Plant Supervision sikrede cross-border compliance på fransk kraftværk
Et dansk kraftværksprojekt i Frankrig blev mødt af nye og skærpede regler for udstationering. Da kompleksiteten voksede, overtog Plant Supervision hele compliance-processen og sikrede, at både danske og filippinske ingeniører kunne arbejde fuldt lovligt – uden at forsinke idriftsættelsen.
Da en dansk udstyrsproducent inden for kraftværksløsninger vandt en kontrakt på levering og installation af udstyr til et biomassekraftværk i Frankrig, planlagde virksomheden at udstationere to Commissioning Engineers – én fra Danmark og én fra Filippinerne. Opgaven omfattede både teknisk idriftsættelse og håndtering af global mobility på tværs af tre lande.
Oprindeligt havde kunden selv tænkt sig at håndtere udstationeringen baseret på erfaringer fra et lignende fransk projekt to år tidligere. Men undervejs stod det klart, at rammevilkårene havde ændret sig markant.
Siden sidste projekt var de franske myndigheders kontrol blevet strammet, blandt andet med skærpede audits af A1-certifikater og erklæringer, længere sagsbehandlingstider og øgede bøder ved fejl. Samtidig skabte modstridende information fra forskellige kilder usikkerhed om krav og procedurer. Inddragelsen af en filippinsk ingeniør gjorde opgaven yderligere kompleks, da både fransk og filippinsk arbejdsret skulle overholdes.
Med overdragelsesdeadlines under pres, vurderede kunden, at processen var blevet for tidskrævende og risikofyldt at håndtere internt. Derfor blev Plant Supervision bedt om at overtage hele deployment-processen.
Plant Supervisions global mobility-team tog hurtigt styringen og håndterede alle compliance- og logistikopgaver. For den filippinske ingeniør blev der udarbejdet en komplet dokumentpakke og arrangeret besøg på den franske ambassade i Manila. Dokumentationen omfattede blandt andet stillingsbeskrivelse, CV, ansættelseskontrakt i overensstemmelse med fransk lovgivning, eksamensbeviser og dokumentation for lægeundersøgelse.
Derudover omfattede Plant Supervisions indsats:
- Registreringer og erklæringer i SIPSI, DIRECCTE og CPAM
- Indberetninger til URSSAF og håndtering af opholdskort ved længerevarende ophold
- Profilering og vurdering af ingeniørernes kvalifikationer, ansættelsesvilkår og projektroller
- Koordinering af regulatoriske krav mellem Frankrig, Danmark og Filippinerne
- Planlægning af rejser, bolig tæt på site og daglig transport
Resultatet var, at den danske ingeniør var fuldt compliant og klar på byggepladsen inden for én uge. Den filippinske ingeniør kunne tiltræde efter 90 dage, udelukkende som følge af behandlingstiden på den franske ambassade i Manila.
På trods af eksterne forsinkelser fortsatte projektet med minimale forstyrrelser. Idriftsættelsen blev gennemført succesfuldt og i fuld overensstemmelse med gældende regler – også under flere on-site audits. Efter projektets afslutning kunne begge ingeniører returnere til deres hjemlande og stå klar til nye opgaver.
Læs mere om Plant Supervisions løsninger inden for global mobility og workforce compliance på www.plantsupervision.com.
Se, hvordan Plant Supervision understøtter internationale energi- og kraftværksprojekter på Plant Supervisions hjemmeside.
BREAKING