den økonomisk ramme forstås udgifterne til projektering og udførelse af anlægsarbejdet.

Referenceprojekter, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede og udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra tilbudsfristen. TMF har dermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer for tjenesteydelser højest må være 3 år gamle. Det skyldes, at der efter TMF’s opfattelse er et så begrænset marked for de efterspurgte referencer, at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt overholdes. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse.