Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk

Rådgivning vedrørende miljøydelser - Støj

Aftalen vedrører et genudbud af rammeaftale om rådgivning vedr. støj, som opstår i forbindelse med Forsvarets aktiviteter på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer. Aftalen er opdelt i 2 underaftaler, hvoraf den ene, Underaftale 1 - Generelt, omfatter ekstern støj, skydebaner, virksomhedsstøj, samt øvrig rådgivning. Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn omfatter flystøj, støj fra flyvestationer, samt støj fra skyde- og øvelsesterræn.

Underaftale 1 - Generelt

Underaftale 1 - Generelt omfatter ekstern støj, støj fra skydebaner, virksomhedsstøj, samt øvrig rådgivning.

Ordregiver kan forlænge rammeaftalens varighed 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig henvendelse til Rådgiver.

Til punkt II.1.6) bemærkes, at tilbudsgiver kan vælge kun at give tilbud på Underaftale 1 - Generelt, eller at give tilbud på både Underaftale 1 - Generelt og Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn. For at komme i betragtning til Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn, skal Tilbudsgiver afgive tilbud på Underaftale 1 - Generelt.

Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn

Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn omfatter flystøj, støj fra flyvestation og støj fra skyde- og øvelsesterræn.

Klienten kan forlænge rammeaftalens varighed 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig henvendelse til Rådgiver.

Til punkt II.1.6) bemærkes, at tilbudsgiver kan vælge kun at give tilbud på Underaftale 1, eller at give tilbud på både Underaftale 1 og 2. For at komme i betragtning til Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn, skal tilbudsgiver afgive tilbud på Underaftale 1 - Generelt.

- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår,

- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) hæfter disse solidarisk for rammeaftalens opfyldelse, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning over de seneste 3 disponible regnskabsår skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning over de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers skal som minimum have en årlig soliditetsgrad på 10% i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

For Underaftale 1 - Generelt skal tilbudsgiver som minimum oplyse 8 referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste 5 år inden tilbudsfristen. Angives færre end 8 referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt. Sammenlignelige arbejderd efineres på baggrund af de angivne fagområder i Udbudsbilag 1 - Referenceskabelon pkt. 1.0, som er: beregning af støj fra skydebaner; beregning af støj fra virksomheder; beregning af støj fra terminal aktiviteter på en flyveplads; lydemissionsmålinger for lette våben; kildestyrkemålinger; landopmåling til brug for støjberegninger; måling af skudstøj ved naboen; måling af virksomhedsstøj ved naboen; udarbejdelse af støjkonsekvenszoner; kontrol af støjgrænser; udarbejdelse af miljøtekniske beskrivelser for skydebaner; rådgivning vedr. beregningsmetoder; støtte ved dialog med kommuner og naboer; forslag til støjdæmpende foranstaltninger på skydebaner; forslag til støjdæmpende foranstaltninger i virksomheder.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse, den økonomiske værdi, tidsrum for ydelsens udførelse, angivelse af fagområder, jf. oplistningen ovenfor, navn på kunden samt kontaktperson hos kunden.

For Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn skal tilbudsgiver, udover at opfylde minimumskravene til Underaftale 1 - Generelt, tillige angive yderligere 3 referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder for Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret inden for de seneste 5 år. Angives der færre end 3 referencer, vil tilbudsgivers tilbud være ukonditionsmæssigt for så vidt angår Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn. Sammenlignelige arbejder defineres på baggrund af de angivne fagområder i Udbudsbilag 1 - Referenceskabelon pkt. 2.0, som er: Beregning af flystøj; og beregning af støj fra skyde- og øvelsesterræn.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse, den økonomiske værdi, tidsrum for ydelsens udførelse, angivelse af fagområder, jf. oplistningen ovenfor, navn på kunden samt kontaktperson hos kunden.

Underaftale 1 - Generelt:

— 8 referencer for underaftalen vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste 5 år inden tilbudsfristen,

— Mindst 3 af tilbudsgivers referencer skal afkrydse/indeholde minimum 3 fagområder pr. reference,

— Alle fagområder, jf. oplistningen ovenfor, skal indgå mindst én gang i den samlede referenceportefølje,

— Mindst én af referencerne skal have en kontraktsum på minimum 250 000 DKK.

Underaftale 2 - Flystøj og Skyde-/øvelsesterræn.

— 3 referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste 5 år inden tilbudsfristen,

— Minimum én af referencerne skal have en kontraktsum på minimum 300 000 DKK,

— Minimum en af referencerne skal vedrøre beregning af flystøj.

I rammeaftalen er hensynet til nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug" af Forsvarets Efterretningstjeneste, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Tilbudsgivers virksomhed skal ligeledes kunne sikkerhedsgodkendes. I konkrete tilfælde kan sikkerhedsgodkendelse kræves til et højere niveau, jf. rammeaftalens pkt. 6.7.

Rammeaftalen forpligter leverandøren til at overholde krav om informations- og datasikkerhed, jf. nærmere i bilag 2.

Elektronisk

Tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen af tilbud.

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbuds system, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30;

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud;

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 20.9.2019 kl. 23:59. Spørgsmålene vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder;

4) Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som foreløbigt bevis for de i udbudsloven § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på;

5) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138;

6) Før Ordregivers beslutning om tildeling af delaftalen, skal Ordregiver kræve, at de tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele delaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Der kræves følgende dokumentation:

— serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt af inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen,

— årsregnskaber, såfremt disse ikke skal offentliggøres efter lovgivningen i det land tilbudsgiver er etableret. Såfremt tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe årsregnskaber, accepteres tilsvarende andet dokument, der kan godtgøre de i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.2 fastsatte økonomiske og finansielle krav,

— revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen for de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt omsætningen ikke direkte fremgår af årsregnskabet eller af lignende dokument som omhandlet ovenfor,

— revisorpåtegnet erklæring vedrørende soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt soliditetsgraden ikke direkte fremgår af årsregnskabet eller af lignende dokument som omhandlet ovenfor Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

7) Ordregiver forbeholder sig retten til at kræve, at visse centrale opgaver udføres direkte af tilbudsgiverselv. En opgave kan karakteriseres som central, når opgaven fordrer et intensivt og vedvarende samarbejde mellem ordregiver og tilbudsgiver, eller når opgaven kræver en særlig grad af fortrolighed. Det vil fremgå af den konkrete Honoraraftale, hvis ordregiver udnytter denne adgang.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Internetadresse: www.kfst.dk/udbud/