Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Skanderborg Kommune - Indkøb
Vindere
Udbud på vask og leje af arbejdsbeklædning til pleje- og køkkenpersonale i Skanderborg Kommune
(31.03.2022)
Elis Danmark A/S
Tobaksvej 22
2860 Søborg
Udbud på vask og leje af arbejdsbeklædning til pleje- og køkkenpersonale i Skanderborg Kommune
Skanderborg Kommune - Indkøb
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
By: Skanderborg
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8660
Land: Danmark
Kontaktperson: Ditte Kjærgaard Andersen
E-mail: ditte.kjaergaard.andersen@skanderborg.dk
Telefon: +45 87947107
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/162165651.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.skanderborg.dk/
Del II: Genstand
Udbud på vask og leje af arbejdsbeklædning til pleje- og køkkenpersonale i Skanderborg Kommune
Udbuddet vedrører etablering og drift af vask- og lejeordning af arbejdsbeklædning til Skanderborg Kommunes medarbejdere inden for områderne pleje og praktisk hjælp, sygepleje samt køkken, herunder overtøj til udekørende medarbejdere.
Der skal ske levering til 11 leveringsadresser, og den rene beklædning skal lægges i medarbejdernes renttøjsskabe.
Det er alene køkkenpersonalet i ældre-køkkenerne, der er omfattet. Øvrigt køkkenpersonale i kommunen er ikke omfattet.
Udbuddet omfatter forventeligt 800-900 medarbejdere. De omfattede medarbejdere arbejder både fuld- og deltid.
Beklædningen skal være personopmærket, dog skal der endvidere leveres puljetøj til afløsere og til øvrigt behov.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder mindstekrav og krav til ydelserne, henvises til udkast til kontrakt, Bilag 2 - Kravspecifikationen og Bilag 3 -Tilbudslisten, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Skanderborg Kommune
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Alene prækvalificerede tilbudsgiver opfordres til at afgive tilbud. Prækvalifikation sker i henhold til afsnit II.2.9. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder end beskrevet herunder, samt at forhandle på andre måder end ved fysisk fremmøde.
Såfremt Tilbudsgiver har forbedringsforslag til udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til at beskrive disse sammen med angivelse af eventuelle uhensigtsmæssigheder i materialet. Forslagene skal vedlægges det indledende tilbud.
De indledende tilbud vil blive gennemgået af Ordregiver, og den enkelte Tilbudsgiver vil modtage en elektronisk orientering med forhold i tilbuddet, som Ordregiver på forhandlingsmødet enten ønsker præciseret/uddybet eller Tilbudsgivers stillingtagen til.
Første forhandlingsrunde forventes gennemført 17.-18. november 2021.
Ordregiver vil stille spørgsmål til det indledende tilbuds indhold og afklare eventuelle uklarheder mv. samt påpege det afleverede tilbuds relative stærke og svage elementer.
Ordregiver vil desuden påpege, såfremt det indledende tilbud indeholder forhold, der indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke ændres i det endelige tilbud. Tilbudsgiver kan dog ikke forvente at Ordregiver påpeger alle forhold, der kan have indflydelse på konditionsmæssigheden.
Derefter kan Tilbudsgiver give en tilbagemelding på udbudsmaterialet, herunder uhensigtsmæssigheder.
Ordregiver vil udarbejde referater fra forhandlingsmøderne, som skal dokumentere indholdet på de enkelte møder.
Ordregiver er opmærksom på at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem Tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning - som Ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de fremadrettede tilbud vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive tilbud.
Efter forhandlingsrunden udsendes der et kort referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver, samt eventuelt reviderede krav til samtlige tilbudsgivere.
Oplysninger og oplæg fra den enkelte Tilbudsgiver kan føre til, at Ordregiver anser det for nødvendigt at revidere og/eller konkretisere sine krav i udbudsmaterialet. Sådanne ændrede krav vil kunne indgå i forhandlingerne med samtlige tilbudsgivere.
Ved behov for at ændre/konkretisere udbudsmaterialet, vil et revideret materiale blive sendt ud, når forhandlingsrunden er slut. Herefter følger en kort periode, hvor Tilbudsgiver har mulighed for at stille yderligere spørgsmål inden afgivelse af næste/endeligt tilbud.
Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Ordregiver Tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud, som vil danne grundlag for Ordregivers tildeling.
Fristen for det endelige tilbud fastlægges, så alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres endelige tilbud.
Det endelige tilbud skal være fuldstændigt, og det er Tilbudsgivers ansvar, at det ikke indeholder forbehold eller i øvrigt vilkår, der vil medføre ukonditionsmæssighed.
Det endelige tilbud evalueres af Ordregiver på baggrund af det fastsatte tildelingskriterium.
Tilbudsgiverne vil modtage samtidig oplysning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen via udbudssystemet.
Ordregiver gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud.
Såfremt Ordregiver vælger at antage et indledende tilbud, vil der ikke blive gennemført nogen forhandlingsrunde, som beskrevet i ovenstående.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Hvis der er flere end 4 ansøgere, der lever op til udvælgelses- og egnethedskravene, jf. punkt III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 4 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af de oplysninger, som ansøger har angivet i forhold til teknisk og/eller faglig formåen, det vil sige at udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer.
Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer indeholder flest mulige delelementer af den udbudte opgave, jf. punkt II.1.4). Endvidere vurderes det, at jo flere referencer, jo bedre.
Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i sammenlignelige og konditionsmæssige referencer jf. punkt III.1.3), hvor ordregiver vil lægge vægt på:
- At referencerne i videst mulige omfang angår leverance til offentlige myndigheder.
- At referencerne i videst mulige omfang angår vask og leje af arbejdsbeklædning til pleje- og køkkenpersonale.
- At referencerne i videst muligt omfang indeholder vask og leje af overtøj.
- At referencerne i videst muligt omfang indeholder ilægning af beklædning i medarbejderes renttøjsskabe.
- At referencerne i antal omfattede medarbejdere i videst muligt omfang er nær på Ordregivers antal omfattede medarbejdere på 800-900 medarbejdere.
- At referencerne i antal leveringssteder i videst muligt omfang er nær på Ordregivers antal leveringssteder på 11 leveringssteder.
- At referencerne i videst muligt omfang vedrører personopmærket tøj.
Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vurderer ordregiver alene på de 5 først oplistede referencer.
Kontrakterne i referencerne må ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristens udløb.
Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så ovenstående tydeligt fremgår.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 i forhold til egenkapital og soliditetsgrad.
Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en:
-Egenkapital på minimum 10 millioner kr.
-Soliditetsgrad på minimum 15%
Ansøger skal opfylde mindstekrav til teknisk og faglig formåen jf. udbudslovens §143 i forhold til referencer.
Ansøger skal fremvise en referenceliste med minimum 3 sammenlignelige kontrakter. Der må højest fremsendes 5 referencer. Fremsendes mere end 5 referencer vil Ordregiver alene vurdere de første 5.
Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter - det vil sige:
-Udførelse af leje- og vaskeriydelse for større virksomhed/offentlig myndighed med levering af arbejdsbeklædning med mindst: 500 medarbejdere og 5 forskellige leveringsadresser
- Arbejdsbeklædning til pleje- eller køkkenpersonale.
Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen. Varigheden på kontrakten/aftalen skal have været mindst 180 dage. For så vidt angår igangværende kontrakter/aftaler, skal disse have været i drift - hermed menes, at arbejdsbeklædningen skal være leveret og i brug - i minimum 180 dage på datoen for ansøgningsfristen, for at disse kan udgøre en reference.
Følgende skal oplyses for hver reference:
-Kundens navn og kontaktoplysninger
-Beskrivelse af ydelserne
-Kontraktperiode
Vilkårene for kontraktens udførelse fremgår af udbudsbekendtgørelse og udbudsmateriale (udbudsbetingelser, udkast til kontrakt, kravspecifikation og øvrigt materiale/bilag, som er en del af dette udbud).
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. løn og arbejdsvilkår, som Tilbudsgiver skal overholde.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
ESPD: Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet (via Mercell) bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4 og 6. Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. Udbudsloven § 159, stk. 2. Ordregiver vil kræve følgende dokumentation: 1) Vedrørende udelukkelsesgrundene: Gyldig serviceattest, jf. Udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. 2) Vedrørende økonomisk og finansiel formåen: Årsregnskab for det regnskabsår, som Tilbudsgiver har nævnt i ESPDdokumentet jf. Udbudslovens § 154. Hvis Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsrapporter, skal Tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og soliditetsgrad på en anden passende måde, jf. Udbudslovens § 154, stk. 2. 3) Vedrørende teknisk og/eller faglig formåen: Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation. 4) Støtteerklæring hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. Tilbud afgivet af et konsortium eller tilbudsgiver, der baserer sig på anden enheds formåen (økonomisk/finansiel/teknisk/faglig) skal afgive oplysning herom i ESPD via Mercell. Er Tilbudsgiver et konsortium eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgivere, der baserer sig på en anden enhed, skal specificere, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiet/tilbudsteamet ydelser/roller angives i ESPD'et. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Mercell. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser bliver offentliggjort via Mercell. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og Tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale. Se udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse af krav til tilbuddets indhold.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk