Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhusomegn.dk

Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning

Udbud af rammeaftaler om totalrådgivning.

Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand til den almene boligorganisation, Boligforeningen Århus omegn, i forbindelse med boligforeningens varetagelse af sine formål i henhold til lovens regler for almene boliger.

Aarhus

Boligforeningen Århus omegn er en almen boligorganisation, der administrerer ca. 3 000 lejemål fordelt på 17 boligafdelinger. Boligforeningens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse og består af både familieboliger og ungdomsboliger.

Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand i forbindelse med boligforeningens varetagelse af ovenstående formål. Rammeaftalen omfatter således såvel større som mindre opgaver i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering.

Rammeaftalen forventes anvendt til projekter og opgaver til en samlet værdi af ca. 25-50 mio. DKK i løbet af den næste 4-årige periode.

Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil ordregiver vælge de 8 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Ved vurderingen vil ordregiver særligt lægge vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med:

- Totalrådgivning i forbindelse med nyopførelse af almene boliger

- Totalrådgivning i forbindelse med renovering og løbende vedligehold af almene boliger samt udenomsarealer.

Ordregiver vil herudover lægge vægt på, at ansøgerne via referencerne dokumenterer levering af projekter inden for alment byggeri af høj arkitektonisk værdi dokumenteret ved, at projekterne er præmierede eller indstillet til arkitekturpriser.

Såfremt ansøger består af et rådgiverteam, vil ordregiver tillige lægge vægt på, om rådgiverteamet har arbejdet sammen om nogle af de anførte referencer.

Ansøger skal derfor ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C oplyse om maksimalt 8 referencer fra de seneste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med ovenstående emner. For at opfylde mindstekravene til teknisk og faglig formåen skal ansøger dog fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).

Oplyser ansøgeren referencer i form af projekter, der er udført i henhold til en rammeaftale, vil enhver af et sådant konkret projekt tælle som én reference. En rammeaftale i sig selv, hvor der ikke er udført konkrete projekter, vil ikke tælle som en reference.

Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgiveres formåen, kan der stadig maksimalt oplyses om i alt 8 referencer inkl. referencer fra disse andre virksomheder.

Oplyser ansøgeren om mere end 8 referencer, vil det være de første 10 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den finansielle og økonomiske formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B. Egenkapital skal udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav".

A) En positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

B) En omsætning på minimum 10 mio. DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den tekniske og faglige formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C.

Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. En reference anses for afsluttet ved byggeriets aflevering i AB 18’s forstand.

Ved aftaler af lignende karakter forstås aftaler med en værdi på min. 1 mio. DKK ekskl. moms indeholdende følgende ydelser:

- Levering af totalrådgivning i forbindelse med renovering eller nybyggeri af almene boliger.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af:

- Beskrivelse af projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afleveret)

- Projektets omfang

- Aftalens værdi ekskl. moms

- Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt)

- Kontaktoplysninger på bygherre/kunde.

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.