Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/homepage

Internetadresse for køberprofilen: www.frb-forsyning.dk

Aftale om digitalisering af Frederiksberg Forsyning A/S' fysiske arkiver

Aftale om digitalisering af fysiske arkiver.

Frederiksberg

Udbuddet vedrører aftale om digitalisering (indscanning) af Frederiksberg Forsyning A/S' fysiske arkiver. Arkiverne består af dokumenter, tegninger, VHS-bånd placeret i diverse hængemapper, mapper og i reoler.

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for det seneste tilgængelige regnskabsår skal udfyldes i ESPD'ets del IV, afsnit B, som angivet nedenfor:

— Samlet årsomsætning på minimum 20 000 000 DKK,

— Positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen udpeger én fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Frederiksberg Forsyning A/S. Den fælles befuldmægtigede forestår upload af ansøgning i udbudssystemet på vegne af sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), afgives oplysninger om omsætning for hver enkelt økonomisk aktør, der deltager i sammenslutningen, og vurderingen af egnethed sker på baggrund af summen af de økonomiske aktørers samlede omsætning. En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, udfylder alene ét ESPD. En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller underleverandør) i forhold til opfyldelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen, udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt uploader et særskilt ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, og med de relevante oplysninger, som ansøgeren baserer sin formåen på. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som ansøger baserer sig på. En tilbudsgiver, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og uploader et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Det er et mindstekrav, at ansøger i de seneste 3 regnskabsår skal have haft en samlet årsomsætning på minimum 20 000 000 DKK og i de seneste 3 regnskabsår have haft positiv egenkapital.

Tilbudsgiver skal kunne fremvise/beskrive referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring med:

— ydelser svarende til det udbudte,

— at ansøger råder disponerer over faciliteter i Danmark til opbevaring af de fysiske dokumenter imens opgaven pågår.

En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til teknisk og faglig formåen, udfylder alene ét ESPD.

En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller underleverandør) i forhold til opfyldelse af minimumskrav til egnethed udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt uploader et særskilt ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, og med de relevante oplysninger, som ansøgeren baserer sin formåen på. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som ansøger baserer sig på.

En ansøger, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og uploader et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 2 referencer som dokumenterer erfaring med digitalisering samt disponerer over faciliteter i Danmark til opbevaring af dokumenterne.

Ingen

Betalingsvilkår fremgår af aftalen.

Såfremt ansøgeren/tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen udpeger én fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Frederiksberg Forsyning A/S.

Udbudsmaterialet vil ligge offentligt tilgængeligt i Ethics, som er Frederiksberg Forsynings A/S' elektroniske udbudssystem. Angående anvendelse af Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics. Adgangen hertil sker via linket i nærværende bekendtgørelse. For at afgive elektronisk tilbud skal man tilmelde sig via menupunktet ”Tilmelding”. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Opret ny bruger”. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt til udbuddet. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering. OBS: aktiveringsmails kan ende i ens spamfilter. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.

Internetadresse: www.kfst.dk