Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.mst.dk

Kontrakt om Sekretariat til Prøvningsudvalget for olietanke (PUFO)

Den udbudte kontrakt omfatter varetagelse af sekretariatsdrift for Prøvningsudvalget for olietanke (PUFO).

Kontrakten gælder for en 4-årig periode, og alle opgaver, der varetages i forbindelse med håndteringen af kontrakten, er gebyrfinansieret.

Hele Danmark

Sekretariatet skal varetage følgende opgaver:

1) Behandling af ansøgninger og fornyelser af typegodkendelser af tanke og rør i henhold til olietankbekendtgørelsens kapitel 2;

2) kontrol af tank- og rørfabrikanter (uanmeldt besøg) 1-2 gange årligt;

3) forberedelse, indkaldelse, afholdelse og referatskrivning af årligt udvalgsmøde i PUFO;

4) Generel sekretariatsfunktionsopgaver, såsom indhentning af produktionstal, udstedelse f faktura, ajourføring af totallister og oversigter over fabrikanter samt generel rådgivning til Miljøstyrelsen om tekniske spørgsmål vedrørende tanke og rør.

Der kan herudover forekomme yderligere ikke-specificerede ad-hoc ydelser inden for PUFO's anvendelsesområde i mindre grad.

Driften af sekretariatet og inspektionerne/typegodkendelserne finansieres gennem de gebyrer, som virksomhederne betaler for typegodkendelser og fabrikskontrol. Gebyrerne pristalsreguleres årligt, jf. bilag 1 til olietankbekendtgørelsen.

Erhvervsansvarsforsikring:

- Dokumentation for, at Tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring. Tilsagnet skal være gældende fra underskrivelse af kontrakten.

En liste med op til (og maks.) 5 af de betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen), med angivelse af beløb, datoer og modtagere, såvel offentlige som private.

Ordregivers mindstekrav til den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen er minimum 1 relevant reference fra leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).

Ved relevante referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt forstås følgende (referencen anses som værende relevant, hvis ét af følgende elementer er indeholdt i den opgave, som referencen omhandler):

- Varetagelse af sekretariatsdrift, herunder:

— Udsende faktura,

— Kontakt til aktører,

— Mødefacilitator.

- Teknisk vejledning og rådgivning til private og offentlige institutioner,

- Foretage inspektioner/kontrol (uanmeldt eller anmeldt).

Idet kontrakten indeholder elementer, hvor der skal behandles personoplysninger, skal der indgås en databehandleraftale. Udkast til databehandleraftalen er vedlagt udbudsmaterialet.

Der gøres opmærksom på, at kontrakten omfatter en arbejdsklausul. Denne kan findes i udkast til kontrakt, Del 2 almindelige betingelser, pkt. 3.

Odense

Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.

Efter udløbet af denne udbudte kontrakt i 2023 skal der indgås ny aftale med samme indhold. Der gennemføres derfor genudbud af kontrakten medio/ultimo 2023.

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, hvis denne er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt § 137, stk.1, nr. 2 (tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling m.v.).

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver skal udfylde ESPD direkte gennem det elektroniske udbudssystem.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

§ 7, stk. 3:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Efter § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk