Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 103-187488
Offentliggjort
01.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Indlevering af tilbud
Til
07.07.2015 Kl. 12:00
Addresse
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Rådhustorvet 4
Att: Jacob Holm Jørgensen
8700 Horsens
Telefon: +45 76292026
Mailadresse: udbud-hho@horsens.dk
Udbyder
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Opdateringer
Uafsluttet procedure
Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt
Kontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse
Yderligere supplerende oplysninger:
Grundet manglende konkurrence ser Udbyder sig nødsaget til at annullere alle delaftaler i udbuddet. Området genudbydes snarest muligt, forventeligt med offentliggørelse medio september 2015.
Vintertjenester til Hedensted Kommune
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Rådhustorvet 4
Att: Jacob Holm Jørgensen
8700 Horsens
DANMARK
Telefon: +45 76292026
Mailadresse: udbud-hho@horsens.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.indkob-hho.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://www.indkob-hho.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.indkob-hho.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Hedensted Kommune
Niels Espes Vej 8
8722 Hedensted
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Vintertjenester til Hedensted Kommune.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hedensted Kommune.
NUTS-kode
Tjenesteydelseskategori nr. 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hedensted Kommune.
NUTS-kode
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Aftale om glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på 12 ruter i Hedensted Kommune.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
12 ruter fordelt på hver sin delaftale.
Rute 1-3 indeholder Klasse I og Klasse II-veje.
Rute 4-12 indeholder Klasse III-veje.
Rute 1-3 indeholder Klasse I og Klasse II-veje.
Rute 4-12 indeholder Klasse III-veje.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 43 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1Betegnelse: Rute 1 1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 1, omfattende Klasse I og Klasse II veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 2Betegnelse: Rute 2
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 2, omfattende Klasse I og Klasse II veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 3Betegnelse: Rute 3
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 3, omfattende Klasse I og Klasse II veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 4Betegnelse: Rute 4
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 4, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 5Betegnelse: Rute 5
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 5, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 6Betegnelse: Rute 6
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 6, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 7Betegnelse: Rute 7
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 7, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 8Betegnelse: Rute 8
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 8, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 9Betegnelse: Rute 9
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 9, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 10Betegnelse: Rute 10
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 10, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 11Betegnelse: Rute 11
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 11, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 12Betegnelse: Rute 12
1) Kort beskrivelse
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
90620000, 90630000
3) Mængde eller omfang
Glatførebekæmpelse og snerydning på Rute 12, omfattende Klasse III-veje.
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Underskrevet tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45, stk. 2, litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af Bilag 1b — Nøgletal. Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f. eks. på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret Bilag 1b — Nøgletal. Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Uanset vurderingen af ovenstående vil Tilbudsgiver ikke komme i betragtning ved:
— negativ egenkapital i det seneste regnskabsår
— revisorpåtegning der tager forbehold for Tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Revisorpåtegnet årsregnskab for Tilbudsgivers senest afsluttede årsregnskab. Revisors kommentarer til regnskabet skal fremgå af det medsendte. Såfremt årsregnskabet er offentligt tilgængelig, kan Tilbudsgiver oplyse internetadressen i forbindelse med udbuddet. Dette kan eksempelvis gøres i Bilag 1b — Nøgletal. Udbyder har adgang til CVR-registret på www.virk.dk
Såfremt årsregnskabet ikke er offentlig tilgængeligt, skal der fremsendes ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab.— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af Bilag 1b — Nøgletal. Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f. eks. på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret Bilag 1b — Nøgletal. Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Uanset vurderingen af ovenstående vil Tilbudsgiver ikke komme i betragtning ved:
— negativ egenkapital i det seneste regnskabsår
— revisorpåtegning der tager forbehold for Tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Tilladelse til at udføre erhvervet ved anvendelse af lastbil. For hver lastbil skal Færdselsstyrelsens ID-nummer samt antal »Tilladelse til godskørsel«, oplysninger anføres på Bilag 2 — Tilbudsliste for den eller de delaftaler der bydes på. Oplysningerne skal tillige gives for eventuelle underleverandører.
— Dokumentation for egnetheden af det enkelte stykke materiel. Oplysningerne anføres på Bilag 2 — Tilbudsliste for den eller de delaftaler der bydes på. Oplysningerne skal tillige gives for eventuelle underleverandører.
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for glatførebekæmpelse, snerydning eller kombikørsel med omtrent samme leveringsbetingelser. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed. Følgende oplysninger skal angives:
• beskrivelse og omfang af sammenlignelige leveringer
• tidspunkt/periode for levering
• modtager af levering
• kontaktperson (navn, tlf. nr., e-mail).
Fortrykt formular findes som Bilag 1c — Referenceliste, som skal anvendes.
Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer over-hovedet — skal årsagen hertil fremgå af Bilag 1c — Referenceliste. Ligeledes skal det i så fald af Bilag 1c — Referenceliste fremgå hvorledes Tilbudsgiver i så fald sandsynliggør sin tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.
— Liste over materiel der er rådighed over, eller som agtes anskaffet ved tildeling af kontrakt. Tilbudsgiver skal enten på tilbudstidspunktet råde over materiel der passer til den eller de ruter der bydes på; eller skal vedlægge plan for anskaffelse af det krævede materiel med en tidsplan, der på betryggende vis tilsiger, at Tilbudsgiver vil råde over nødvendigt materiel til indmeldingstidspunktet for mandskab og materiel senest 14 dage før beredskabsperiodens start, dvs. senest 1.10.2015.
— Liste over de chauffører Tilbudsgiver har til rådighed til indsættelse på de ruter der afgives tilbud på. For hver chauffør skal det angives, hvilke kompetencegivende kurser, der er gennemført, der gør, at pågældende chauffør på forsvarlig vis og i henhold til Udbyders krav kan udføre opgaven tilfredsstillende, samt hvorvidt chaufføren har erfaring med at udføre de opgaver der bydes på.
— Tilladelse til at udføre erhvervet ved anvendelse af lastbil. For hver lastbil skal Færdselsstyrelsens ID-nummer samt antal »Tilladelse til godskørsel«, oplysninger anføres på Bilag 2 — Tilbudsliste for den eller de delaftaler der bydes på. Oplysningerne skal tillige gives for eventuelle underleverandører.
— Dokumentation for egnetheden af det enkelte stykke materiel. Oplysningerne anføres på Bilag 2 — Tilbudsliste for den eller de delaftaler der bydes på. Oplysningerne skal tillige gives for eventuelle underleverandører.
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for glatførebekæmpelse, snerydning eller kombikørsel med omtrent samme leveringsbetingelser. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed. Følgende oplysninger skal angives:
• beskrivelse og omfang af sammenlignelige leveringer
• tidspunkt/periode for levering
• modtager af levering
• kontaktperson (navn, tlf. nr., e-mail).
Fortrykt formular findes som Bilag 1c — Referenceliste, som skal anvendes.
Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer over-hovedet — skal årsagen hertil fremgå af Bilag 1c — Referenceliste. Ligeledes skal det i så fald af Bilag 1c — Referenceliste fremgå hvorledes Tilbudsgiver i så fald sandsynliggør sin tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.
— Liste over materiel der er rådighed over, eller som agtes anskaffet ved tildeling af kontrakt. Tilbudsgiver skal enten på tilbudstidspunktet råde over materiel der passer til den eller de ruter der bydes på; eller skal vedlægge plan for anskaffelse af det krævede materiel med en tidsplan, der på betryggende vis tilsiger, at Tilbudsgiver vil råde over nødvendigt materiel til indmeldingstidspunktet for mandskab og materiel senest 14 dage før beredskabsperiodens start, dvs. senest 1.10.2015.
— Liste over de chauffører Tilbudsgiver har til rådighed til indsættelse på de ruter der afgives tilbud på. For hver chauffør skal det angives, hvilke kompetencegivende kurser, der er gennemført, der gør, at pågældende chauffør på forsvarlig vis og i henhold til Udbyders krav kan udføre opgaven tilfredsstillende, samt hvorvidt chaufføren har erfaring med at udføre de opgaver der bydes på.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Tilbudsgivere skal fremvise tilladelse til at udføre det udbudte arbejde i form af køretilladelser.
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Tilbudsgivere skal fremvise tilladelse til at udføre det udbudte arbejde i form af køretilladelser.
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
88.00.00-8-15
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
7.7.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Spørgsmål/svar såvel som eventuelle supplerende oplysninger vil blive offentliggjort på Udbyders hjemmeside: http://www.indkob-hho.dk
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
27.5.2015