Vejdrift 2025-2028

1.1.

Køber

Officielt navn : Sønderborg Kommune

E-mail : laju@sonderborg.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Vejdrift 2025-2028

Beskrivelse : Denne leverance, benævnt ”Drift af overordnede veje 2025-2028” omfatter følgende hovedopgaver, der skal udføres på de overordnede veje i Sønderborg Kommune: • Græsslåning på veje • Drift af beplantning • Afvanding • Renhold af veje • Drift af vejinventar • Brolægning • Tavler, kant- og baggrundsafmærkning • Autoværn og hegn • Særlige arbejder

Identifikator for proceduren : c63b6454-54e7-476a-b0a8-dd06dedb1440

Tidligere bekendtgørelse : c8150d1e-4d8c-4fee-a614-55b93e6dbc35-01

Intern ID : Drift af overordnede veje 2025-2028

Udbudsprocedure : Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: Hvis tilbudsgiver i forbindelse med ansøgning og afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal der afleveres særskilte ESPD’er for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Baserer tilbudsgiver sig for en del af arbejdet vedrørende teknisk og faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af arbejdet, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. Konsortier: Afgives tilbud af et konsortium/lignende sammenslutning, skal der afleveres særskilte ESPD’er for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Indhentning af dokumentation: Forud for endelig tildelingsbeslutning skal Ordregiver sikre sig, at der foreligger dokumentation for tilbudsgivers egnethed (oplysninger angivet i ESPD), jf. udbudsloven §159, stk. 2 og §151, stk. 2. Bevis for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende: for danske virksomheder er dette som udgangspunkt en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, i forhold til datoen for tilbudsafgivelsen. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbar som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel. Dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Som dokumentation for overholdelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav skal ansøger fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer tilbudsgivers egenkapital og omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der forventes ikke at blive efterspurgt dokumentation for oplysning om teknisk og faglig formåen (referencer og antal medarbejdere), da ESPD vil udgøre en referenceliste og information om antal medarbejdere for danske virksomheder kan skaffes gennem adgang til en national database. Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a. som omhandler firmaer etableret i skattelylande.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 90470000 Rensning af kloakledninger, 90610000 Gaderengøring og -fejning, 90640000 Rensning og tømning af nedløbsbrønde

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : På overordnede veje i Sønderborg Kommune

By : Sønderborg

Postnummer : 6400

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Overordnede veje i Sønderborg Kommune.

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Kontrolbud: Ordregiver afgiver kontrolbud. Kontrolbuddet udarbejdes på samme vilkår som for eksterne virksomheder. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere: Leverandøren overtager pr. 1. januar 2025 (overtagelsesdagen) de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse udelukkende eller i væsentlig grad er beskæftiget med udførelsen af opgaver i Vej og Park i Sønderborg Kommune, Drift af overordnede veje 2025-2028. Der forventes overdraget fire medarbejdere. Kontraktudførelsesvilkår: Arbejderne udføres dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav. En væsentlig del af arbejderne udføres efterløbende rekvisitioner. Kontrakten indeholder klausuler vedr. socialt og etisk ansvar samt krav om overholdelse af ILO-konventioner. Kravene er beskrevet i udbudsmaterialets særlige betingelser. Tidsplan for tilbudsprocessen: Frist for fremsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet d. 17. september 2024, kl. 15.00 Forventet seneste besvarelse af spørgsmål samt udsendelse af rettelsesblade d. 24. september 2024. Tilbudsfrist d. 1. oktober 2024 kl. 10.00. Samlet tidsplan for prækvalifikation og tilbud: Den anførte tidsplan og varighed er forventelig på udbudstidspunktet men kan ændres fx pga. vejrligsforhold. Ordregiver forbeholder sig at foretage ændringer af tidsplanen. Tidsplanen er vejledende, og ordregiver forbeholder sig, inden for rammerne af udbudsloven, retten til at ændre tidsplanen, hvis dette vurderes nødvendigt.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vejdrift 2025-2028

Beskrivelse : Denne leverance, benævnt ”Drift af overordnede veje 2025-2028” omfatter følgende hovedopgaver, der skal udføres på de overordnede veje i Sønderborg Kommune: • Græsslåning på veje • Drift af beplantning • Afvanding • Renhold af veje • Drift af vejinventar • Brolægning • Tavler, kant- og baggrundsafmærkning • Autoværn og hegn • Særlige arbejder

Intern ID : Drift af overordnede veje 2025-2028

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98000000 Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl, 77314000 Vedligeholdelse af arealer, 90470000 Rensning af kloakledninger, 90610000 Gaderengøring og -fejning, 90640000 Rensning og tømning af nedløbsbrønde

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : På overordnede veje i Sønderborg Kommune

By : Sønderborg

Postnummer : 6400

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Overordnede veje i Sønderborg Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Kontrolbud: Ordregiver afgiver kontrolbud. Kontrolbuddet udarbejdes på samme vilkår som for eksterne virksomheder. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere: Leverandøren overtager pr. 1. januar 2025 (overtagelsesdagen) de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse udelukkende eller i væsentlig grad er beskæftiget med udførelsen af opgaver i Vej og Park i Sønderborg Kommune, Drift af overordnede veje 2025-2028. Der forventes overdraget fire medarbejdere. Kontraktudførelsesvilkår: Arbejderne udføres dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav. En væsentlig del af arbejderne udføres efterløbende rekvisitioner. Kontrakten indeholder klausuler vedr. socialt og etisk ansvar samt krav om overholdelse af ILO-konventioner. Kravene er beskrevet i udbudsmaterialets særlige betingelser. Tidsplan for tilbudsprocessen: Frist for fremsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet d. 17. september 2024, kl. 15.00 Forventet seneste besvarelse af spørgsmål samt udsendelse af rettelsesblade d. 24. september 2024. Tilbudsfrist d. 1. oktober 2024 kl. 10.00. Samlet tidsplan for prækvalifikation og tilbud: Den anførte tidsplan og varighed er forventelig på udbudstidspunktet men kan ændres fx pga. vejrligsforhold. Ordregiver forbeholder sig at foretage ændringer af tidsplanen. Tidsplanen er vejledende, og ordregiver forbeholder sig, inden for rammerne af udbudsloven, retten til at ændre tidsplanen, hvis dette vurderes nødvendigt.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Laveste pris

Fast værdi (i alt) : 4 860 972

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: — En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 7, stk. 1, — Øvrige klager over udbud skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om kontraktens indgåelse jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden jf. lovens § 3, stk. 1. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt 8. Organisationer.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Sønderborg Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Sønderborg Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 840 972,90 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Entreprenørafdelingen Sønderborg Kommune

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 01. Entreprenørafdelingen Sønderborg Kommune

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 4 860 972,90 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 01. Entreprenørafdelingen Sønderborg Kommune

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 04/10/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 15/10/2024

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Sønderborg Kommune

Registreringsnummer : ORG-29 18 97 73

Postadresse : Rådhustorvet 10

By : Sønderborg

Postnummer : 6400

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Lars Juhler

E-mail : laju@sonderborg.dk

Telefon : 27905749

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Entreprenørafdelingen Sønderborg Kommune

Registreringsnummer : 29189773

Postadresse : Ingolf Nielsens Vej 21

By : Sønderborg

Postnummer : 6400

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Torben Callesen

E-mail : tocl@sonderborg.dk

Telefon : 30613522

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : af9b2ce2-8807-4abf-a920-7f1187b508ca - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/11/2024 13:52:19 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/11/2024 13:56:51 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 727189-2024

EUT-S-nummer : 232/2024

Offentliggørelsesdato : 28/11/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vejdrift 2025-2028

Sønderborg Kommune

Send til en kollega