1.1.
Buyer
Official name
:
Sønderborg Varme A/S
Activity of the contracting entity
:
Production, transport or distribution of gas or heat
Annonce
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
15.05.2025
Udbudstype
Andre
Bestilling af materiale
Udbyder
Sønderborg Varme A/S
Well Integrity Logging Services for geothermal wells
Sønderborg Varme A/S
311793-2025 - Competition
See the notice on TED website 
311793-2025 - Competition
Denmark – Technical testing, analysis and consultancy services – Well Integrity Logging Services for geothermal wells
OJ S 93/2025 15/05/2025
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services -
Works
1.
Buyer
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Title
:
Well Integrity Logging Services for geothermal wells
Description
:
Sonderborg Varme is initiating the sourcing and tendering process for logging services (the WORK) as part of a well integrity assessment of two geothermal wells that are scheduled to be abandoned in 2026. Sonderborg Varme A/S is currently in preparation of planning the well integrity logging and it is expected to carry it out in September/October 2025. The service covered by this Request for Quotation (RFQ) is well integrity logging services covering: * Gauge cutter / junk basket: To drift the well and ensure no obstructions are encountered prior to performing the well integrity logging. * Cement Bond Log: To evaluate the quality of cement to casing bond, from surface down to top of reservoir. * Variable Density Log: To evaluate cement quality of the cement-to-formation bond, from surface down to top of reservoir. * Multi-Finger Caliper Log: To assess casing integrity (collapse, corrosion, scale) over the same interval. * Ultrasonic Log: Utilized to obtain detailed sectional images of the cement sheath quality and casing wall thickness, aiding in the detection of casing corrosion in the annulus, any micro-annuli or channels that could compromise well integrity.
Procedure identifier
:
8b6473e6-39e9-483f-b984-bfea695d78b4
Internal identifier
:
256392325
Type of procedure
:
Open
The procedure is accelerated
:
no
Main features of the procedure
:
The tender procedure and award criteria is described in document 0. Well Integrity Logging - Instructions to bidder.The tender procedure is expected to be conducted in accordance with the following time schedule: The tender process will commence with the submission of the tender notice to the Official Journal of the European Union on May 12, 2025. The notice will be published on May 14, 2025, at 12:00. Interested parties may submit questions regarding the tender up until May 30, 2025, and responses to these questions will be provided no later than June 6, 2025. The deadline for receipt of initial tenders is June 12, 2025, at 23:59. Negotiations with selected bidders are expected to take place between June 18 and June 23, 2025. Following this, the deadline for submission of the Best and Final Offer is June 27, 2025, at 23:59. The expected notification of the contract award will take place during week 27 of 2025. A mandatory standstill period will follow, ending on July 15, 2025. The contract is expected to be signed during week 29 of 2025.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract
:
Services
Additional nature of the contract
:
Works
Main classification
(
cpv
):
71600000
Technical testing, analysis and consultancy services
Additional classification
(
cpv
):
76200000
Professional services for the oil industry
2.1.2.
Place of performance
Postal address
:
Augustenborg Landevej 81
Town
:
Sønderborg
Postcode
:
6400
Country subdivision (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Country
:
Denmark
Additional information
:
Initial bid - right to award Negotiations Final and best bid
2.1.4.
General information
Legal basis
:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law
:
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Bankruptcy
:
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Corruption
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Arrangement with creditors
:
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Participation in a criminal organisation
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Money laundering or terrorist financing
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Fraud
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Child labour and other forms of trafficking in human beings
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
:
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
:
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Purely national exclusion grounds
:
Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
:
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
:
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Guilty of grave professional misconduct
:
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Payment of social security contributions
:
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Payment of taxes
:
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5.
Lot
5.1.
Lot
:
LOT-0000
Title
:
Well Integrity Logging Services for geothermal wells
Description
:
Sonderborg Varme is initiating the sourcing and tendering process for logging services (the WORK) as part of a well integrity assessment of two geothermal wells that are scheduled to be abandoned in 2026. Sonderborg Varme A/S is currently in preparation of planning the well integrity logging and it is expected to carry it out in September/October 2025. The service covered by this Request for Quotation (RFQ) is well integrity logging services covering: * Gauge cutter / junk basket: To drift the well and ensure no obstructions are encountered prior to performing the well integrity logging. * Cement Bond Log: To evaluate the quality of cement to casing bond, from surface down to top of reservoir. * Variable Density Log: To evaluate cement quality of the cement-to-formation bond, from surface down to top of reservoir. * Multi-Finger Caliper Log: To assess casing integrity (collapse, corrosion, scale) over the same interval. * Ultrasonic Log: Utilized to obtain detailed sectional images of the cement sheath quality and casing wall thickness, aiding in the detection of casing corrosion in the annulus, any micro-annuli or channels that could compromise well integrity.
Internal identifier
:
256392325
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract
:
Services
Additional nature of the contract
:
Works
Main classification
(
cpv
):
71600000
Technical testing, analysis and consultancy services
Additional classification
(
cpv
):
76200000
Professional services for the oil industry
5.1.2.
Place of performance
Postal address
:
Augustenborg Landevej 81
Town
:
Sønderborg
Postcode
:
6400
Country subdivision (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Country
:
Denmark
Additional information
:
Initial bid - right to award Negotiations Final and best bid
5.1.3.
Estimated duration
Duration
:
12
Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals
:
0
5.1.6.
General information
Reserved participation
:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
:
yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):
no
5.1.9.
Selection criteria
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Samlet årsomsætning
Description
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Gennemsnitlig årsomsætning
Description
:
Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Specifik årsomsætning
Description
:
Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Specifik gennemsnitlig omsætning
Description
:
Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Etablering af virksomhed
Description
:
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Finansielle nøgletal
Description
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Erhvervsansvarsforsikring
Description
:
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Economic and financial standing
Name
:
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Description
:
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Other
Name
:
Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Description
:
Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Other
Name
:
Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Description
:
Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Suitability to pursue the professional activity
Name
:
Optagelse i et relevant fagligt register
Description
:
Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Suitability to pursue the professional activity
Name
:
Optagelse i et handelsregister
Description
:
Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Suitability to pursue the professional activity
Name
:
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Description
:
Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Suitability to pursue the professional activity
Name
:
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Description
:
Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Description
:
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Description
:
Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Description
:
Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Description
:
Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Forvaltning af forsyningskæden
Description
:
Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Tilladelse til kontrol
Description
:
For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Description
:
Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Miljøledelsesforanstaltninger
Description
:
Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Antal ledende medarbejdere:
Description
:
Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Description
:
Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Description
:
Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Use of this criterion
:
Not used
Criterion
:
Type
:
Technical and professional ability
Name
:
Andel i underleverance
Description
:
Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Use of this criterion
:
Not used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type:
Price
Name
:
Price (30%)
Description
:
Prices must be stated in the attached document “Well Integrity Logging – Section III – Remuneration (Pricing Schedule) (Excel Sheet) and the defined pricing elements must be completed. Price must be stated in Euro (EUR) and exclusive of VAT but inclusive of all other expenses associated with the services.
Criterion:
Type:
Quality
Name
:
Services (20%)
Description
:
Detailed technical specification and presentation of all equipment including wireline unit, requested logging tools and interpretation reports required to meet the Scope of Work. Evaluation will be based on the submitted documentation such as: * availability of equipment. * type of equipment. * dimensions of equipment. * tool/equipment drawings. * photos. * overview of interpretation services. * examples of data interpretation
Criterion:
Type:
Quality
Name
:
Experience (20%)
Description
:
Experience from similar onshore work within continental Europe for Well Integrity Logging. Evaluation will be based on the submitted documentation such as: *overview of relevant work, including date/period, country and scope of work. * case studies showing data interpretation of similar logs. * safety statistics for the past two years of onshore operations including HSE targets.
Criterion:
Type:
Quality
Name
:
Organisation (20%)
Description
:
Organisation and technical competency for providing project planning, operational support and interpretation of obtained data. Assessment of compliance with HSE requirements, demonstrating safe working routines and performance in accordance with tender requirements. Evaluation will be based on the submitted documentation such as: *organisation chart including CVs for key personnel (operations manager and wireline engineers) and overview of technical competency. * overview of HSE Management System, Quality Management System and Training Procedure. * Details about contractor base and place of deployment for equipment/personnel. * required manning level to perform the service.
Criterion:
Type:
Quality
Name
:
Contract (10%)
Description
:
Deviations to the proposed contractual documents: * Well Integrity Logging – Section I – Form of Agreement. * Well Integrity Logging – Section II – Conditions of Contract. * Well Integrity Logging – Section III – Remuneration. * Well Integrity Logging – Section III – Remuneration (Pricing Schedule) (Excel Sheet). * Well Integrity Logging – Section IV – Scope of Work. * Well Integrity Logging – Section V – HSE. The proposed deviations should be explicit, include references and with clear explanation. Evaluation will be based on the submitted deviations, and it is noted that any deviations may lead to a reduction to the score depending on the content, clarity and consequence. An overall evaluation will be made based on this. No deviations will result in the maximum score of ten (10).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria
:
Price and quality - see Instructions to bidder.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information
:
30/05/2025
21:59:00 (UTC) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
:
Electronic submission
:
Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
:
English
Electronic catalogue
:
Not allowed
Variants
:
Not allowed
Tenderers may submit more than one tender
:
Not allowed
Deadline for receipt of tenders
:
16/06/2025
21:59:00 (UTC) Western European Time, GMT
Deadline until which the tender must remain valid
:
2
Months
Information about public opening
:
Opening date
:
17/06/2025
06:00:00 (UTC) Western European Time, GMT
Terms of contract
:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes
:
No
Conditions relating to the performance of the contract
:
Due to tender documents
Electronic invoicing
:
Allowed
Electronic ordering will be used
:
no
Financial arrangement
:
Not applicable
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
:
No dynamic purchase system
Electronic auction
:
no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines
:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedure
:
Sønderborg Varme A/S
Organisation providing more information on the review procedures
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
8.
Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name
:
Sønderborg Varme A/S
Registration number
:
32648541
Postal address
:
Nørrekobbel 54
Town
:
Sønderborg
Postcode
:
6400
Country subdivision (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Country
:
Denmark
Contact point
:
Louise Åstrøm
Telephone
:
+45 73435000
Roles of this organisation
:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number
:
37795526
Postal address
:
Toldboden 2
Town
:
Viborg
Postcode
:
8800
Country subdivision (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Country
:
Denmark
Telephone
:
+45 72405600
Fax
:
+45 33307799
Roles of this organisation
:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number
:
10294819
Postal address
:
Carl Jacobsens Vej 35
Town
:
Valby
Postcode
:
2500
Country subdivision (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Country
:
Denmark
Telephone
:
+45 41715000
Fax
:
+45 41715100
Roles of this organisation
:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name
:
Mercell Holding ASA
Registration number
:
980921565
Postal address
:
Askekroken 11
Town
:
Oslo
Postcode
:
0277
Country subdivision (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Country
:
Norway
Contact point
:
eSender
Telephone
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Roles of this organisation
:
TED eSender
10.
Change
Version of the previous notice to be changed
:
719f5aac-a7af-4b3f-9cfc-8a1997948860-01
Main reason for change
:
Information updated
Description
:
The new version is due to changes in files, demands and some of the tender deadlines. Please make sure to download the right files. A further new version will be submittet as soon as the system-based translations into English are fixed. Until then we must kindly ask you to follow the specified links below for English version of ESPD regarding exclusion and selection. https://espd.eop.bg/espd-web/request/ca/exclusion https://espd.eop.bg/espd-web/request/ca/selection
10.1.
Change
Section identifier
:
LOT-0000
The procurement documents were changed on
:
14/05/2025
Notice information
Notice identifier/version
:
2ba9e38d-16f7-4829-8428-e026b00f6bf1
-
01
Form type
:
Competition
Notice type
:
Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype
:
17
Notice dispatch date
:
14/05/2025
12:17:26 (UTC) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)
:
14/05/2025
12:17:42 (UTC) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available
:
English
Notice publication number
:
311793-2025
OJ S issue number
:
93/2025
Publication date
:
15/05/2025
Annonce
Annonce
BREAKING