Ophør af udbudt facility managementaftale for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.

Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Se nærmere beskrivelse i punkt II.2.4).

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.

Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Af hensyn til leveringssikkerheden overdrages kontraktens serviceområder dog successivt fra ISS til Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen hjemtager eller genudbyder således udførelsen af serviceområderne og de medarbejdere, der er knyttet til udførelsen af opgaverne, tidligere end oprindelig aftalt. Parterne indgår en ophørsaftale, der regulerer forholdene omkring ophøret. Ophøret sker i medfør af partnerskabskontrakten men således, at partnerskabskontakten ophører før tid mod økonomisk kompensation til Ejendomsstyrelsen for det førtidige ophør og med nogle mindre ændringer i partnerskabskontrakten, herunder Ejendomsstyrelsens overtagelse af øgleskabe fra ISS og ændring af ISS’ ryddeliggørelsesforpligtelse i rengøringsrum, værksteder, varmecentraler og kontorfaciliteter mv. Desuden sker der i medfør af partnerskabskontraktens ændringsbestemmelse tilpasning af partnerskabkontraktens Key Performance Indicators (KPI-model) til det successive ophør af serviceområderne mv., og i medfør af ændringsbestemmelsen foretages en præcisering af det serviceniveau, som ISS skal levere i den resterende aftaleperiode.

Parterne har oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024.

Ophør af udbudt facility managementaftale for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Den ordregivende myndighed har opnået enighed om en ophørsaftale med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. For klagefrister henvises til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, hvoraf det fremgår, at en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.