Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://tender.konnect.dk/invite/185

Internetadresse for køberprofilen: www.aarhusvand.dk

Levering af arealvedligeholdelse for Aarhus Vand A/S

Aarhus Vand A/S udbyder, som begrænset udbud, gartnerisk drift og vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner, renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer. Herudover udbydes endvidere vintervedligehold på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt muldvarpebekæmpelse på udvalgte anlæg.

På visse dele af de udbudte områder er der ATEX zoner, hvor der skal tages særlige hensyn ift. opgaveudførelsen.

Tilbudsgiver kan byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver er dermed indforstået at én Tilbudsgiver bliver tildelt begge delaftaler.

Delaftalen tildeles den Tilbudsgiver, der er billigst på den enkelte delaftale.

1) Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning

Vedligeholdelse af grønne arealer på regnvandsbassiner og et areal, primært græsslåning og pleje af beplantning. Der er 127 regnvandsbassiner hvoraf omkring 37 ha er fælledgræs, 17 ha er naturgræs og ca. 9 ha er beplantning. Plejen udføres overvejende til udførelseskrav.

Aarhus Vand A/S kan forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår, således at aftalen maksimalt løber frem til den 28.2.2025.

Hvis mere end 5 ansøgere opfylder egnethedskriterierne beskrevet ovenfor, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, der vurderes til at have de bedste og mest relevante referencer, de bedste og mest egnede medarbejdere ift. den udbudte opgave ud fra de vedlagte CV’er, samt den bedste beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem. Disse 5 udvalgte ansøgere, vil blive opfordret til at afgive bud på opgaven. Der udvælges 5 ansøgere til hver delaftale.

Vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse og en option på bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer

2) Delaftale 2 er opdelt i 3 sektioner, hvor delaftale 2c er en option på muldvarpebekæmpelse:

(a) Vedligeholdelse af grønne arealer på renseanlæg, pumpestationer, vandværker og beholderanlæg samt boringer, primært græsslåning, pleje af beplantning og ukrudtsbekæmpelse på belægninger. Der er 4 renseanlæg, 20 vandværker og beholderanlæg samt 1 øvrigt areal med omkring 19 ha græsarealer, 6 ha

beplantning og ca. 2,5 ha belægninger. Endvidere indgår der 20 pumpestationer, 8 overløbsbygværker og 78 boringer med et samlet græsareal på ca. 6 ha beplantning på ca. 6,7 ha og belægning på ca. 3 ha.;

(b) Vintervedligehold på 4 renseanlæg, 16 vandværker og beholderanlæg samt på 3 pumpestationer og 1 øvrige arealer. Desuden på øvrige lokaliteter ifm. tilkald;

(c) Option: Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter.

Aarhus Vand A/S kan forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår, således at aftalen maksimalt løber frem til den 28.2.2025.

Hvis mere end 5 ansøgere opfylder egnethedskriterierne beskrevet ovenfor, udvælger Ordregiver de 5 ansøgere, der vurderes til at have de bedste og mest relevante referencer, de bedste og mest egnede medarbejdere ift. den udbudte opgave ud fra de vedlagte CV’er, samt den bedste beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem. Disse 5 udvalgte ansøgere, vil blive opfordret til at afgive bud på opgaven. Der udvælges 5 ansøgere til hver delaftale.

Bekæmpelse af muldvarpe og mosegrise på grønne arealer på 6 lokaliteter. Tilbudsgiver skal afgive bud på optionen.

— Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK,

— Specifik årsomsætning: En årlig omsætning på min. 2 000 000 DKK i 2 ud af de 3 seneste regnskabsår. Den årlige omsætning skal være på baggrund af lignende opgaver, jf. afsnit 1.1. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal den årlige omsætning vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til,

— Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have haft et positivt resultat i 2 af de seneste 3 regnskabsår,

— Egenkapital: Positiv egenkapital i 2 af de seneste 3 regnskabsår.

Ovenstående er mindstekrav.

Ansøger skal derfor vedlægge:

- Referenceliste på tilsvarende opgaver, som Ansøger og Ansøgers eventuelle underleverandører har udført inden for de seneste 3 år. Tilsvarende opgaver defineres iht. til nedenstående. I udvælgelsen tages der ligeledes højde for tidspunktet for referencens udførelse. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt der kun ønskes prækvalifikation på 1 af de 2 delaftaler, skal de vedlagte referencer vedrøre den delaftale, Ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.

Til referencerne oplyses:

- Ordregiver og kontaktperson ved denne,

- Tidspunktet for udførelsen af referencen,

- Kort beskrivelse af opgaven samt opgavens omfang

- Der skal medsendes CV’er på ledende personale. Af CV’erne skal det fremgå hvilke opgaver de(n) ledende medarbejderne tidligere har løst, deres uddannelse og kompetencer, samt hvilke opgaver de(n) ledende medarbejdere skal løse i forbindelse med opgavetildelingen,

- Ordregiver vil se CV’er på én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 1 og én kontaktperson (driftsleder) for delaftale 2. De angivne driftsledere bliver kontaktpersoner for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2a-2c under aftalens udførelse.

Ordregiver gør opmærksom på, at de medarbejdere, der bliver synliggjort i tilbuddet, bliver anset som nøglemedarbejdere, jf. udkast til kontrakt afsnit 24.2, nøglepersoner der vil her blive lagt vægt på faglige kompetencer, omfanget af erfaring, samt at erfaringen er med udførsel af lignende arbejde,

- Beskrivelse af Ansøgers kvalitetssikringssystem. Ansøger opfordres til at begrænse sin beskrivelse af kvalitetssikringssystemet til kun at omfatte det mest relevante i forhold til den udbudte opgave. Her indgår kun maksimalt 5 sider i udvælgelsen.

Faktura skal fremsendes elektronisk på baggrund af oplysningerne i udbudsmaterialets bilag 1 og skal indeholde følgende oplysninger:

— Udstedelsesdato (fakturadato),

— Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen),

— EAN-nummer [EAN nummer vedr. den enkelte delaftale], jf. bilag 1,

— Fakturabeløb,

— Kontaktperson (undlad att.),

— Lokalitet,

— Dato for udførelse af opgaven,

— Opgavespecifikation / opgavebeskrivelse,

— Ordrenummer.

Varelinjen skal være entydig.

Kontraktvilkår fremgår af det samlede udbudsmateriale. Dog indeholder kontrakten et krav om overholdelse af etik og socialt ansvar.

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1;

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt;

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.