Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 061-106093
Offentliggjort
27.03.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Bestilling af materiale
Anmodning om deltagelse
Til
24.04.2015 Kl. 12:00
Addresse
http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
Udbyder
Silkeborg Kommune
Rengøring i Silkeborg Kommune, område Syd
Silkeborg Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Silkeborg Kommune
Søvej 1
Att: Isak Vatne Rasmussen
8600 Silkeborg
DANMARK
Internetadresse(r):
Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx
I.2)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Prækvalifikation til Udbud af rengøring i Silkeborg Kommune, område Syd.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Silkeborg Kommune.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Silkeborg Kommune.
NUTS-kode DK04
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Silkeborg Kommune ønsker at udbyde en tredjedel af kommunens rengøring (område Syd).
Udbudsforretningen vil blive afholdt som et begrænset udbud. Udbuddet gennemføres i to separate faser:
1) prækvalifikationsfase (udvælgelse af tilbudsgivere til tilbudsgivning)
2) tilbudsfase (modtagelse af tilbud fra udvalgte tilbudsgivere).
Dette prækvalifikationsmateriale uddyber bekendtgørelse nr. [xx]. i henhold til udbudsdirektivet (2004/18/EF af 31.3.2004).
På baggrund af de indkomne prækvalifikationsansøgninger vil Silkeborg Kommune blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgninger prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud.
Der kan evt. blive prækvalificeret færre end 5 tilbudsgivere, hvis der ikke er 5 ansøgere, som lever op til kommunens minimumskrav, og som kommunen vurderer, vil kunne håndtere rengøringsopgaven.
Prækvalifikationen skal ikke indeholde forslag til selve opgavens løsning. De ansøgere, som Silkeborg Kommune vælger at prækvalificere, vil efterfølgende få adgang til det egentlige udbudsmateriale inklusiv kravspecifikation via Mercell.
Silkeborg Kommune vil i forbindelse med afholdelse af udbuddet afgive et kontrolbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
Udbudsforretningen vil blive afholdt som et begrænset udbud. Udbuddet gennemføres i to separate faser:
1) prækvalifikationsfase (udvælgelse af tilbudsgivere til tilbudsgivning)
2) tilbudsfase (modtagelse af tilbud fra udvalgte tilbudsgivere).
Dette prækvalifikationsmateriale uddyber bekendtgørelse nr. [xx]. i henhold til udbudsdirektivet (2004/18/EF af 31.3.2004).
På baggrund af de indkomne prækvalifikationsansøgninger vil Silkeborg Kommune blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgninger prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud.
Der kan evt. blive prækvalificeret færre end 5 tilbudsgivere, hvis der ikke er 5 ansøgere, som lever op til kommunens minimumskrav, og som kommunen vurderer, vil kunne håndtere rengøringsopgaven.
Prækvalifikationen skal ikke indeholde forslag til selve opgavens løsning. De ansøgere, som Silkeborg Kommune vælger at prækvalificere, vil efterfølgende få adgang til det egentlige udbudsmateriale inklusiv kravspecifikation via Mercell.
Silkeborg Kommune vil i forbindelse med afholdelse af udbuddet afgive et kontrolbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50037078.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90910000, 90920000
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Det skal tydeligt fremgå, hvem der er ansøger ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium. Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefon nr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail. Bilag 1 skal anvendes.
Der skal medsendes underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Der skal medsendes underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Bilag 2 skal anvendes.
Der skal medsendes underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Der skal medsendes underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Bilag 2 skal anvendes.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysning om ansøgerens samlede omsætning i de tre seneste regnskabsår (ekskl. moms og andre offentlige afgifter). Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Oplysning om egenkapital i seneste regnskabsår. Bilag 3 anvendes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav på soliditet: 10 %
Mindstekrav på egenkapital: 1 000 000 DKK.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav på soliditet: 10 %
Mindstekrav på egenkapital: 1 000 000 DKK.
III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referencelister over de 5 betydeligste lignende aftaler / kontrakter, der er indgået i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kundenavn, kontaktperson, omsætning, tidspunkter (kontraktperioder) samt omfang af rengøringsarealer i m². Ved indsendelsen giver ansøgeren tilladelse til, at Silkeborg Kommune kan kontakte de pågældende kunder. Herunder gives tilladelse til, at relevante personer ansat i kommunen/virksomheden kan kontaktes og oplysninger fra disse personer benyttes. Bilag 4 anvendes.
Silkeborg Kommune vil gennemføre kontrol med opgaven i henhold til INSTA 800-standarden. Dokumentation for erfaring med rengøring i henhold til INSTA 800 kan beskrives eller dokumenteres. Dette kan gøres med vedlæggelse af bevis for certificering eller beskrivelse i bilag 5.
Referencelister over de 5 betydeligste lignende aftaler / kontrakter, der er indgået i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kundenavn, kontaktperson, omsætning, tidspunkter (kontraktperioder) samt omfang af rengøringsarealer i m². Ved indsendelsen giver ansøgeren tilladelse til, at Silkeborg Kommune kan kontakte de pågældende kunder. Herunder gives tilladelse til, at relevante personer ansat i kommunen/virksomheden kan kontaktes og oplysninger fra disse personer benyttes. Bilag 4 anvendes.
Silkeborg Kommune vil gennemføre kontrol med opgaven i henhold til INSTA 800-standarden. Dokumentation for erfaring med rengøring i henhold til INSTA 800 kan beskrives eller dokumenteres. Dette kan gøres med vedlæggelse af bevis for certificering eller beskrivelse i bilag 5.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Begrænset
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Silkeborg Kommune forventer at kvalificere 5 aktører.
Hvis der er flere ansøgere end det planlagte antal der opfylder alle udvælgelseskriterierne, vil der blandt ansøgerne blive udvalgt de fem virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Silkeborg Kommune forventer at kvalificere 5 aktører.
Hvis der er flere ansøgere end det planlagte antal der opfylder alle udvælgelseskriterierne, vil der blandt ansøgerne blive udvalgt de fem virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
24.4.2015 - 12:00
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)Yderligere oplysninger
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
24.3.2015