Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk

Udbud af el-arbejder

Udbuddet vedrører levering af tjenesteydelser indenfor el-området til alle selskaber under Aalborg Forsyning i divisionerne energi, vand, service og Aalborg Renovation.

Der er tale om et samlet udbud med 2 delaftaler fordelt som følger:

1) Delaftale 1 er specificeret vedrørende maskin-el iht. Maskindirektivet og øvrigt autorisationskrævende el-arbejde

2) Delaftale 2 er specificeret vedrørende el-arbejde i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver, døgnservice samt mindre anlægsopgaver fokuseret i sit udgangspunkt hos Aalborg Vand A/S og Aalborg Kloak A/S.

Delaftale 1: Maskin-el iht. Maskindirektivet og øvrigt autorisationskrævende el-arbejde

Opgaverne løses inden for Aalborg Forsynings område i fortrinsvist Aalborg Kommune.

Ordregiver har behov for ydelser i forbindelse med arbejde på lavspændingsanlæg under 1 000 v, desuden afgrænset assistance på PLC idriftsættelse primært af Siemens PLC udstyr.

Opgaverne løses primært inden for maskin-el i henhold til maskindirektivet 2006/42/EF, jf. BEK nr. 693 af 10. juni 2013 efter standarden DS/EN 60204-1. Dertil udføres i øvrigt autorisationskrævende bygnings-el efter:

— Bekendtgørelse nr. 26 af 10. januar 2019

— DS/HD 60364

— DS/EN 50110-1

— Fællesregulativet 2019.

Alle opgaver udføres i henhold til installationshåndbogen fra Aalborg Forsyning.

Hvor standarden kræver det, skal verifikationsrapporter altid udarbejdes jfr. DS/HD 60364-6 og afleveres til ordregiver efter endt arbejde, og inden overlevering af anlæg til ordregiver.

Ved assistance på PLC idriftsætning, vil der som udgangspunkt skulle anvendes, de af ordregivers udviklede rutiner.

Leverandøren skal selv kunne levere materialer efter behov til de stillede opgaver. I så fald skal det være kompatibelt med eksisterende installationer. Ordregiver har selv et begrænset lager af materialer/forbrugsmaterialer, som leverandøren skal anvende til de stillede opgaver, dette aftales for de enkelte opgaver med projektlederen.

Leverandøren skal medbringe alt værktøj og udstyr, sikkerhedsbriller, hjelm, handsker, overtræksdragter m.v. samt evt. servicebil, til opgavens rettidige udførelse, og dette skal være inkluderet i de tilbudte timepriser.

Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med 2 leverandører.

Ordregiver har option på forlængelse af delaftalernes løbetid i op til 2 gange 12 måneder. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at udnytte optionen. Optionen er knyttet til den enkelte delaftale, således at delaftalerne uafhængigt af hinanden kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder.

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art afhængigt af den konkrete delaftale. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte delaftale inden for de seneste 3 år, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).

For Delaftale 1:

Vurderingen af en virksomheds egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C. Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioriteret rækkefølge.

Det lægges stor vægt på, at:

— referencerne viser en bred erfaring med følgende el-arbejder:

i) industrielle installationer i henhold til maskindirektivet 2006/42/EF efter standarden DS/EN 60204-1

ii) fejlsøgning og fejlretning af automationssystemer og

iii) autorisationskrævende el-installationer.

I vurderingen ligger ordregiver vægt på, at ansøgerne viser erfaring inden for alle arbejder, og derefter lægges mest vægt på erfaring inden for i), derefter ii) og mindst iii),

— referencer er udført af den afdeling, som også vil udføre opgaver for ordregiver

— referencer viser erfaring med længerevarende samarbejdsforhold, herunder rammeaftaler inden for tilsvarende el-arbejder med offentlige ordregivere.

Der kan, jf. pkt. III.1.3, dog maksimalt afgives 5 referencer.

Delaftale 2: Renseanlæg og pumpestationer - el-arbejder

Opgaverne løses inden for Aalborg Forsynings område i fortrinsvist Aalborg Kommune.

Ordregiver har behov for el-arbejder i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder eftersyn, reparation og døgnservice på Renseanlæg Vest, Renseanlæg Øst samt på pumpestationer under Kloak A/S og Vand A/S, herunder opdelt efter følgende arbejder:

— Renseanlæg Vest, vedligeholdelsesarbejder

— Renseanlæg Øst, vedligeholdelsesarbejder

— Pumpestationer, kloak, vedligeholdelsesarbejder

— Pumpestationer, kloak, anlægsarbejder

— Pumpestationer, vand, vedligeholdelsesarbejder.

