Odsherred Kommunes udbud af kontrakt om renhold og ukrudtsbekæmpelse

Kontrakt om udførelse af renhold og ukrudtsbekæmpelse i Odsherred Kommune.

Dette er et genudbud. Kontrakten er tidligere offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 2022/S 187-529817. Der er foretaget ændringer af udbudsmaterialet, og tilbudsgiver opfordres derfor til at læse materialet nøje.

Odsherred Kommune

Kontrakten omfatter udførelse af renhold og ukrudtsbekæmpelse i Odsherred Kommune. Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:

• Fejning, ukrudtsbekæmpelse og renholdelse af befæstede arealer, herunder spærreflader og oversiden af kantbjælker på bygværker

• Renholdelse og tømning af affaldskurve

Parterne kan ved enighed forlænge kontrakten med 1 x 12 måneder.

Ad II.1.6: Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt som følge af kontraktens omfang og karakter.

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:

• Tilbudsgivers gennemsnitlige nettoomsætning i de seneste tre disponible regnskabsår.

• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

--

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply, jf. afsnit VI.3) nedenfor).

--

Når ordregiver forlanger det, skal tilbudsgiver fremlægge endelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. afsnit VI.3) nedenfor.

--

Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for hver af de økonomiske aktører.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav:

• Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum DKK 4 mio. i de seneste tre disponible regnskabsår.

• Egenkapitalkrav: Minimum kr. 1.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.

--

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers anførte referencer.

Tilbudsgiver skal angive sine referencer i ESPD’ens del IV.C.

--

Bemærk, at tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har minimum 3 sammenlignelige referencer, der dokumenterer erfaring med renhold og ukrudtsbekæmpelser.

Referencerne skal være udført i en sammenhængende periode på minimum 12 måneder og være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal have en samlet værdi på minimum kr. 250.000 ekskl. moms. Såfremt en reference delvist er udført indenfor tre års- perioden tæller også den del af værdien med, der er udført tidligere end tre år fra tilbudsfristen.

Kravet kan opfyldes enten som leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencerne omfattede arbejde.

--

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Vilkårene fremgår af udkast til kontrakt.

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af de afgivne tilbud.

Tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt underudbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

--

Foreløbig dokumentation:

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal tilbudsgiver alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply).

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument. Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for tilbudsgiver samt den/de støttende enhed(er). Tilbudsgiverne skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene.

--

Endelig dokumentation:

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de tre seneste årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag B). Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C).

--

Berigtigelse:

Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

- 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk