Nyt Svømmecenter på Søholt, Silkeborg - udbud af totalrådgivning

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af et nyt svømmecenter med tilhørende udearealer på en grund beliggende i det område, som benævnes Søholt, i det nordlige Silkeborg. Svømmecenteret skal erstatte eksisterende Svømmecenter Nordvest.

Søholt er et stort, rekreativt område tæt på centrum af Silkeborg, der omfatter fodboldstadion, håndboldstadion, atletikstadion, opvisningshaller, skaterpark og adskillige andre faciliteter og foreningsaktiviteter. Silkeborg Kommune har udviklet en ambitiøs helhedsplan for området, der tager sigte på at bringe endnu flere idrætsgrene og faciliteter til området, samtidig med at der sikres sammenhængskraft, samhørighed og synergi mellem områdets mange aktører.

Svømmecenteret er det første nybyggeri, som skal opføres i forbindelse med videreudviklingen af Søholt. Der er tale om et ca. 8 000 kvm stort svømmecenter til både konkurrence-, undervisnings- og kommerciel brug.

Søholt, 8600 Silkeborg

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af et nyt svømmecenter med tilhørende udearealer på en grund beliggende i det område, som benævnes Søholt, i det nordlige Silkeborg.

Svømmecenteret er det første nybyggeri, som skal opføres i forbindelse med videreudviklingen af Søholt. Der er tale om et ca. 8 000 kvm stort svømmecenter til både konkurrence-, undervisnings- og kommerciel brug. Svømmecenterets funktioner og faciliteter skal således kunne opfylde en bred vifte af behov og ønsker fra mange forskellige kategorier af brugere, herunder elitesvømmere, motionssvømmere, begyndersvømmere, familier og unge, der vil lege eller slappe af med wellness, personer med behov for genoptræning osv. Svømmecenteret skal foruden flere bassiner (25 og 50 meter bassiner med vipper, familiebassin og mindre bassiner til blandt andet genoptræning, terapi, børnesvømning mv.) også indeholde wellness-område, om-klædningsfaciliteter, administrative arealer samt udearealer med friluftsbassin og andre udeaktiviteter. Svømmecenteret med tilhørende udearealer skal desuden omfatte en café og publikumsområder, der kan benyttes, selv om man ikke gør brug af de forskellige vandaktiviteter/-bassiner m.v. Det er hensigten, at svømmecenteret bliver en katalysator for Søholts videre udvikling og kommer til at fungere som en åben og udadvendt brik i helhedsplanen.

Som følge af den udbudte kontrakts art og kompleksitet gennemføres udbuddet som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61-66. Udbuddet gennemføres således i flere faser:

Prækvalifikationsfasen: Der skal ansøges om deltagelse i udbuddet. Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på grundlag af ansøgernes referencer inden for sammenlignelige projekter. Tilbudsfasen: Tilbudsgiverne skal afgive et indledende tilbud, der foruden den tilbudte pris, den tilbudte projektorganisation og metode også indeholder et ideforslag, der skal indgå i konkurrencen om den udbudte kontrakt. Ideforslaget skal udarbejdes på grundlag af det udarbejdede konkurrenceprogram. Ordregiver har et ønske om at gennemføre den kvalitative bedømmelse af de indkomne ideforslag uden at have kendskab til, hvem der har udarbejdet dem. Med henblik på at tilgodese dette ønske, skal tilbudsgivernes ideforslag anonymiseres og afleveres fysisk, mens de øvrige dele af tilbuddet skal afleveres digitalt. De tilbudsgivere, som afleverer et konditionsmæssigt og gennemarbejdet ideforslag, men som ikke får tildelt kontrakten, modtager et tilbudsvederlag på 125 000 DKK eksklusive moms. Ved afleveringen af et ideforslag giver tilbudsgiver samtidig ordregiver en vederlagsfri, ikke-eksklusiv licens til at benytte ideforslaget eller elementer heri som grundlag for den videre projektering. Forhandlingsfasen: Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten allerede efter modtagelse og evaluering af de indledende tilbud og dermed altså ret til helt at afstå fra at gennemføre forhandlinger. Såfremt kontrakten ikke tildeles allerede efter tilbudsfasen, vil ordregiver gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af de indledende tilbud. Under forhandlingerne kan der foretages ikke-grundlæggende ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Forhandlingerne vil udelukkende omhandle tilbudsgivernes pris, projektorganisation og metodebeskrivelse. Tilbudsgivernes ideforslag vil ikke være genstand for forhandling. Efter forhandlingerne vil tilbudsgiverne blive opfordret til at afgive et revideret tilbud. Ordregiver forventer at tildele kontrakten på grundlag af evalueringen af de reviderede tilbud, men forbeholder sig mulighed for at gennemføre en yderligere forhandlingsrunde, der alene omfatter to-tre tilbudsgivere og afsluttes med afgivelse af endelige tilbud. Udbuddets tre faser er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Blandt de egnede ansøgere vil der blive udvalgt 5 rådgivere eller rådgiverteams, som vil blive opfordret til at afgive bud. Ansøgere skal aflevere en referenceliste med op til 5 (fem) referencer for sammenlignelige projekter, der er udført eller påbegyndt inden for de seneste 10 (ti) år. Ved sammenlignelige projekter forstås projekter, der omfatter projektering af offentlig byggeri af svømmehaller, svømmecentre eller vandland eller andet byggeri af tilsvarende økonomisk størrelse og teknisk kompleksitet. Udbudsbetingelserne indeholder nærmere krav til udformningen og indholdet af referencelisten. Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter. Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave vil ordregiver se særligt positivt på:

- referencer, som vedrører svømmecentre, svømmehaller, vandland eller andre anlæg, der omfatter store vandbassiner.

- referencer, som vedrører projektering af idrætsfaciliteter med offentlig adgang for mange brugergrupper.

- referencer, hvor der er skabt et helstøbt arkitektonisk og funktionelt udtryk, som viser inspirerende og nytænkende projekter.

- referencer hvor ansøger har været totalrådgiver eller underrådgiver til en totalentreprenør på projektet, herunder at referencerne dokumenterer erfaring, som omfatter både arkitekt- og ingeniørmæssig projektering.

Udbuddet omfatter en option på byggeledelse under udførelsen og frem til og med aflevering og 1-årseftersyn. Den udbudte kontrakt giver desuden ordregiver mulighed for at indkøbe supplerende rådgiverydelser på timebasis.

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

- De obligatoriske udelukkelsesgrunde som er nævnt i udbudslovens § § 135 og 136.

- De frivillige udelukkelsesgrunde som er nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Ansøgninger om deltagelse skal indgives i form af et udfyldt ESPD. Ansøgers ESPD skal blandt andet indeholde oplysning om ansøgers soliditetsgrad.

Der henvises endvidere til udbudsmaterialet.

Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

- Soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

Ansøgninger om deltagelse skal være vedlagt en referenceliste.

Der henvises endvidere til udbudsmaterialet.

Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:

- Mindst 1 (én) af ansøgers referencer skal dokumentere ingeniørfaglig kompetence og erfaring med nybyggeri eller renovering af svømmehaller, svømmecentre eller vandland.

Der henvises til udbudsmaterialet.

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.