Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : FADL'S BØRNEHAVE

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Skovslottet

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : VUGGESTUEN SKJOLDHØJ

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF

E-mail : camf@aarhus.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune

Beskrivelse : Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter, som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3. Kontrakterne træder i kraft den 15. april 2026. Ved kommunale ejendomme menes bl.a. skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, spejderhytter og idrætsanlæg. Ydelserne er udførligt beskrevet i bilag 3 Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10. Kort beskrivelse af ydelserne: Standardopgaver er opgaver, som skal udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede, belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger hovedsageligt i vækstsæsonen. Bestillingsopgaver omfatter typisk ekstra græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.

Identifikator for proceduren : 75aef0cd-a561-4b2b-90d0-5292158af199

Intern ID : 192265

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder, 90620000 Snerydning

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 180 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Hvis proceduren annulleres eller mislykkes, vil den blive genudbudt

Yderligere oplysninger : Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delkontrakter. En tilbudsgiver kan dog maksimalt tildeles fire delkontrakter. De efterspurgte oplysninger i henhold til ESPD udfyldes direkte i Comdia udbudssystem i forbindelse med afgivelse af tilbud. Se evt. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedr. udfyldelse af ESPD: https://www.kfst.dk/media/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf. De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit 5 om udelukkelsesgrunde samt afsnit 6 om egnethed. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af Kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå Kontrakt med. De tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå Kontrakter med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsbilag 6 Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de(n) tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå Kontrakt med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers regnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Udelukkelsesgrunde: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 11.3.4 Udfyldelse af ESPD. Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen. Afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakter til virksomheder, som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Tro- og loveerklæringen indhentes hos de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Der henvises til *udbudsbetingelsernes afsnit 12.3.4. Følgende selvejende institutioner er omfattet af nærværende delkontrakter: • Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg • Magistratsafdelingen for Børn og Unge: FADLs Børnehave, Fuglebakkevej 68, 8210 Aarhus V • Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand • Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C • Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej 9, 8220 Brabrand Øvrige selvejende institutioner i Aarhus Kommune er ikke omfattet af nærværende delkontrakter. Østjyllands Brandvæsen er ikke omfattet af nærværende delkontrakter. Aarhus Havn er ikke omfattet af nærværende delkontrakter.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 12

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 4

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delkontrakt 1: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 1

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 1. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr. Delkontrakt 1 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588751

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delkontrakt 2: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 2

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 2. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.500.000 kr. Delkontrakt 2 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588752

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Delkontrakt 3: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 3

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 3. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.155.000,00 kr. Delkontrakt 3 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588753

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 930 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0004

Titel : Delkontrakt 4: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 4

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 4. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.325.000,00 kr. Delkontrakt 4 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588754

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 13 950 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0005

Titel : Delkontrakt 5: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 1

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 1. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.725.000,00 kr. Delkontrakt 5 ønskes indgået med 1 leverandør Følgende selvejende institution er omfattet af delkontrakten: FADLs Børnehave, Fuglebakkevej 68, 8210 Aarhus V

Intern ID : 588755

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 350 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0006

Titel : Delkontrakt 6: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 2

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 2. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 1.820.000,00 kr. Delkontrakt 6 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588756

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 920 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0007

Titel : Delkontrakt 7: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 3

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 3. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.200.000,00 kr. Delkontrakt 7 ønskes indgået med 1 leverandør Følgende selvejende institution er omfattet af delkontrakten: Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej 9, 8220 Brabrand

Intern ID : 588757

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 19 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0008

Titel : Delkontrakt 8: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 4

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 4. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr. Delkontrakt 8 ønskes indgået med 1 leverandør Følgende selvejende institution er omfattet af delkontrakten: Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand

Intern ID : 588758

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0009

Titel : Delkontrakt 9: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 1

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 1. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr. Delkontrakt 9 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588759

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0010

Titel : Delkontrakt 10: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 2

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 2. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr. Delkontrakt 10 ønskes indgået med 1 leverandør Følgende selvejende institutioner er omfattet af delkontrakten: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg Børnehaven Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C

Intern ID : 588760

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0011

Titel : Delkontrakt 11: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 3

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 3. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.275.000 kr. Delkontrakt 11 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588761

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 13 650 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1.

Delkontrakt : LOT-0012

Titel : Delkontrakt 12: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 4

Beskrivelse : Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 4. Der henvises til bilag 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten. Det årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr. Delkontrakt 12 ønskes indgået med 1 leverandør

Intern ID : 588762

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning, 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030. Kontrakten er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2 gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt. Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget. Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 15/04/2026

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Generel årlig omsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved en lignende levering/opgave forstås • Pleje og vedligeholdelse af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning • Vintertjeneste Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1 reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således med i begge optællinger. For hver reference angives derfor følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens start og evt. slut • Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste” • En angivelse af, om referencen har realiseret en omsætning

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune. Den stillede sikkerhed skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti accepteres ikke. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5). Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb. Leverandøren afholder alle omkostninger forbundet hermed. Vilkår for garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.

Frist for modtagelse af tilbud : 24/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune

Registreringsnummer : 55133018

Postadresse : Rådhuspladsen 2

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : FADL'S BØRNEHAVE

Registreringsnummer : 24200108

Postadresse : Fuglebakkevej 68

By : Aarhus V

Postnummer : 8210

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN

Registreringsnummer : 24196623

Postadresse : Røgelvej 15

By : Brabrand

Postnummer : 8220

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Skovslottet

Registreringsnummer : 24196720

Postadresse : Skovridervej 20

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : VUGGESTUEN SKJOLDHØJ

Registreringsnummer : 24196674

Postadresse : Spobjergvej 9

By : Brabrand

Postnummer : 8220

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF

Registreringsnummer : 27776817

Postadresse : Hjulbjergvej 58

By : Højbjerg

Postnummer : 8270

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Camilla Merkistein Frederiksen

E-mail : camf@aarhus.dk

Telefon : 41862309

Internetadresse : https://plejehjemmet-sct-olaf.dk/

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Bekendtgørelsens ID : d8b40e9a-3a01-495f-9926-ad2e418e2e15 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/10/2025 18:44:09 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 702101-2025

EUT-S-nummer : 205/2025

Offentliggørelsesdato : 24/10/2025

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune