Fakta om udbudet
EU-nr
2016/S 101-180830
Offentliggjort
Udbudstype
Resultat
Solfangere til varmeproduktion
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed
Del I: Ordregiver
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Toftlund Fjernvarme a.m.b.a.
Østerdalen 3
6520 Toftlund
DANMARK
Telefon: +45 74831640
Mailadresse: tf@toftlundfjernvarme.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.toftlundfjernvarme.dk/
I.2)
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
I.3)
Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Betegnelse for kontrakten
Toftlund Fjernvarme, Energiprojekt — Solfangere, inkl. rør i terræn.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Bygge- og anlægsarbejder
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Toftlund Fjernvarme — Varmeværket — Østerdalen 3, 6520 Toftlund, samt projektarealet ved Solvarmeanlægget på Koldingvej, Toftlund.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Toftlund Fjernvarme — Varmeværket — Østerdalen 3, 6520 Toftlund, samt projektarealet ved Solvarmeanlægget på Koldingvej, Toftlund.
NUTS-kode DK032
II.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Toftlund Fjernvarme udvider deres produktionsanlæg med bl.a. 14-17 000 m⊃2; solfanger, et 70 000 m⊃3; damvarmelager, ny elkedel og ny gaskedel, samt industriel overskudsvarme.
Kontrakten omfatter levering, montering og tilslutning af ca. 14-17 000 m⊃3; solpaneler med tilhørende ledningsnet i jord.
Kontrakten omfatter levering, montering og tilslutning af ca. 14-17 000 m⊃3; solpaneler med tilhørende ledningsnet i jord.
II.1.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
09331100
II.1.6)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)
Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 21 302 903 DKK
Eksklusive moms
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos ordregiveren:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Udbudsbekendtgørelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 184-334946 af 23.9.2015
Del V: Kontrakttildeling
V.1)
Tildeling og kontraktens værdi
Kontrakt nr.: 1
Betegnelse: Toftlund Fjernvarme, Energiprojekt — Solfangere, inkl. rør i terræn.
Betegnelse: Toftlund Fjernvarme, Energiprojekt — Solfangere, inkl. rør i terræn.
V.1.1)
Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
21.1.2016
V.1.2)
Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 3
V.1.3)
Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Arcon-Sunmark A/S
Skørping Nord 3
9520 Skørping
DANMARK
Telefon: +45 98391477
Internetadresse: http://arcon-sunmark.com
V.1.4)
Oplysninger om kontraktens værdi
V.1.5)
Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
V.1.6)
Pris, der er betalt for lejlighedskøb
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
1. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
(I) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), og
(II) har dokumenteret den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3). Forhold vurderet under (I) vil vægte mere end forhold vurderet under (II).
5. Ansøgning med tilhørende bilag til brug for evaluering af de indkomne anmodninger om prækvalifikation fremsendes til den i bilag A.III »Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til« anførte adresse.
Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 2 eksemplarer + 2 stk. i elektronisk version ( USB-stik eller tilsvarende). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Materialet fremsendes i lukket emballage mærket »Toftlund Fjernvarme — Energiprojekt — Solfangere inkl. rør i terræn«.
6. Efter meddelelse om prækvalifikation vil de prækvalificerede tilbudsgivere få adgang til eller eventuelt tilsendt udbudsmaterialet. Nærmere orientering herom udsendes sammen med meddelelse om prækvalifikation.
7. Udbud sker med forbehold for myndighedernes godkendelse af projektet.
8. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive sendt til dem, der har tilkendegivet deres interesse for udbuddet ved at kontakte ordregiver på det i bilag A.1 angivne kontaktpunkt f.eks. ved at rekvirere »Skabelon til ansøgers afgivelse af oplysninger«.
9. Der foreligger ikke ud over »Skabelon til ansøgers afgivelse af oplysninger« yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
3. Ansøgerne skal i forbindelse med prækvalifikationen rekvirere det i III.2.3) anførte skema (bilag 1) samt fremsende relevante kontaktoplysninger så som firmanavn, adresse, kontaktperson mv. Dette sker pr. e-mail mærket »Toftlund Fjernvarme — Energiprojekt — Solfangere inkl. rør i terræn« fremsendt til chtf@ramboll.com.
4. Der vil blive prækvalificeret 3-5 ansøgere. Såfremt flere ansøgere opfylder de stillede betingelser vil der ske en begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Dette vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af hvilke ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger skønnes bedst egnet til at udføre opgaven, idet der vil blive lagt særligt vægt på hvilke ansøgere, der(I) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), og
(II) har dokumenteret den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3). Forhold vurderet under (I) vil vægte mere end forhold vurderet under (II).
5. Ansøgning med tilhørende bilag til brug for evaluering af de indkomne anmodninger om prækvalifikation fremsendes til den i bilag A.III »Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til« anførte adresse.
Ordregiver ser gerne, at anmodningen om prækvalifikation afgives i 2 eksemplarer + 2 stk. i elektronisk version ( USB-stik eller tilsvarende). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Materialet fremsendes i lukket emballage mærket »Toftlund Fjernvarme — Energiprojekt — Solfangere inkl. rør i terræn«.
6. Efter meddelelse om prækvalifikation vil de prækvalificerede tilbudsgivere få adgang til eller eventuelt tilsendt udbudsmaterialet. Nærmere orientering herom udsendes sammen med meddelelse om prækvalifikation.
7. Udbud sker med forbehold for myndighedernes godkendelse af projektet.
8. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive sendt til dem, der har tilkendegivet deres interesse for udbuddet ved at kontakte ordregiver på det i bilag A.1 angivne kontaktpunkt f.eks. ved at rekvirere »Skabelon til ansøgers afgivelse af oplysninger«.
9. Der foreligger ikke ud over »Skabelon til ansøgers afgivelse af oplysninger« yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse.
VI.3)
Klageprocedurer
VI.3.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.3.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage over udbud, der ikke vedrører prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
VI.3.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
25.5.2016