Fakta om udbudet

EU-nr

2023/S 131-417942

Offentliggjort

11.07.2023

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

www.rib-software.dk

Udbyder

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS

Levering og montering af 4 solcelleanlæg

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Bygge- og anlægsarbejder

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS
CVR-nummer: 43933825
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
By: Brabrand
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8220
Land: Danmark
Kontaktperson: Vibeke Hedelund Pedersen
E-mail: vhp@aarhus.dk
Telefon: +45 41855831
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: www.rib-software.dk

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.6) Hovedaktivitet

Elektricitet

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Levering og montering af 4 solcelleanlæg

Sagsnr.: TN426122 (i RIB)

II.1.2) Hoved-CPV-kode

45000000 Bygge- og anlægsarbejder

II.1.3) Kontrakttype

Bygge- og anlægsarbejder

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og montering af komplet solcelleanlæg, herunder montagesystem for solcelle-paneler, solcellepaneler, invertere, førings-veje, AC og DC kabling, alle former for leverancer og arbejder i forbindelse med nettilslutning herunder anskaffelse og montering af serielmåler samt anmeldelser og tavlearbejder, levering og montering af solceller eltavle, taggennemføringer, opmærkninger, kvalitetssikring, drift og vedligehold samt nødvendig mødeaktivitet og koordineringsarbejder med de involverede parter. Udbuddet består af 4 delaftaler.

Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale for en nærmere bekskrivelse af den udbudte opgaven. Det samlede udbudsmateriale findes i RIB (https://rib-software.dk/ med nummer TN426122).

For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud, indbyder Aarhus Kommunes Klimaselskab til besigtigelse den 14. august, 2023, se yderligere i udbudsbetingelserne.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 5 400 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

45000000 Bygge- og anlægsarbejder

45317000 Øvrige elinstallationer

09331200 Solcellemoduler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Grøndalsvej 2

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Ydelse det første år / Vægtning: 40 %

Kvalitetskriterium - Navn: CO2-ækvivalent / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 1 800 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 6

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

45000000 Bygge- og anlægsarbejder

45317000 Øvrige elinstallationer

09331200 Solcellemoduler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Musikhuset

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Ydelse det første år / Vægtning: 40 %

Kvalitetskriterium - Navn: CO2-ækvivalent / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 1 900 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 6

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontraktnr.: 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

45000000 Bygge- og anlægsarbejder

45317000 Øvrige elinstallationer

09331200 Solcellemoduler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Højvangskolen

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Ydelse det første år / Vægtning: 40 %

Kvalitetskriterium - Navn: CO2-ækvivalent / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 1 100 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 6

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

• Bygning 7 – facadeløsning

• Bygning 2 – demontage af defekt anlæg

• Bygning 2 – montage af nyt solcelleanlæg

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontraktnr.: 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

45000000 Bygge- og anlægsarbejder

45317000 Øvrige elinstallationer

09331200 Solcellemoduler

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Skytternes Hus

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Ydelse det første år / Vægtning: 40 %

Kvalitetskriterium - Navn: CO2-ækvivalent / Vægtning: 20 %

Pris - Vægtning: 40 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 600 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 6

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive omsætning og egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Aarhus Kommunes Klimaselskab accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som

• Har en omsætning på minimum 1 mio. danske kr. ekskl. moms.

• Har en positiv egenkapital.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Aarhus Kommunes Klimaselskab accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:

• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives 3 referencer.

For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Med lignende referencer forstås leverancer, der i sin karakter / leverence-type er sammenlignelig med dette udbud. En sammenlignelig reference vil således være erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på tagkonstruktioner.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har 3 reference med levering og montering af solcelleanlæg på over 50 kWp på tagkonstruktioner på erhvervsbygninger og/eller offentlige bygninger.

III.1.6) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Den vindende entreprenør skal stille sikkerhed iht. AB 18 AaK § 9, se udkast til kontrakt for en nærmere beskrivelse af dette.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Kontrakten indeholder et CSR-bilag, som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsespolitik.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 08/09/2023

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 08/09/2023

Tidspunkt: 12:00

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Aarhus Kommunes Klimaselskab åbner tilbuddene på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, og uploader i umiddelbar tilknytning hertil den samlede tilbudssum og eventuelle forbehold for hvert af de (rettidigt) modtagne tilbud i udbudssystemet RIB, og dette vil være synligt for alle tilbudsgivere.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen (BEK nr 1078 af 29/06/2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester) gælder udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 i dette udbud også følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommunes Klimaselskab er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes Klimaselskabs beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom, fremlægge følgende:

— Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom:

Tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommunes Klimaselskab vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommunes Klimaselskab forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

06/07/2023

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Virksomhedsløsning

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Levering og montering af 4 solcelleanlæg

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS