Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Kolding kommune

E-mail : jepkj@kolding.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune

Beskrivelse : Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning, Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver. Kolding Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov: Systemet er en succes, når det understøtter os i følgende effekter. • Høj grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed • Gennemførsel af mikroprojekter med dokumenteret effekt • Positivt bidrag til bæredygtighedskultur og mindset • Decentral forankring gennem retention og vedholdenhed • Kvalitativ og kvantitativ dokumentation som bidrager til ESG-afrapporteringen Overordnede behov • Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse, forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser. • En platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik, herunder de 6 fokusområder. • En løsning, der er brugervenlig, motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag. • Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning og ejerskab. C. Krav til funktionalitet Løsningen skal være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse). Modul Funktion ESG-Strategirum Digital vidensbank med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling. ESG-Indsatskatalog Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning ESG-Forbedringsrum Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og ressourceeffektivitet. ESG-Måltalsrum Let og overskuelig dataindsamling til afdelingsvise delrapporter Synergirapport Samlet overblik over indsatser og synergier på tværs af afdelinger Ledelses- og Direktionsrapport Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau Tilpasnings- og implementeringsstøtte • Facilitering af procesdesign og organisering • Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer • Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter • Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater • Ad hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling E. Tekniske krav • Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse (GDPR-compliant) • Integration med Kolding Kommunes eksisterende IT-infrastruktur • Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft Entra ID • Understøttelse af datavisualisering og eksport til rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint) • Skal kunne håndtere flere samtidige brugere og afdelinger • Skalerbarhed til store dele af organisationen, opdelt i etaper F. Brugerkrav • Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring • Rollebaseret adgang og funktionalitet • Skal understøtte både strategisk og operationelt arbejde Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere • Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres rum • Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale fokusområder for bæredygtighed

Identifikator for proceduren : 018c5cbe-eb6f-45d0-a5c9-363640424f84

Intern ID : 603673

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48190000 Programpakke til undervisningsformål

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke, 48614000 Dataregistreringssystem, 90712000 Miljøplanlægning, 90700000 Tjenester på miljøområdet

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune

Beskrivelse : Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning, Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver. Kolding Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov: Systemet er en succes, når det understøtter os i følgende effekter. • Høj grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed • Gennemførsel af mikroprojekter med dokumenteret effekt • Positivt bidrag til bæredygtighedskultur og mindset • Decentral forankring gennem retention og vedholdenhed • Kvalitativ og kvantitativ dokumentation som bidrager til ESG-afrapporteringen Overordnede behov • Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse, forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser. • En platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik, herunder de 6 fokusområder. • En løsning, der er brugervenlig, motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag. • Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning og ejerskab. C. Krav til funktionalitet Løsningen skal være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse). Modul Funktion ESG-Strategirum Digital vidensbank med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling. ESG-Indsatskatalog Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning ESG-Forbedringsrum Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og ressourceeffektivitet. ESG-Måltalsrum Let og overskuelig dataindsamling til afdelingsvise delrapporter Synergirapport Samlet overblik over indsatser og synergier på tværs af afdelinger Ledelses- og Direktionsrapport Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau Tilpasnings- og implementeringsstøtte • Facilitering af procesdesign og organisering • Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer • Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter • Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater • Ad hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling E. Tekniske krav • Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse (GDPR-compliant) • Integration med Kolding Kommunes eksisterende IT-infrastruktur • Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft Entra ID • Understøttelse af datavisualisering og eksport til rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint) • Skal kunne håndtere flere samtidige brugere og afdelinger • Skalerbarhed til store dele af organisationen, opdelt i etaper F. Brugerkrav • Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring • Rollebaseret adgang og funktionalitet • Skal understøtte både strategisk og operationelt arbejde Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere • Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres rum • Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale fokusområder for bæredygtighed

Intern ID : 603673

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48190000 Programpakke til undervisningsformål

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke, 48614000 Dataregistreringssystem, 90712000 Miljøplanlægning, 90700000 Tjenester på miljøområdet

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/12/2025

Varigheds slutdato : 30/11/2029

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud : Ingen strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.8.

Tilgængelighedskriterier

Der er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Kolding kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 400 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Kolding Kommune er ikke bekendt med andre selskaber som er i stand til at levere det ønskede programmel.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : HABITURA ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 104828

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 1 400 000,00 DKK

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 104828

Titel : Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune / HABITURA ApS

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 13/11/2025

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Kolding kommune

Registreringsnummer : 29189897

Postadresse : Akseltorv 1

By : Kolding

Postnummer : 6000

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Jeppe Kjærager

E-mail : jepkj@kolding.dk

Telefon : +45 79797979

Internetadresse : https://www.kolding.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : HABITURA ApS

Registreringsnummer : 39988399

Postadresse : Søren Frichs Vej 20

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : mads@habitura.com

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Bekendtgørelsens ID : 95c718e0-08ab-486d-838b-f342eaf539ec - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 14/11/2025 08:38:18 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 760155-2025

EUT-S-nummer : 221/2025

Offentliggørelsesdato : 17/11/2025

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune

Kolding kommune