Fakta om udbudet

EU-nr

2018/S 022-046140

Offentliggjort

01.02.2018

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://hillerodforsyning.dk/omos/udbud

Anmodning om deltagelse

Til

05.03.2018 Kl. 11:00

Addresse
Hillerød Service A/S
Kontaktperson: Michael Herse
E-mail: mh@hfors.dk

Udbyder

Hillerød Service A/S

Vindere

Vedligehold af grønne områder

(30.06.2018)
O K Nygaard A/S
Bækgårdsvej 90
4140 Borup

Vedligehold af grønne områder

Hillerød Service A/S

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Hillerød Service A/S
32768024
Ægirsvej 4
Hillerød
3400
Danmark
Kontaktperson: Michael Herse
E-mail: mh@hfors.dk
NUTS-kode: DK021

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.hillerodforsyning.dk

I.2) Fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://hillerodforsyning.dk/omos/udbud

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ

I.5) Hovedaktivitet

Anden aktivitet: Forsyning

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Vedligehold af grønne områder

II.1.2) Hoved-CPV-kode

77310000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Vedligehold af grønne områder: Græsslåning, pleje og vedligehold af grøfter, pleje og beskæring af træer og buske, samt pleje og vedligehold af grusstier og rabatter.

Areal ca. 40 ha miljø- og klimapark.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 16 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

77000000

77300000

77340000

90620000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK021

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Vedligehold af grønne områder: Græsslåning, pleje og vedligehold af grøfter, pleje og beskæring af træer og buske, samt pleje og vedligehold af grusstier og rabatter.

Areal ca. 40 ha miljø- og klimapark (genbrugsstation, renseanlæg, hovedsæde for forsyningen og grønne områder.

Opgaven indeholder vintervedligehold (glatførebekæmpelse og snerydning).

Opgaven indeholder tilsyn og meldepligt på hele arealet.

Der er tale om en rammeaftale.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 16 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Modtages der flere end fem ansøgninger udvælges de ansøgere med de 5 bedste og mest relevante referencer i relation til opfyldelsen af den udbudte kontrakt.

Se under Del III, pkt. III.1.2 og III1.3.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Option 1: "Skåret" - et læringsområde med græsarealer, stier, sveller og vandbassiner.

Option 2: Vedligehold af områder udenfor Klima- og miljøparken, f.eks. omkring kildepladser og regnvandsbassiner. Alle disse områder ligger i Hillerød Kommune.

Se nærmere i udbudsmaterialet.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, fordi ordregiver vurderer dels at kunne opnå stordriftsfordele ved ikke at opdele rammeaftalen, dels at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadministration uforholdsmæssigt meget.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Gældende udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§135 og 136 finder anvendelse. Desuden gælder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven § 137. Se ESPD (Del III).

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal som minimum give oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal: Omsætning og egenkapital for de seneste tre regnskabsår.

Tilbudsgiverne skal dokumentere, at minimumskravene er opfyldt ved at fremlægge årsregnskaber eller revisorerklæringer.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgivers omsætning over de 3 år skal som minimum udgøre 15 mio. kr i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital må i hvert af de seneste 3 regnskabsår ikke have været negativ.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Oplysninger om virksomhedens erfaringer i form af referencer for tilsvarende leverancer, der er udført de seneste tre regnskabsår, skal fremgå af ESPD (Del IV c). Oplysningerne bør indeholde leverancens genstand, samt ordregiver og kontraktens størrelse.

Ordregiver forbeholder sig retten til kontakte ordregivere på referencerne.

Tilbudsgiver skal dokumentere at mindstekravet er opfyldt ved at der skal være minimum 5 opgaver vedrørende CPV koderne 77300000 (Tjenesteydelser inden for havebrug) eller 77310000 (Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder), inkl. alle underliggende CPV koder, der tilsammen har en værdi på mindst 15 mio. kr. ekskl. moms indenfor de seneste 3 år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Mindstekravet er minimum 5 opgaver vedrørende CPV koderne 77300000 (Tjenesteydelser inden for havebrug) eller 77310000 (Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder), inkl. alle underliggende CPV koder, der tilsammen har en værdi på mindst 15 mio. kr. ekskl. moms indenfor de seneste 3 år.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 05/03/2018

Tidspunkt: 11:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 15/03/2018

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

Gældende udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§135 og 136 finder anvendelse. Desuden gælder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven § 137. Se ESPD (Del III).

Kun ansøgere der udvælges skal afgive tilbud.

Ansøgning skal ske ved email til ovennævnte adresse.

Tilbud modtages ikke som mail.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for >Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse:www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. En klage over indgåelsen af rammeaftalen skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016).

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

30/01/2018