23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 095-186938
Offentliggjort
18.05.2017
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

www.udbud.rm.dk

Udbyder

Region Midtjylland

Vindere

Vaskeriydelse Vest

(27.03.2018)
De forenede Dampvaskerier A/S
Dyregårdsvej 1
2740 Skovlunde

Opdateringer

Rettelse
(23.05.2017)

II.2.9
I stedet for:
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt de medsendte referencer.
Læses:
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt de medsendte referencer, med hovedvægten på Ansøgers referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til hospitaler. Endvidere tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt.

III.1.3
I stedet for:
Ansøger bedes til brug for udvælgelsen vedlægge liste over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af vaskeriydelser til et hospital i EU eller der er leveret vask af beklædning og linned, hvor der gælder særlige hygiejnekrav. Det ses gerne, at der er mindst 2 sammenlignelige referencer. Kontraktværdi for de enkelte referencer bedes oplyst.
Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Læses:
Ansøger skal beskrive Ansøgers væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af vaskeriydelser for minimum 10 mio. DKK til et hospital i EU, eller der er leveret vask af beklædning og linned for minimum 10 mio. DKK, hvor der gælder særlige hygiejnekrav. Kontraktværdi for de enkelte referencer bedes oplyst. Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
1. Ansøger skal have minimum to sammenlignelige referencer.

Rettelse
(08.06.2017)

I.3)
I stedet for:
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.udbud.rm.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Region Midtjylland
Sundhedsplanlægning, Skottenborg 26
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Niels Hove Pedersen
E-mail: niels.pedersen@stab.rm.dk
NUTS-kode: DK04
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rm.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.udbud.rm.dk
Læses:
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.udbud.rm.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik
Olof Palmes Allé 15
Aarhus N
8200
Danmark
Kontaktperson: Bodil M. Hesel
NUTS-kode: DK04
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.rm.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.udbud.rm.dk

IV.1.5)
I stedet for:
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger.
Læses:

IV.2.2)
I stedet for:
Dato: 20-06-2017
Time: 12:00
Læses:
Dato: 07-07-2017
Time: 12:00

IV.2.3)
I stedet for:
Dato: 30-06-2017
Læses:
Dato: 13-07-2017


Yderligere oplysninger
Udover at ordregiver frafalder retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud, er der sket en række præciseringer i tilbudslisten, som derfor uploades i en ny version på www.udbud.rm.dk
Endvidere uploades samme sted nye versioner af kontraktbilag 2A, 2C og 2E, fil med regionalt design samt ny version af udbudsbetingelserne. For nærmere information om disse ændringer henvises til spørgsmål/svar-dokument uploadet på www.udbud.rm.dk
Bemærk, at adresse og kontaktperson for aflevering af ansøgningen er ændret.
På baggrund af ovenstående ændringer har ordregiver valgt at forlænge ansøgningsfristen. Den øvrige del af tidsplanen fastholdes.

Annullering
(07.07.2018)

Opgaven er vundet af kontrolbuddet og derfor annulleres delaftale 2, hvorimod delaftale 1 er tildelt til en privat leverandør.

Indkøb af vaskeriydelse


Region Midtjylland

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Region Midtjylland
Skottenborg 26
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Janni Hadulla Nielsen
Telefon: +45 78414519
E-mail: Janni.Nielsen@stab.rm.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rm.dk

Internetadresse for køberprofilen: www.udbud.rm.dk

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.udbud.rm.dk
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Region Midtjylland
Sundhedsplanlægning, Skottenborg 26
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Niels Hove Pedersen
E-mail: niels.pedersen@stab.rm.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rm.dk

Internetadresse for køberprofilen: www.udbud.rm.dk

I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Indkøb af vaskeriydelse.

Sagsnr.: 1-23-4-72-1-16
II.1.2) Hoved-CPV-kode
98310000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Hospitalsenheden Vest, Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien i Vest og Midt samt Regionshuset i Viborg.

Regionsrådet besluttede i spareplanen Spar1519, at vaskeriydelsen i regionen skal konkurrenceudsættes. I første omgang udbydes de vaskeriydelser, som i dag varetages af Jysk Linnedservice A/S.

Opgaven vil være forandret, da regionen selv vil eje flere artikler end i dag, herunder regionens uniformer til hospitalspersonalet. Der vil derfor være tale om en mere blandet ydelse end hidtil. Region Midtjylland forventer, at de(n) kommende vaskerileverandør(er) indgår i et konstruktivt samarbejde med regionen om optimering af vaskeriopgaven, og at der i fællesskab arbejdes på at skabe besparelser og sikre høj kvalitet for regionens hospitaler og øvrige enheder.

II.1.5) Anslået samlet værdi
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Vaskeriydelse Vest

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
98310000
18300000
39224300
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK041
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indkøb af vaskeriydelser til Hospitalsenheden Vest, herunder sundhedshuse i Vestjylland, samt til Regionspsykiatrien i Vest.

Den udbudte ydelse omfatter såvel vask og håndtering (herunder afhentning og levering) af regionsejede artikler som vask, håndtering (herunder afhentning og levering) og leje af leverandørens artikler.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 3
Største antal: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt de medsendte referencer.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Udbuddet omfatter en frivillig option på AGV-vogne.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Vaskeriydelse Midt

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
98310000
18300000
39224300
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK04
Hovedudførelsessted:

Viborg.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indkøb af vaskeriydelser til Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien Midt og Regionshuset i Viborg.

Den udbudte ydelse omfatter såvel vask og håndtering (herunder afhentning og levering) af regionsejede artikler som vask, håndtering (herunder afhentning og levering) og leje af leverandørens artikler.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 3
Største antal: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt de medsendte referencer.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Udbuddet omfatter en frivillig option på AGV-vogne.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

AD 1) Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:

Hvis Ansøger er revisionspligtig:

o Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

o Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:

o Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

AD 2) Egenkapital:

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:

Hvis Ansøger er revisionspligtig:

o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:

o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

1. Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 40 000 000 DKK.

2. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 25 000 000 DKK.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger bedes til brug for udvælgelsen vedlægge liste over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af vaskeriydelser til et hospital i EU eller der er leveret vask af beklædning og linned, hvor der gælder særlige hygiejnekrav. Det ses gerne, at der er mindst 2 sammenlignelige referencer. Kontraktværdi for de enkelte referencer bedes oplyst.

Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedr. menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. løn (inkl. særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår for de personer, som udfører ydelsen.

Kontrakten indeholder specifikke krav til beskæftigelse af lærlinge.

Hvis vindende tilbudsgiver skal behandle personoplysninger på Ordregivers vegne, skal der underskrives en databehandleraftale i medfør af persondataloven. Denne databehandleraftale indgås på baggrund af Ordregivers standarddatabehandleraftale, jf. kontraktbilag 7.

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.

Kontrakten kan være gældende på uændrede vilkår i en evt. udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør. Perioden kan ikke overstige 12 måneder.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 20/06/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 30/06/2017
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 30/06/2018
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet downloades fra www.udbud.rm.dk Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål til ordregiver vil i prækvalifikationsfasen tilsvarende alene blive offentliggjort på denne sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til nationalret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

— Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Ordregiver afholder informationsmøde på det i udbudsbetingelserne anførte tidspunkt og sted. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

Ansøgning om prækvalifikation fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.

Der vil blive indleveret kontrolbud i overensstemmelse med lovgivningens regler herom.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
16/05/2017

Send til en kollega

0.078