Arbejdet omfatter bl.a. servicering af el-anlæg, industriinstallationer, spildevandsinstrumentering, system 2000 SRO-anlæg, programmering af anerkendte pumpestyringer såsom Ørum & Jensen og MJK, programmering af anerkendte PLC-fabrikater såsom Allen-Bradley, Omron, Siemens m.fl. samt vedligeholdelse af el-dokumentation. Opgaven kan omfatte mindre anlægsopgaver.

Arbejdet vil desuden indeholde en døgnbemandet vagtordning.

Arbejdet skal forventes at omfatte flere samtidige arbejder i hele Aalborg Kommune, og opgaverne må forventes igangsat med kort varsel som hasteopgaver.

Arbejdet skal planlægges og udføres i tæt samarbejde med driftspersonalet på de enkelte anlæg.

Hovedparten af opgaverne skal udføres under stor hensynstagen til, at anlæggene er i drift og derfor må det påregnes, at der i begrænset omfang skal arbejdes under spænding på lavspændingsanlæg (L-AUS).

Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med én leverendør.

Ordregiver har option på forlængelse af delaftalens løbetid i op til 2 gange 12 måneder. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at udnytte optionen. Optionen er knyttet til den enkelte delaftale, således at delaftalerne uafhængigt af hinanden kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder.

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art afhængigt af den konkrete delaftale. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte delaftale inden for de seneste 3 år, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).

For Delaftale 2:

Vurderingen af en virksomheds egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C. Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioriteret rækkefølge.

Det lægges stor vægt på, at:

— referencerne viser en bred erfaring med følgende arbejder:

i) servicering af el-anlæg,

ii) industriinstallationer,

iii) SRO-anlæg og

iv) erfaring med el-dokumentation.

— referencer er udført af den afdeling, som også vil udføre opgaver for ordregiver

— referencer viser erfaring med længerevarende samarbejdsforhold, herunder rammeaftaler inden for tilsvarende el-arbejder med offentlige ordregivere der kan, jf. pkt. III.1.3, dog maksimalt afgives 5 referencer.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142:

— Soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav for begge Delaftaler, at ansøger har:

— en soliditetsgrad på 20 % i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4 og II.2.4

— Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager og kontraktværdien. Desuden skal ansøger redegøre for, hvorfor den enkelte reference er sammenlignelig

— Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer for hver delaftale.

Referencer ud over de første 5 oplistede referencer vil ikke blive taget i betragtning.

I tilfælde af at ansøger anmoder om prækvalifikation på begge delaftaler, så vil hver ansøgning blive læst isoleret, hvorfor ansøger gerne må gerne bruge de samme referencer på begge delaftaler.

Det er et mindstekrav pr. delaftale, der ansøges på, at ansøger kan påvise mindst 2 relevant sammenlignelig referencer, der er udført af den tilbudte afdeling inden for de seneste 3 år.

For delaftale 1 forstås sammenlignelig som el-arbejde i henhold til maskindirektivet 2006/42/EF, jf. BEK nr. 693 af 10. juni 2013 efter standarden DS/EN 60204-1.

For delaftale 2 forstås sammenlignelig som servicering af el-anlæg, industriinstallationer, SRO-anlæg og erfaring med el-dokumentation. Referencen skal således omfatte alle 4 områder for delaftale 2.

Leverandøren har pligt til at opretholde sædvanlig ansvars- og produktansvarsforsikring og påtager sig ansvar efter dansk rets almindelige regler. Dækningsummer fremgår af rammeaftalen.

Der skal desuden stilles anfordringsgaranti på 300 000 DKK for delaftale 2.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at læse hele materialet før ansøgning i form af ESPD laves. Se ordregivers vejledning samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation, herunder spørgsmål skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger fra kl. 09.00 - 16.00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de nævnte forhold. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusive bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk kan afleveres på engelsk.

- Informationsmøde planlægges under hensyntagen til myndighedernes vejledning og retningslinjer for forsamlinger under Covid-19. Ordregiver beder om, at alle interesserede virksomheder tilkendegiver deres ønske om deltagelse i informationsmødet senest den 5. maj 2020. Tilmelding skal ske via mail til Maria.matzen@twobirds.com

Herefter vil ordregiver informere om tidspunkt, mødelokation samt det maksimale antal deltagere pr. virksomheder, når ordregiver kender forsamlingens størrelse. Informationsmødet vil indebære undervisning i udfyldelse af ESPD'et, brugen af Ethics.dk samt muligheden for at stille spørgsmål.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretnings skrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.

Internetadresse: www.kfst.dk