23948sdkhjf
Log ind eller opret for at gemme artikler
Få adgang til alt indhold på Energy Supply
Ingen binding eller kortoplysninger krævet
Gælder kun personlig abonnement.
Kontakt os for en virksomhedsløsning.

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 168-407525
Offentliggjort
31.08.2020
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Udbud af rengøring


Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 3
By: København V
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 1602
Land: Danmark
Kontaktperson: Sebastian Greva
E-mail: seg@horten.dk
Telefon: +45 52344335

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fcb76eaa-17b1-45d7-9f29-5b2c520ce1c6/homepage

I.2) Information om fælles indkøb
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af rengøring

II.1.2) Hoved-CPV-kode
90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1: opgavebeskrivelse.

Der afholdes forventeligt besigtigelse den 25. & 26. maj 2020.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 28 004 840.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
90910000 Rengøring
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.

Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.

Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.

KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.

Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.

Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.

På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.

KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.

Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.

For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.

II.2.5) Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Opgaveløsning / Vægtning: 55
Pris - Vægtning: 45
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Aftalen indeholder følgende optioner:

Option 1:

Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.

Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
90910000 Rengøring
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.

Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.

Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.

KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.

Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.

Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.

På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.

KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.

Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.

For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.

II.2.5) Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Opgaveløsning / Vægtning: 55
Pris - Vægtning: 45
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Aftalen indeholder følgende optioner:

Option 1:

Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.

Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 3

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
90910000 Rengøring
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (f.eks. sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre).

Udbuddet omfatter samlet set 108 lokaliteter i Københavns Kommune jf. bilag 1. Opgavebeskrivelse til dette dokument, hvoraf der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Udbuddet omfatter i alt 3 delaftaler. For hver delaftale indgås der aftale med én leverandør. Delaftalernes varighed er 3 + 1 år.

Der kan afgives tilbud (og anmodes om prækvalifikation) på en eller flere delaftaler. For hver af de enkelte delaftaler gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.

Tilbudslisten indeholder en specifikation over de enkelte delaftalers indholdsmæssige opdeling.

KFF forbeholder sig retten til at tildele de enkelte delaftaler på baggrund af de indledende tilbud.

Såfremt der afholdes forhandlinger forventes disse afholdt ultimo juni 2020.

Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. Der kan forhandles om alle aspekter af tilbuddet med henblik på at optimere dette i forhold til KFF's behov som afspejlet i udbudsmaterialet.

På baggrund af forhandlingsmøderne vil KFF vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom KFF vil fastsætte en frist herfor.

KFF forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom KFF forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.

Såfremt KFF efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.

For god ordens skyld bemærkes: KFF vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.

II.2.5) Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Opgaveløsning / Vægtning: 55
Pris - Vægtning: 45
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Aftalen indeholder følgende optioner:

Option 1:

Hvis KFF får behov for at tilkøbe rengøring, kan KFF anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time-basis eller på opgavebasis.

Optionens ekstraydelser fremgår af tilbudslisten pris (Bilag 2a) samt opgavebeskrivelsen.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2020/S 075-178366
IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: Delaftale 1
Delkontraktnr.: Delaftale 1
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
05/08/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 4
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 7 800 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 9 465 611.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: Delaftale 2
Delkontraktnr.: Delaftale 2
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
05/08/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 5
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 13 000 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 13 469 456.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: Delaftale 3
Delkontraktnr.: Delaftale 3
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
05/08/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 5
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
Officielt navn: Allianceplus A/S
CVR-nummer: 12643047
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Land: Danmark
Kontrahenten er en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 5 200 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 5 069 773.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på www.udbuddet.dk ved anvendelse af spørgsmål og svar modulet. Spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før ansøgningsfristens udløb, kan forventes besvaret.

Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggøres på hjemmesiden. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at KFF forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb.

KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
26/08/2020
BREAKING
{{ article.headline }}
0.078