Fakta om udbudet
Udbyder
Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Udbud af rengøring
Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 3
By: København V
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 1602
Land: Danmark
Kontaktperson: Sebastian Greva
E-mail: seg@horten.dk
Telefon: +45 52344335
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage
Del II: Genstand
Udbud af rengøring
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1: opgavebeskrivelse.
Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.
Delaftale 1
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.
Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.
Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.
KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.
Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.
Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.
På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.
KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.
Aftalen indeholder følgende optioner:
Option 1:
Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.
Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.
Delaftale 2
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.
Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.
Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.
KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.
Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.
Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.
På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.
KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.
Aftalen indeholder følgende optioner:
Option 1:
Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.
Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.
Delaftale 3
Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).
Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.
Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.
Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.
KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.
Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.
Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.
På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.
KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.
Aftalen indeholder følgende optioner:
Option 1:
Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.
Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Del V: Kontrakttildeling
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Del V: Kontrakttildeling
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Del VI: Supplerende oplysninger
Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på www.udbuddet.dk ved anvendelse af spørgsmål og svar modulet. Spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før ansøgningsfristens udløb, kan forventes besvaret.
Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggøres på hjemmesiden. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at KFF forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb.
KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk